Excel es una poderosa herramienta de datos que le permite crear tablas, realizar c lculos y analizar informaci n. Una caracter stica til de Excel es la capacidad de crear hiperv nculos que le permiten navegar a otra celda en la misma tabla o a un archivo diferente.
Sin embargo, cuando una hoja de c lculo de Excel se vuelve grande y compleja, puede ser bastante dif cil hacer un seguimiento de las celdas a las que se han establecido referencias. En este caso, una caracter stica muy til es la capacidad de Mostrar las celdas a las que hacen referencia los hiperv nculos.
En Excel, hay varias formas de Mostrar las celdas a las que se hace referencia. Una de las formas m s f ciles es usar la funci n "formato Condicional". Seleccione el rango de celdas a las que se hace referencia y haga clic en la pesta a Inicio. En la secci n "Estilos", haga clic en el bot n" formato Condicional "y seleccione" Marcar celdas con... "y" Tipo " "Enlaces". Como resultado, Excel resaltar las celdas seleccionadas en color, lo que las har mucho m s f ciles de identificar.
- Por qu es importante
- M todo 1: texto subrayado Azul
- C mo hacerlo
- M todo 2: Usar hiperv nculos
- Pasos para Mostrar referencias en celdas
- M todo 3: Aplicar la funci n HYPERLINK
- C mo usar la funci n HYPERLINK
Por qu es importante
Si la tabla tiene referencias a otras celdas o archivos externos, su estado puede cambiar mientras trabaja con el documento. Por ejemplo, un archivo o directorio de destino se puede eliminar, cambiar el nombre o mover a otra ubicaci n. Sin seguimiento de enlaces, estos cambios pueden provocar errores o p rdida de datos.
La visualizaci n de enlaces en Excel le ayuda a identificar r pidamente qu celdas contienen enlaces y verificar que est n actualizados. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con tablas de datos que hacen referencia a muchos otros archivos o celdas en otras hojas o libros.
Cuando una referencia de celda o archivo est activa, le permite navegar f cilmente al origen de datos, ver su contenido o realizar los cambios necesarios. Esto facilita el trabajo con hojas de datos y mejora la eficiencia de Excel.
En general, la visualizaci n de celdas a las que se hace referencia ayuda a establecer y mantener v nculos entre los datos y proporciona una forma confiable de verificar la relevancia e integridad de la informaci n en Excel.
M todo 1: texto subrayado Azul
Una forma de Mostrar en Excel las celdas a las que se hace referencia es usar el formato est ndar con texto subrayado azul. De esta manera, puede seleccionar f cilmente las celdas con hiperv nculos y facilitar la navegaci n por el documento.
Para aplicar este m todo, siga los sencillos pasos:
- Seleccione la celda o el rango de celdas a las que se hace referencia.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione Formato de celda en el men contextual.
- En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a Fuente.
- Luego marque la opci n "Subrayado".
- Seleccione azul En la lista desplegable Colores.
- Haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
Despu s de seguir estos pasos, ver que las celdas a las que se hace referencia se vuelven azules y se subrayan. Ahora podr detectar y hacer clic f cilmente en los enlaces en un documento de Excel.
Este m todo es conveniente porque no requiere el uso de f rmulas o macros especiales. Puede deshacer el formato en cualquier momento simplemente cambiando la configuraci n de la celda. Sin embargo, tenga en cuenta que este formato solo se aplicar a la hoja actual, y si desea aplicarlo a todas las hojas del libro de Excel, deber repetir los pasos anteriores para cada hoja.
C mo hacerlo
Para Mostrar en Excel las celdas a las que se hace referencia, utilice la siguiente instrucci n:
- Abra un documento en Excel en el que desee Mostrar las celdas con enlaces.
- Seleccione el rango de celdas a las que desea verificar si hay referencias.
- Haga clic en la pesta a Datos en el men de Excel y seleccione formato Condicional.
- En el men desplegable, seleccione nueva regla.
- Seleccione "Usar f rmulas para definir el formato de los valores" e ingrese la siguiente f rmula: =HYPERLINK(A1), donde "A1" son las coordenadas de la celda seleccionada.
- Seleccione el formato que desee para la celda con el enlace y haga clic en aceptar.
Ahora, todas las celdas a las que se hace referencia se mostrar n en el formato que elija. Esto puede ser til, por ejemplo, cuando se trabaja con documentos grandes, para encontrar r pidamente todos los enlaces y verificarlos.
M todo 2: Usar hiperv nculos
Para crear un hiperv nculo en Excel, siga estos pasos::
- Seleccione la celda en la que desea crear el enlace.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione "Hiperv nculo..."en el men contextual.
- En el cuadro de di logo Insertar hiperv nculo que se abre, seleccione el tipo de enlace que desee:
- Enlace a un archivo o p gina existente: seleccione este tipo de enlace si desea crear un enlace a un archivo o p gina web existente. Escriba la ruta del archivo o la URL de la p gina en el campo Direcci n.
