La elaboraci n de la tabla de contenido es una de las partes m s importantes del trabajo en el documento. Ayuda al lector a trazar una cierta estructura en el texto y encontrar f cilmente la informaci n necesaria. En las versiones anteriores del programa Microsoft Word, incluido Word 2003, la tabla de contenido se inserta de manera ligeramente diferente a la de las versiones m s nuevas del programa. Pero en esta versi n de Word hay una herramienta especial que le permite crear una tabla de contenido sin mucho esfuerzo.
Para empezar, debe tener un documento estructurado con t tulos e informaci n importante para usted. Es importante recordar que los t tulos deben usarse exclusivamente para cap tulos y subsecciones de texto. A continuaci n, seleccione la ubicaci n del documento donde se ubicar la tabla de contenido. Despu s de eso, en el men Insertar, busque el elemento tabla de contenido y seleccione el tipo de tabla de contenido que se adapte a su documento.
Despu s de eso, Word crear autom ticamente una tabla de contenido que muestra las p ginas en las que se encuentran los encabezados. Para actualizar la tabla de contenido despu s de realizar cambios en el texto, simplemente haga clic con el bot n derecho en la tabla de contenido y seleccione Actualizar campo. Se le pedir que actualice solo los n meros de p gina o que actualice toda la estructura de la tabla de contenido. Seleccione la opci n deseada y la tabla de contenido se actualizar autom ticamente.
- Insertar tabla de contenido en Word 2003
- C mo abrir un documento en Word 2003
- C mo seleccionar la parte deseada del documento para la tabla de contenido
- Creaci n de una tabla de contenido en Word 2003
- C mo elegir el tipo de tabla de contenido
Insertar tabla de contenido en Word 2003
Para insertar una tabla de contenido en Word 2003, siga estos pasos::
- Medida 1: Resalte los t tulos en el documento que desea incluir en la tabla de contenido. Por t tulo se entiende un p rrafo con el estilo "t tulo 1", "T tulo 2", etc.
- Paso 2: Haga clic en la pesta a "Insertar" en el men de Word y seleccione la opci n "tabla de contenido".
- Paso 3: en el men desplegable, seleccione uno de los estilos de tabla de contenido disponibles. Tambi n puede personalizar el estilo de la tabla de contenido haciendo clic en la opci n "tablas de contenido Personalizadas".
- Paso 4: despu s de seleccionar el estilo de tabla de contenido, la tabla de contenido aparecer autom ticamente en el documento. En el futuro, si agrega nuevos t tulos o modifica los existentes, la tabla de contenido se actualizar autom ticamente.
Insertar una tabla de contenido en Word 2003 es una forma f cil y conveniente de organizar un documento y proporcionar un acceso r pido a las secciones. Siga las instrucciones anteriores para insertar la tabla de contenido y hacer que su documento sea m s f cil de Leer.
C mo abrir un documento en Word 2003
Medida 1: Vaya a la carpeta de su computadora donde se almacena el documento necesario.
Paso 2: Encuentra el archivo con la extensi n".doc" o ".docx . Esto significa que es un documento creado en el programa Word.
Paso 3: haga doble Clic en el archivo para abrirlo. Si tiene instalado Word 2003, el archivo debe abrirse en este programa de forma predeterminada.
Medida 4: Ahora puede ver y editar un documento en Word 2003. Utilice las herramientas de formato, las funciones de b squeda y reemplazo y otras funciones del programa para trabajar con su documento.
Eso es todo! Ahora ya sabe c mo abrir un documento en Word 2003. Buen trabajo!
C mo seleccionar la parte deseada del documento para la tabla de contenido
Antes de crear una tabla de contenido en Word 2003, debe determinar qu parte del documento desea incluir en la tabla de contenido. Esto har que la tabla de contenido sea m s estructurada e informativa.
Para seleccionar la parte del documento que desee para la tabla de contenido, siga estas pautas:
| T tulos y Subt tulos: | Elija t tulos y Subt tulos que sean secciones clave de su documento. A menudo se destacan en letras m s grandes o en negrita. Deben ser informativos y concisos, reflejando el contenido de la secci n que presentan. |
| Listas numeradas y no numeradas: | Si su documento tiene listas que son importantes para entenderlo, puede incluirlas en la tabla de contenido. Estas listas pueden contener una lista de puntos clave o pasos, principios o recomendaciones. |
| Secciones y subsecciones: | Si su documento consta de varias secciones y subsecciones, estas secciones tambi n se pueden incluir en la tabla de contenido. Nuevamente, deben ser informativos y concisos para ayudar al lector a encontrar r pidamente la informaci n que le interesa en el documento. |
Elija solo las partes del documento que realmente importan para entenderlo y que se utilizan para navegar u orientar el texto. No incluya demasiados detalles para evitar la congesti n y la degradaci n de la legibilidad de la tabla de contenido.
Creaci n de una tabla de contenido en Word 2003
1. Resalte los t tulos de cada parte o secci n del documento. Por ejemplo, para el encabezado de primer nivel, use el estilo "encabezado 1", para el encabezado de segundo nivel, use el estilo "encabezado 2", etc. Si es necesario, seleccione todo el texto y aplique los estilos que desee utilizando la barra de herramientas Formato.
2. Vaya a la parte superior del documento donde se ubicar la tabla de contenido. Inserte el cursor en la ubicaci n deseada.
3. En el men "Insertar", seleccione la opci n" Lista "y haga clic en el bot n"tabla de contenido".
4. Ajustar la configuraci n de la tabla de contenido: seleccione el formato deseado, el n mero de niveles de encabezado, la sangr a y otras opciones. Haga clic en aceptar.
5. Su tabla de contenido se crear autom ticamente en funci n de los t tulos del documento. Los n meros de p gina se a adir n autom ticamente antes de los elementos de la tabla de contenido.
6. Si es necesario, puede actualizar la tabla de contenido seleccion ndola y haciendo clic con el bot n derecho del rat n. En el men contextual, seleccione Actualizar campo.
Por lo tanto, la creaci n de una tabla de contenido en Word 2003 es bastante simple y r pido. Esta herramienta ayudar a que el documento sea m s f cil de Leer y usar.
C mo elegir el tipo de tabla de contenido
En Word 2003, hay varios tipos de tablas de contenido entre las que puede elegir la m s adecuada para su documento. Para seleccionar el tipo de tabla de contenido, siga estos pasos:
- Abra el documento en Word 2003 y seleccione la ubicaci n donde desea insertar la tabla de contenido.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas.
- En el grupo Enlaces, busque el bot n tabla de contenido.
- Haga clic en la flecha al lado del bot n "tabla de contenido" para abrir el men .
En el men tabla de contenido, ver varias opciones para los tipos de tabla de contenido:
- "Tabla de contenido autom tica 1" es el tipo de tabla de contenido m s simple. Crea una tabla de contenido basada en los t tulos de primer nivel y sus subsecciones.
- Tabla de contenido autom tica 2: este tipo de tabla de contenido crea una tabla de contenido basada en los t tulos de primer y segundo nivel y sus subsecciones.
- Tabla de contenido autom tica 3: este tipo de tabla de contenido crea una tabla de contenido basada en los t tulos de primer, segundo y tercer nivel y sus subsecciones.
Seleccione el tipo de tabla de contenido que desee haciendo clic en el elemento correspondiente en el men tabla de contenido. Despu s de eso, la tabla de contenido se insertar autom ticamente en su documento.
Si ninguno de los tipos de tabla de contenido sugeridos le conviene, puede personalizar su propia tabla de contenido seleccionando la opci n tabla de contenido Personalizada en el men tabla de contenido.