Muchos usuarios de Microsoft Excel se enfrentan a la necesidad de invertir la selecci n de celdas para ciertas operaciones. Esto puede ser til cuando desea seleccionar r pidamente todas las celdas no seleccionadas o, por el contrario, deseleccionar un rea ya seleccionada. En este art culo, veremos en detalle c mo invertir la selecci n en el programa Excel utilizando pasos y comandos simples.
La primera forma de invertir una selecci n en Excel es usar la funci n selecci n en el men Inicio en la cinta de herramientas. Para hacer esto, seleccione todas las celdas que desea invertir, luego haga clic en el bot n "Seleccionar" en la cinta de herramientas. En el men que aparece, seleccione invertir selecci n y todas las celdas seleccionadas cambiar n su estado de resaltadas a no seleccionadas y viceversa.
Otra forma de invertir la selecci n es usar la funci n buscar y reemplazar en el men Editar. Para hacer esto, primero debe seleccionar todas las celdas, luego haga clic en el bot n "Buscar" en la cinta de herramientas y seleccione la opci n "Reemplazar". En la ventana que aparece en el campo "Buscar", ingrese el s mbolo "-" (menos) y en el campo "Reemplazar con" ingrese el s mbolo "+". Despu s de eso, debe hacer clic en el bot n "Reemplazar todo", y todas las celdas seleccionadas cambiar n su estado.
- C mo invertir la selecci n en Excel?
- Instrucciones simples para principiantes
- Selecci n de rango de celdas
- C mo seleccionar las celdas deseadas
- Comando Invertir
- D nde encontrar un comando en el programa Excel
- Selecci n inversa
- Qu sucede despu s de aplicar el comando
C mo invertir la selecci n en Excel?
- Abra su documento de Excel y resalte el rango de celdas deseado.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango resaltado y seleccione Insertar.
- Seleccione la opci n "Insertar valores filtrados" en el men contextual.
- Aparece el cuadro de di logo Insertar valores filtrados. En esta ventana, debe seleccionar la opci n "Eliminar solo celdas visibles".
- Haga clic en aceptar.
Ahora todo el rango de celdas seleccionado originalmente se eliminar de la selecci n y todas las dem s celdas se seleccionar n.
Con esta instrucci n, puede invertir f cilmente la selecci n en Excel y ver solo las celdas que no seleccion inicialmente. Esto es muy til si necesita realizar alguna acci n r pidamente con solo una parte espec fica de los datos.
Instrucciones simples para principiantes
Invertir la selecci n en el programa Excel puede parecer una tarea desalentadora para un principiante, pero en realidad no es dif cil en absoluto. Siguiendo los pasos propuestos, puede hacer frente a esta tarea de manera f cil y r pida.
- Abra el documento en Excel en el que desea invertir la selecci n.
- Seleccione las celdas que desea invertir. Para seleccionar varias celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada celda deseada. Si desea resaltar una columna o fila completa, simplemente haga clic en el encabezado de la columna o fila.
- Haga clic en la pesta a "Inicio" en la parte superior de la ventana del programa.
- En el grupo Editar, busque y haga clic en El bot n invertir selecci n. Por lo general, se representa como un icono con dos flechas apuntando una hacia la otra.
- Despu s de hacer clic en el bot n, la selecci n debe invertirse. Es decir, si se seleccionaron ciertas celdas antes, despu s de este paso se resaltar n todas las dem s celdas del documento, excepto las que seleccion .
Ahora ya sabe c mo invertir la selecci n en el programa Excel. Esta es una caracter stica simple y til que puede ahorrarle mucho tiempo y hacer que trabajar con tablas sea m s eficiente.
Selecci n de rango de celdas
Para invertir la selecci n en Excel, primero debe seleccionar el rango de celdas que desea invertir. Hay varias formas de seleccionar un rango de celdas:
1. Selecci n del rango de celdas con el rat n:
Mueva el cursor sobre la primera celda del rango manteniendo presionado el bot n izquierdo del mouse, seleccione todas las celdas necesarias y luego suelte el bot n del mouse.
2. Seleccionar un rango de celdas con las teclas May s o Ctrl:
Mantenga presionada la tecla May s o Ctrl y, a continuaci n, use las flechas del teclado para seleccionar las celdas de rango que desee.
3. Seleccionar todo el rango de celdas con Ctrl + A:
Presione simult neamente las teclas Ctrl y A para resaltar todo el rango de celdas de la hoja.