- Referencia a una ubicaci n en este documento: seleccione este tipo de referencia si desea crear una referencia a otra ubicaci n en el documento de Excel actual. Escriba o seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia.
- Enlace de correo electr nico: seleccione este tipo de enlace si desea crear un enlace de correo electr nico. Ingrese su direcci n de correo electr nico en el campo Direcci n.
- Despu s de seleccionar el tipo de enlace deseado e ingresar los datos correspondientes, haga clic en el bot n "OK". El hiperv nculo se crear en la celda seleccionada y se mostrar como texto subrayado azul.
Ahora que tiene un hiperv nculo en una celda, puede hacer clic en l para ir a la ubicaci n especificada. Tenga en cuenta que al hacer clic en un hiperv nculo en una celda, se le redirigir a la ubicaci n que se especific al crear el enlace.
Pasos para Mostrar referencias en celdas
Si desea ver los enlaces a los que hacen referencia las celdas en Microsoft Excel, siga estos pasos:
- Abra una hoja de c lculo de Excel que contenga enlaces.
- Resalte la celda que le interesa o el rango de celdas a las que se hace referencia.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada de las celdas y seleccione "Hiperv nculo"en el men contextual.
- El cuadro de di logo Hiperv nculo que aparece mostrar informaci n sobre las celdas seleccionadas.
- Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de di logo Hiperv nculo.
Ahora que ha completado estos pasos, deber a ver que las celdas especificadas muestran los enlaces a los que hacen referencia.
M todo 3: Aplicar la funci n HYPERLINK
Para aplicar la funci n HYPERLINK, seleccione la celda en la que desea insertar el hiperv nculo y, a continuaci n, escriba la f rmula =HYPERLINK("enlace", "t tulo"). En lugar de "enlace", escriba la direcci n a la que debe dirigirse el enlace y, entre comillas, especifique el "nombre" del enlace que se mostrar en la celda.
Por ejemplo, si desea crear un enlace a un sitio web de Google, resalte la celda, ingrese la f rmula =HYPERLINK ("https://www.google.com", "Google") y presione Enter. La celda mostrar el texto "Google", que se resaltar y ser el enlace activo que va al sitio web especificado.
Tenga en cuenta que HYPERLINK tambi n se puede utilizar para crear enlaces a otras hojas del mismo libro de trabajo. En lugar de una URL, escriba un enlace a la celda o rango de celdas que desee en la otra hoja.
C mo usar la funci n HYPERLINK
La funci n HYPERLINK de Excel le permite crear hiperv nculos a otras celdas, archivos, sitios web y direcciones de correo electr nico. Esto es muy til cuando desea crear enlaces en su hoja de datos o informe.
Para usar la funci n HYPERLINK, debe conocer la sintaxis de la funci n. Tiene dos argumentos obligatorios: enlace y texto mostrado.
El enlace puede ser una direcci n de celda, una ruta de archivo completa, una URL o una direcci n de correo electr nico. El texto que se muestra es el texto que se muestra como un hiperv nculo en una celda. Puede hacer clic en este texto para seguir el enlace.
Veamos algunos ejemplos:
Ejemplo 1:
Desea crear una referencia a la celda A1. Ingrese la siguiente funci n en la celda donde desea colocar el enlace:
= HYPERLINK ("A1", "celda A1")
Despu s de realizar esta funci n, el texto "Celda A1" se mostrar como un hiperv nculo y, al hacer clic en l, se mover a la celda A1.
Ejemplo 2:
Desea crear un enlace al archivo "informe.xlsx", que se encuentra en la carpeta Documentos en su Escritorio. Ingrese la siguiente funci n:
= HYPERLINK (" :\ \ \ mesa \ Documentos \ informe.xlsx", "Informe")
Despu s de realizar esta funci n, el texto Informe se mostrar como un hiperv nculo y, al hacer clic en l, se abrir el archivo informe.xlsx .
Ejemplo 3:
Desea crear un enlace a un sitio web. Ingrese la siguiente funci n:
= HYPERLINK ("http://www.example.com", "Sitio")
Despu s de realizar esta funci n, el texto "Sitio" se mostrar como un hiperv nculo y, al hacer clic en l, se abrir el sitio web "www.example.com".
Ejemplo 4:
Desea crear un enlace a una direcci n de correo electr nico. Ingrese la siguiente funci n:
=HYPERLINK("mailto:[email protected]", "Email")
Despu s de realizar esta funci n, el texto "correo electr nico" se mostrar como un hiperv nculo y, al hacer clic en l, se abrir un nuevo mensaje con la direcci n [email protected].
Ahora sabe c mo usar la funci n HYPERLINK en Excel para crear hiperv nculos a diferentes tipos de datos. Utilice esta funci n para navegar f cilmente en sus hojas de c lculo e informes!