Microsoft PowerPoint es uno de los programas m s populares para crear presentaciones. Le permite crear diapositivas con diferentes elementos como texto, im genes y gr ficos. Pero, qu pasa si necesita reordenar las diapositivas en su presentaci n? En este art culo, le diremos c mo intercambiar diapositivas correctamente en PowerPoint 2010.
El prop sito de esta instrucci n es ayudarlo a reordenar las diapositivas en su presentaci n con unos simples pasos. Le mostraremos c mo usar las funciones del programa PowerPoint 2010 para mover las diapositivas y mantener el nuevo orden.
Antes de comenzar, aseg rese de que est trabajando con PowerPoint 2010. Si tiene instalada una versi n m s reciente del programa, algunas caracter sticas pueden diferir ligeramente. Si no est seguro de la versi n de PowerPoint, abra El programa y verifique la barra de men superior. Debe haber un men "Archivo" donde se pueden encontrar los detalles del programa.
Nota: antes de cambiar el orden de las diapositivas en una presentaci n, se recomienda hacer una copia de seguridad del archivo de presentaci n. Esto ayudar a evitar posibles errores y la p rdida de informaci n si algo sale mal.
- Cambiar al modo de edici n de diapositivas
- Selecci n de la diapositiva que desea mover
- Copiar la diapositiva seleccionada
- Encontrar un lugar para mover la diapositiva
- Pegar la diapositiva copiada en una nueva ubicaci n
- Comprobar si el movimiento es correcto
- Eliminar la diapositiva original (opcional)
- Guardar cambios en la presentaci n
Cambiar al modo de edici n de diapositivas
Para cambiar las diapositivas en PowerPoint 2010, debe cambiar al modo de edici n de diapositivas. En este modo, puede cambiar el contenido y el orden de las diapositivas.
Para cambiar al modo de edici n de diapositivas, siga estos pasos::
- Abra una presentaci n en PowerPoint 2010.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Ver.
- En la cinta de herramientas, seleccione la secci n Diapositivas y haga clic en el bot n Editar diapositivas. Esto abrir un panel de diapositivas con una cuadr cula de todas las diapositivas de la presentaci n.
Ahora est en el modo de edici n de diapositivas y puede reorganizarlas utilizando los m todos presentados en el texto posterior del art culo.
Selecci n de la diapositiva que desea mover
Al trabajar con una presentaci n en PowerPoint 2010, es importante poder mover las diapositivas en lugares para facilitar la visualizaci n y organizar l gicamente la informaci n. Para cambiar las diapositivas, primero debe seleccionar la diapositiva que desea mover. Aqu es c mo hacerlo:
- Abra una presentaci n en PowerPoint 2010.
- En el panel izquierdo del visor de diapositivas, seleccione la pesta a que coincida con la diapositiva que desea mover. Por ejemplo, si desea resaltar la tercera diapositiva, haga clic en la pesta a Diapositiva 3.
- Haga clic derecho en la pesta a de diapositiva seleccionada.
- En el men contextual que aparece, seleccione Resaltar o Seleccionar para resaltar la diapositiva.
Despu s de completar estos pasos, la diapositiva seleccionada se resaltar y estar lista para moverse. Ahora puede pasar al siguiente paso y aprender a mover la diapositiva resaltada a lugares con otras diapositivas en la presentaci n.
Copiar la diapositiva seleccionada
Para copiar la diapositiva seleccionada, siga estos pasos::
- Haga clic con el bot n derecho en la diapositiva seleccionada en el rea Examinar diapositivas a la izquierda del espacio de trabajo.
- En el men contextual que se abrir , seleccione la opci n "Copiar".
La diapositiva seleccionada ahora se copiar en el portapapeles y estar lista para pegarse en otra ubicaci n de la presentaci n.
Para pegar la diapositiva copiada en otra parte de la presentaci n, siga estos pasos::
- Haga clic derecho en la diapositiva o en el lugar donde desea pegar la diapositiva copiada.
- En el men contextual que se abrir , seleccione la opci n "Pegar".
La diapositiva seleccionada se insertar en la ubicaci n seleccionada en la presentaci n.
Ahora ya sabe c mo copiar y pegar la diapositiva seleccionada en PowerPoint 2010.