Despu s de seleccionar un rango de celdas, puede comenzar a invertir la selecci n utilizando las funciones o comandos apropiados en el men de la aplicaci n Excel. Esto le permitir cambiar la selecci n de forma r pida y conveniente y trabajar con las celdas deseadas.
C mo seleccionar las celdas deseadas
Para seleccionar las celdas deseadas en el programa Excel, deber usar un mouse o una combinaci n de teclas en el teclado.
Si desea resaltar varias celdas adyacentes, desplace el mouse sobre la primera celda, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el cursor hasta la ltima celda que desea resaltar. A continuaci n, suelte el bot n del mouse y se aplicar la selecci n. Tambi n puede utilizar la combinaci n de teclas May s + Flecha para resaltar las celdas adyacentes en la direcci n deseada.
Si necesita resaltar varias celdas no adyacentes, resalte la primera celda, luego mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic con el bot n izquierdo en cada celda siguiente que desee resaltar. La selecci n se aplicar a todas las celdas seleccionadas.
Para anular la selecci n de celdas, seleccione cualquier lugar de la tabla o presione la tecla Esc en el teclado.
Ahora ya sabe c mo seleccionar las celdas deseadas en el programa Excel para trabajar con ellos: eliminar, copiar, formatear, etc.
Comando Invertir
El comando Invertir en Microsoft Excel le permite cambiar la selecci n de las celdas para que permanezcan iguales pero sin selecci n, o para seleccionar las celdas que no se seleccionaron anteriormente.
Para invertir la selecci n en Excel, siga estos sencillos pasos:
- Resalte las celdas que desea invertir. Esto se puede hacer presionando el bot n izquierdo del mouse y desliz ndolo sobre las celdas deseadas.
- Haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccione la opci n "Invertir" en el men contextual.
- Despu s de eso, la selecci n de celdas cambiar : las celdas previamente seleccionadas se volver n sin selecci n y las celdas no seleccionadas anteriormente se seleccionar n.
El uso del comando Invertir puede ser til cuando desea cambiar r pidamente la selecci n de varias celdas o cuando necesita resaltar solo celdas espec ficas de un gran conjunto de datos.
D nde encontrar un comando en el programa Excel
Para encontrar un comando en el programa Excel, siga los siguientes pasos:
| Medida 1: | Abra el programa Excel. |
| Medida 2: | Busque la barra de men en la parte superior del programa. |
| Medida 3: | Haga clic en el men que desee (por ejemplo, Formato, Insertar, Editar). |
| Medida 4: | Aparecer un men desplegable con diferentes comandos. |
| Medida 5: | Seleccione el comando deseado haciendo clic en l. |
Ahora sabe c mo encontrar un comando en el programa Excel y puede usar el comando deseado para realizar las acciones necesarias.
Selecci n inversa
Para realizar una selecci n inversa en Excel, siga las instrucciones:
- Seleccione una celda o un rango de celdas que ya est n seleccionadas.
- Abra el men contextual haciendo clic en PKM y seleccione la opci n "Deseleccionar".
Nota: Si se seleccionan varios rangos de celdas, esta operaci n eliminar la selecci n de cada rango.
Despu s de completar estos pasos, la selecci n se quitar de las celdas seleccionadas y se resaltar el resto del rango de celdas.
La selecci n inversa es til cuando necesita cambiar r pidamente entre la selecci n de diferentes rangos de celdas en la tabla Excel.
Qu sucede despu s de aplicar el comando
Despu s de aplicar El comando "invertir selecci n" en Excel, ocurre lo siguiente:
1. La selecci n se invierte, lo que significa que todas las celdas que se seleccionaron no se seleccionaron, y las celdas que no se seleccionaron se seleccionaron.
2. Las celdas incluidas en la selecci n conservan su contenido y formato, pero pierden la selecci n que ten an antes de aplicar el comando.
3. Si las celdas seleccionadas contienen f rmulas, stas permanecen sin cambios, independientemente de si se aplica El comando invertir selecci n.
4. Despu s de aplicar el comando, puede continuar trabajando con las celdas como de costumbre. Puede cambiar el contenido, el formato, aplicar otros comandos y funciones.
Por lo tanto, el comando invertir selecci n le permite cambiar r pidamente la selecci n de celdas y continuar trabajando con ellas sin tener que volver a seleccionarlas.