Los archivos de formato Excel son uno de los tipos de archivos m s populares utilizados para procesar y analizar datos. Proporcionan una forma conveniente y estructurada de almacenar informaci n que puede estar disponible para trabajar en una variedad de dispositivos y plataformas.
Sin embargo, a veces transferir archivos de Excel a otros usuarios puede ser un problema, especialmente si estos archivos son de gran Tama o. Para facilitar el intercambio de datos, puede crear un enlace a un archivo de Excel que puede compartir con otros usuarios para acceder r pidamente a l.
Un enlace de archivo de Excel permite a los usuarios descargar un archivo directamente desde el servidor, evitando la necesidad de enviar archivos por correo electr nico u otro m todo de transferencia de datos. Esto es til, especialmente cuando se necesita compartir un archivo con m ltiples usuarios o cuando el archivo debe estar disponible para su descarga desde un sitio web o una red interna.
- Abra el archivo de Excel y encuentre la hoja deseada
- Seleccione la celda de datos que desea pasar por referencia
- Haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione "Crear hiperv nculo"
- En la ventana que se abre, seleccione "otro documento" y busque el archivo deseado
- Copiar el enlace recibido y utilizar para acceder r pidamente al archivo
Abra el archivo de Excel y encuentre la hoja deseada
Para acceder a su archivo de Excel y encontrar la hoja que desea, siga las instrucciones a continuaci n:
- Abra el programa Excel en su computadora.
- En la parte superior de la pantalla, busque la barra de men y seleccione Abrir.
- Busque el archivo de Excel en su computadora y selecci nelo.
- Despu s de abrir el archivo, ver una lista de hojas con datos en la parte inferior de la pantalla.
- Busque la hoja que desea hojeando la lista o use la funci n de b squeda para encontrar r pidamente la hoja que desea.
- Si encuentra la hoja que desea, haga clic en ella para abrirla en Excel.
- Ahora puede ver y editar los datos en la hoja seleccionada.
Por lo tanto, abrir un archivo de Excel y buscar la hoja de c lculo deseada es una forma f cil de acceder a los datos que necesita.
Seleccione la celda de datos que desea pasar por referencia
Para obtener una referencia a una celda espec fica con datos en un archivo de Excel, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel que contiene los datos necesarios.
- Busque la celda deseada que contiene los datos que desea transmitir a trav s del enlace.
- Seleccione el contenido de esta celda haciendo clic en ella y presionando el bot n izquierdo del mouse.
- Copie el contenido de la celda en el portapapeles presionando Ctrl+C o seleccionando la opci n Copiar en el men contextual.
Despu s de completar estos pasos, el contenido de la celda seleccionada se guardar en el portapapeles. Ahora puede usar este contenido como valor de argumento para crear una referencia a un archivo de Excel.
Haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione "Crear hiperv nculo"
Para obtener un enlace a un archivo de Excel y acceder r pidamente a l, puede usar la funci n "Crear hiperv nculo". Para realizar esta acci n, siga las instrucciones siguientes::
- Abra la carpeta o el explorador de archivos que contiene el archivo de Excel al que desea hacer referencia.
- Busque el archivo de Excel al que desea hacer referencia y haga clic con el bot n derecho en l.
- En el men contextual que se abre, seleccione la opci n "Crear hiperv nculo".
- Despu s de seleccionar Crear hiperv nculo, se abrir una ventana en la que puede especificar el nombre del enlace y la ruta para guardar el enlace.
- Escriba el nombre de enlace deseado en el cuadro Texto para Mostrar (por ejemplo, Enlace a archivo de Excel) y seleccione la carpeta para guardar el enlace.
- Haga clic en aceptar para crear el enlace.
Ahora tiene un enlace a un archivo de Excel que puede usar para acceder r pidamente al archivo. Simplemente haga clic en el enlace y el archivo de Excel se abrir en la aplicaci n dise ada para trabajar con este formato.
En la ventana que se abre, seleccione "otro documento" y busque el archivo deseado
Despu s de hacer clic en el enlace al archivo Excel, se puede abrir una ventana donde debe elegir c mo abrir el archivo. Debe seleccionar la opci n "otro documento".
Una vez que seleccione esta opci n, se abrir el explorador de archivos de su dispositivo, donde podr encontrar el archivo deseado. Navegar por el explorador es similar a navegar en su dispositivo cuando busca archivos. Vaya a la carpeta deseada y seleccione el archivo Excel deseado.
Despu s de seleccionar el archivo, haga clic en "aceptar" o "Abrir", dependiendo del sistema operativo, y el archivo se descargar para usted.
Ahora tiene un enlace al archivo Excel y puede acceder a l r pidamente siguiendo estas sencillas instrucciones.
Copiar el enlace recibido y utilizar para acceder r pidamente al archivo
Cuando obtenga un enlace a un archivo de Excel, c pielo para tener siempre un acceso r pido a ese archivo. Esto es til cuando trabaja con frecuencia con ese archivo en particular o cuando desea compartir un enlace con otros usuarios.
Para copiar un enlace, haga clic con el bot n derecho en l y seleccione la opci n Copiar enlace. Tambi n puede resaltar el enlace y presionar el atajo de teclado Ctrl + C.
Una vez que el enlace se haya copiado en el portapapeles, puede pegarlo en cualquier lugar donde necesite acceder r pidamente al archivo. Por ejemplo, puede pegar un enlace en un documento de texto, correo electr nico o nota en el Escritorio.
Cuando necesite abrir un archivo de Excel, pegue el enlace copiado en la barra de direcciones del navegador y presione la tecla Intro. Ser redirigido inmediatamente a la p gina de descarga del archivo, donde podr abrirlo o guardarlo en su computadora.
El uso de un enlace copiado le da un acceso r pido y conveniente a un archivo de Excel, sin tener que buscarlo y navegar por muchas carpetas y directorios.