Encontrar un lugar para mover la diapositiva
Antes de cambiar las diapositivas en PowerPoint 2010, debe definir la ubicaci n para mover la diapositiva seleccionada. Siga los siguientes pasos:
- Abra la presentaci n. Inicie Microsoft PowerPoint 2010 y abra la presentaci n en la que desea intercambiar las diapositivas.
- Abra "Ordenar diapositivas". En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a "Diapositivas" y haga clic en el bot n "Ordenar diapositivas". Se abrir la barra lateral Ordenar diapositivas con las miniaturas de las diapositivas de su presentaci n.
- Mover la diapositiva. Localice la diapositiva que desea mover y mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse sobre su miniatura. Mueva el mouse a la ubicaci n deseada y suelte el bot n del mouse. La diapositiva se mover autom ticamente a la posici n seleccionada.
- Ver cambios. Para asegurarse de que las diapositivas se hayan intercambiado, vea los resultados en el panel principal de la presentaci n. Tambi n puede usar los botones de navegaci n en la parte inferior de la pantalla para deslizar las diapositivas y verificar su orden.
Ahora ya sabe c mo encontrar un lugar para mover una diapositiva en PowerPoint 2010. Contin e modificando las diapositivas de esta manera hasta que haya alcanzado el orden de diapositivas deseado en su presentaci n.
Pegar la diapositiva copiada en una nueva ubicaci n
Una vez que haya copiado la diapositiva, puede pegarla en una nueva ubicaci n en la presentaci n. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Vaya a la diapositiva antes de la que desea pegar la diapositiva copiada.
- Haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n Pegar en el men contextual o use la combinaci n de teclas Ctrl + V.
- La diapositiva se insertar antes de la diapositiva actual y se numerar autom ticamente en consecuencia.
Ahora ha pegado con xito la diapositiva copiada en una nueva ubicaci n en su presentaci n. Puede repetir esta operaci n para otras diapositivas copiadas o continuar trabajando en su proyecto.
Comprobar si el movimiento es correcto
Siga algunos pasos para asegurarse de que las diapositivas se han movido en el orden correcto:
- Vaya al comienzo de la presentaci n presionando la tecla "Inicio" en su teclado. Esto te ayudar a ver la primera diapositiva.
- Revise su presentaci n y aseg rese de que las diapositivas est n en el orden en que las esperaba.
- Si encuentra errores en el orden de las diapositivas, vuelva a editar y repita el proceso de movimiento hasta que obtenga el resultado deseado.
Verificar que el movimiento sea correcto es un paso importante para asegurarse de que su presentaci n se vea y funcione seg n lo previsto.
Eliminar la diapositiva original (opcional)
Si desea eliminar la diapositiva original despu s de moverla a una nueva ubicaci n, solo tiene que seguir algunos pasos simples:
1. Seleccione la diapositiva original que desea eliminar haciendo clic izquierdo en ella.
2. Haga clic con el bot n derecho en la diapositiva resaltada y seleccione la opci n "Eliminar diapositiva"en el men contextual.
3. Aparecer una ventana que le preguntar si desea confirmar la eliminaci n de la diapositiva. Para confirmar la eliminaci n, haga clic en S . La diapositiva se eliminar de la presentaci n.
Eliminar la diapositiva original es una acci n opcional y depende de si necesita guardarla como respaldo o si desea deshacerse del contenido innecesario.
Guardar cambios en la presentaci n
Cuando termine de reordenar las diapositivas en su presentaci n, es importante guardar sus cambios para que permanezcan despu s de cerrar el programa PowerPoint.
1. Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa PowerPoint.
2. En el men que se abre, haga clic en la opci n "Guardar" o "Guardar como".
3. Si hace clic en la opci n "Guardar", la presentaci n se guardar en el mismo formato y en el mismo lugar donde se abri originalmente.
4. Si ha seleccionado la opci n "Guardar como", aparecer un cuadro de di logo donde podr elegir un nuevo nombre de archivo y una ubicaci n para guardar la presentaci n. Tambi n podr elegir un formato de archivo (por ejemplo, presentaci n de PowerPoint (.pptx) o PowerPoint 97-2003 Presentation (.ppt)).
5. Despu s de seleccionar el nombre de archivo y la ubicaci n de guardado, haga clic en el bot n "Guardar".
Su presentaci n ahora est guardada y sus cambios en el orden de las diapositivas se guardar n para su uso posterior.