Microsoft Excel es uno de los productos de software de hoja de c lculo m s populares. Una de las tareas m s comunes que enfrentan los usuarios de Excel es ordenar los datos. En esta gu a detallada, veremos c mo ordenar las celdas por fecha en Excel.
Ordenar las celdas por fecha puede ser til en muchas situaciones. Por ejemplo, puede tener una tabla que contenga datos sobre varios eventos y desea verlos en orden cronol gico. Excel tiene varias formas de ordenar los datos por fecha, y veremos las m s comunes.
La primera forma es usar la funci n de clasificaci n est ndar de Excel. Para hacer esto, resalte el rango de celdas que desea ordenar. A continuaci n, seleccione la pesta a "Datos" en el men superior, busque el grupo "Ordenar y filtrar" y haga clic en el bot n "Ordenar". En la ventana que se abre, seleccione la columna con fechas como clave de clasificaci n y especifique el orden de clasificaci n (ascendente o descendente). Haga clic en aceptar y Excel ordenar las celdas por fecha.
Tambi n hay otra forma de ordenar las celdas por fecha en Excel: usar la funci n "Ordenar por". Para hacer esto, haga clic con el bot n derecho en la celda con la columna de fechas y seleccione Ordenar por valor. En el men que se abre, seleccione el modo de clasificaci n deseado (ascendente o descendente) y haga clic en el bot n "aceptar".
Por lo tanto, ordenar las celdas por fecha en Excel es una tarea bastante simple, pero puede simplificar enormemente el an lisis de datos y el procesamiento de la informaci n. Aplique estos m todos de clasificaci n en su trabajo con Excel y podr administrar f cilmente grandes cantidades de informaci n contenida en las hojas de c lculo.
- Preparaci n de datos
- Crear una hoja de c lculo de Excel
- Rellenar celdas con fechas
Preparaci n de datos
Antes de comenzar a ordenar las celdas por fecha en Excel, debe preparar los datos. Es importante asegurarse de que los datos en la columna en la que desea ordenar las celdas est n formateados correctamente.
1. Aseg rese de que todas las celdas de la columna seleccionada contengan fechas. Si encuentra celdas con otro tipo de datos (por ejemplo, cadenas de texto o n meros), debe procesarlas o eliminarlas.
2. Aseg rese de que el formato de fecha en la columna seleccionada est configurado correctamente. Si las fechas no se muestran correctamente o son demasiado diferentes, debe configurar el formato de fecha para que se ajuste a sus expectativas.
3. Si la columna seleccionada tiene celdas vac as o valores que no desea tener en cuenta al ordenar, debe eliminarlas o rellenarlas.
4. Aseg rese de que sus datos no contengan duplicados. Las fechas duplicadas pueden afectar los resultados de la clasificaci n.
Despu s de preparar los datos, puede comenzar a ordenar las celdas por fecha en Excel.
Crear una hoja de c lculo de Excel
M todo 1: Abra un libro de Excel en blanco y cree una nueva tabla. Para hacer esto, seleccione el comando "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa, luego "Nuevo" y "hoja de trabajo en Blanco". Como resultado, se abrir un nuevo libro de Excel con una sola hoja en blanco.
M todo 2: Use una plantilla de tabla. Excel ofrece una gran cantidad de plantillas de tabla prefabricadas que se pueden usar para diferentes prop sitos. Para hacer esto, seleccione el comando "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa, luego "Nuevo" y "Plantillas". A continuaci n, puede seleccionar la plantilla deseada de la lista.
M todo 3: Copiar una tabla existente. Si ya tiene una tabla terminada que desea pegar en un nuevo libro de Excel, puede usar el comando Copiar y Pegar en el men contextual o la tecla de acceso r pido Ctrl+C y Ctrl+V, respectivamente.
Despu s de seleccionar uno de los m todos para crear una tabla, comenzar a trabajar con las celdas llen ndolas con datos, aplicando formato, clasificando y filtrando valores y realizando otras operaciones para analizar los datos en Excel.
Rellenar celdas con fechas
Excel proporciona varias formas de llenar celdas con fechas. Estos son algunos de ellos:
- Introduzca manualmente la fecha en la celda. Para ingresar una fecha en una celda, simplemente haga clic en ella e ingrese la fecha en el formato deseado (por ejemplo, d a.mes.a o).
- Uso de auto-llenado. Si necesita llenar una serie de celdas con fechas, puede aprovechar la funci n de llenado autom tico. Simplemente ingrese la primera fecha en la celda, luego haga clic en el peque o cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda y arr strelo hacia abajo o hacia la derecha (dependiendo de c mo desee completar la serie).
- Uso de la funci n de FILTRO. Si ya tiene una lista de fechas en varias celdas y desea ordenarlas por fecha, puede usar la funci n FILTRO. Simplemente resalte la columna con las fechas, luego vaya a la pesta a "Datos" y haga clic en el bot n "Ordenar ascendente" o "Ordenar descendente". La informaci n en las celdas se ordenar autom ticamente por fecha.
Eso es todo! Ahora sabe c mo llenar celdas con fechas en Excel. Espero que esta informaci n haya sido til para usted!