Microsoft Word se usa a menudo para crear documentos de diversa complejidad. Sin embargo, en lugar de comenzar desde cero, se pueden usar plantillas prefabricadas que simplifican enormemente el proceso de dise o. En este art culo, veremos c mo insertar una plantilla en Word y usarla para crear documentos de aspecto profesional.
Las plantillas de Word son documentos preparados con un dise o predefinido. Contienen varios elementos del documento, como encabezados, tablas, im genes y m s. Insertar una plantilla en Word le permite ahorrar tiempo y crear un documento con una apariencia profesional.
Para insertar una plantilla en Word, debe abrir el programa y seleccionar la pesta a "Archivo". A continuaci n, seleccione "Nuevo" y en la ventana que se abre, seleccione "Plantillas". En este panel puede encontrar plantillas para diferentes tipos de documentos, como curr culos, formularios, invitaciones y m s. Despu s de seleccionar la plantilla deseada, puede abrirla y comenzar a editar el texto y los elementos del documento.
Adem s de las plantillas prefabricadas, puede crear su propia plantilla en Word. Para ello, debe crear un nuevo documento, agregar los elementos y el formato necesarios y luego guardarlo como una plantilla. Esto le permitir usarlo en el futuro al crear nuevos documentos. Insertar y usar una plantilla en Word ayuda a crear documentos profesionales y bellamente dise ados en poco tiempo.
- Preparaci n del documento
- Guardar una plantilla
- Abrir documento
- Insertar plantilla
- Selecci n de la ubicaci n de inserci n
Preparaci n del documento
Antes de insertar una plantilla en Word, debe preparar un documento. Esto incluye los siguientes pasos:
1. Abra Microsoft Word y cree un nuevo documento o abra uno existente.
2. Establezca los ajustes de formato de documento que desee, como el Tama o del papel, la orientaci n y los m rgenes de p gina. Haga esto con el comando Dise o de p gina en la pesta a Dise o de la cinta de herramientas.
3. Aseg rese de que el documento contenga las secciones y los encabezados correctos. Agregue nuevas secciones con el comando Estilos en la pesta a Inicio de la cinta de herramientas.
4. Divida el documento en p ginas usando el comando Insertar salto de p gina en la pesta a Insertar en la cinta de herramientas. Esto le permitir insertar la plantilla en una p gina separada.
5. Aseg rese de que todos los datos e im genes necesarios est n en el documento. Si est utilizando una plantilla con campos de relleno, aseg rese de tener todos los datos necesarios.
6. Guarde el documento para no perder los cambios realizados y la plantilla terminada.
Ahora tiene un documento terminado en el que puede insertar una plantilla en Word con la funci n correspondiente del programa.
Guardar una plantilla
Una vez que haya creado y editado su plantilla de documento en Microsoft Word, es importante guardarla para su uso posterior. Para ello, siga las sencillas instrucciones:
Medida 1: En la esquina superior derecha del programa Word, haga clic en el bot n "Archivo" que se encuentra a la izquierda de los botones "Inicio" e "Insertar".
Paso 2: en el men , seleccione la opci n "Guardar como".
Paso 3: en la ventana que aparece, elija una ubicaci n para guardar su plantilla e ingrese un nombre de archivo que sea f cil de recordar.
Consejo: Se recomienda guardar las plantillas en una carpeta separada para que est n f cilmente disponibles en el futuro.
Paso 4: En El campo "tipo de archivo", seleccione el formato "plantilla de Word ( * .dotx)" o "plantilla de Word (*.dotm) " dependiendo de su versi n del programa Word.
Consejo: si su plantilla contiene macros, seleccione El formato plantilla de Word con macros ( * .dotm) .
Medida 5: Haga clic en el bot n Guardar para completar el proceso de guardar su plantilla.
Ahora tu plantilla est lista para usar! Puede abrirlo en cualquier momento, aplicarlo a un nuevo documento y personalizarlo seg n sus necesidades.
Abrir documento
Para insertar una plantilla en Word, debe abrir el documento al que desea aplicar la plantilla. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Inicie Microsoft Word en su computadora.
- En el men principal, seleccione Archivo y, en el men desplegable que se abre, seleccione Abrir.
- En la ventana que aparece, vaya a la carpeta donde se encuentra el documento deseado y selecci nelo.
- Haga clic en el bot n Abrir o haga doble clic en el t tulo del documento.
Despu s de realizar estos pasos, el documento seleccionado se abrir en el modo de edici n y podr comenzar a insertar la plantilla.
Insertar plantilla
1. Abra el programa Microsoft Word y cree un nuevo documento.
2. Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa.
3. En el men que se abre, seleccione la opci n "Abrir".
4. En la ventana que aparece, seleccione la ruta del archivo de plantilla y haga clic en Abrir.
5. Despu s de abrir el archivo de plantilla, ver su contenido en la pantalla.
6. Para pegar una plantilla en el documento actual, seleccione los elementos de plantilla que desee (texto, im genes, etc.) y c pielos en el portapapeles.
7. Regrese al documento actual y coloque el cursor en el lugar correcto para insertar la plantilla.
8. Haga clic en la pesta a Insertar en la parte superior del programa.
9. En el men que se abre, seleccione la opci n "Pegar" y luego "Pegar especialmente".
10. En la ventana que aparece, seleccione el m todo de inserci n, como texto Enriquecido (RTF) o Combinar formatos.
11. Haga clic en el bot n "Insertar".
12. La plantilla se insertar en el documento actual, conservando todas sus caracter sticas y formato.
13. Verifique el resultado y edite el contenido de la plantilla si es necesario.
14. Guarde el documento modificado para guardar la plantilla.
Selecci n de la ubicaci n de inserci n
Al insertar una plantilla en Word, debe determinar d nde desea colocarla en el documento. La elecci n de la ubicaci n depende de d nde desee insertar la plantilla y qu parte del documento debe reemplazar o completar.
Si desea reemplazar una parte existente del documento con una plantilla, resalte esa parte del texto o la tabla. Haga clic en PKM en la parte resaltada y seleccione "Pegar" en el men contextual.
Si desea insertar una plantilla en una ubicaci n espec fica del documento, por ejemplo, despu s de un p rrafo o antes de una tabla, coloque el cursor en la ubicaci n deseada y haga clic en PKM. En el men contextual, seleccione Insertar. La plantilla se insertar en el documento en la ubicaci n que especifique.
Tambi n puede insertar la plantilla como una nueva p gina, comenzando con una nueva secci n. Para hacer esto, coloque el cursor al final del documento o donde deber a comenzar una nueva secci n. A continuaci n, seleccione "Pegar" en el men contextual y luego "Insertar salto de p gina". Despu s de eso, seleccione "Insertar" y su plantilla se insertar en la nueva p gina.
Al elegir d nde insertar la plantilla en Word, puede lograr el efecto deseado y hacer que su documento sea m s estructurado y f cil de Leer.