Cuando trabajamos con documentos en Microsoft Word, a veces es necesario insertar una tabla creada en Excel en ellos. En este art culo, veremos c mo hacerlo manteniendo todas las f rmulas y funciones contenidas en la tabla original.
La inserci n de una hoja de c lculo de Excel a Word se realiza utilizando una funci n especial que le permite vincular dos aplicaciones diferentes y mantener los datos actualizados en tiempo real. Por lo tanto, si cambia los datos en una tabla de Excel, esos cambios se mostrar n autom ticamente en una tabla de Word. Esto es especialmente til cuando se trabaja con grandes cantidades de datos o un conjunto de f rmulas.
Para insertar una hoja de c lculo de Excel en Word, debe abrir ambos documentos. A continuaci n, seleccione las celdas que desea pegar en Word y c pielas en el portapapeles. Regrese al documento de Word e inserte la tabla usando el comando Insertar. Despu s de insertar una tabla, puede personalizar su apariencia y formato, as como modificar los datos directamente en Word sin cambiar la tabla original en Excel.
- Abrir documento en Word
- Cambiar a la pesta a Insertar
- Seleccione "Insertar objeto" en la secci n "tabla"
- Seleccione "Microsoft Excel" de la lista y confirme
- Pregunta-respuesta
- C mo insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word?
- Es posible insertar una hoja de c lculo de Excel con f rmulas en un documento de Word?
- C mo conservo el formato y los estilos de una hoja de c lculo de Excel al pegar en Word?
- Puedo cambiar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word?
- Es posible actualizar autom ticamente una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word cuando se cambian los datos en Excel?
Abrir documento en Word
Para comenzar a trabajar con la hoja de c lculo de Excel que desea insertar en un documento de Word, debe abrir ambas aplicaciones.
1. Inicie Microsoft Word.
2. En la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, busque la pesta a Insertar y haga clic en ella.
3. En el men que se abre, seleccione la opci n "Objeto".
4. En la ventana que aparece, seleccione la pesta a "Crear desde archivo".
5. Haga clic en el bot n Examinar para buscar y seleccionar el archivo de Excel con la hoja de c lculo que desea insertar en el documento de Word.
6. Haga clic en el archivo de Excel para resaltarlo y luego haga clic en el bot n "Pegar".
Ahora, la hoja de c lculo de Excel seleccionada se insertar en el documento de Word y podr continuar trabajando con ella dentro del documento.
Cambiar a la pesta a Insertar
1. Despu s de abrir el documento en Word, debe ir a la pesta a "Insertar".
2. La pesta a Insertar se encuentra en la parte superior de la ventana de Word y contiene varias herramientas para insertar objetos en el documento.
3. Para cambiar a la pesta a Insertar, haga clic izquierdo en esa pesta a. Tambi n puede usar la combinaci n de teclas Ctrl + V para cambiar r pidamente a esta pesta a.
4. Despu s de cambiar a la pesta a Insertar, se abrir un grupo de botones que contiene los diferentes tipos de objetos que se pueden insertar en un documento de Word.
5. En este grupo, puede encontrar un bot n "tabla" que le permite insertar una tabla en un documento de Word.
6. Haga clic izquierdo en el bot n tabla. Esto mostrar un men emergente con diferentes opciones de tabla.
7. En el men emergente, seleccione el tipo de tabla que desea, como "Insertar tabla de Excel".
8. Despu s de seleccionar el tipo de tabla deseado, se abrir la ventana "Insertar tabla de Excel".
9. En la ventana Insertar hoja de c lculo de Excel, puede seleccionar el archivo de Excel con la hoja de c lculo que desea insertar en el documento de Word.
10. Despu s de seleccionar el archivo de Excel deseado, haga clic en el bot n "Insertar" para insertar la tabla en el documento de Word. Ahora se agregar una tabla con f rmulas a su documento de Word en la ubicaci n actual del cursor.
11. Tambi n puede personalizar las opciones de tabla preferidas utilizando las herramientas y opciones disponibles en la ventana Insertar tabla de Excel.
12. Despu s de insertar la tabla en un documento de Word, puede continuar editando y formateando la tabla de acuerdo a sus necesidades.
Seleccione "Insertar objeto" en la secci n "tabla"
Al insertar una hoja de c lculo de Excel con f rmulas en Word, puede usar la funci n Insertar objeto. Esto le permite crear una relaci n din mica entre una hoja de c lculo en Excel y un documento de Word, lo que le permite actualizar autom ticamente los datos en Word cuando cambia la hoja de c lculo original en Excel. En esta secci n, veremos c mo seleccionar "Insertar objeto" en la secci n "tabla".
- Abra el documento de Word en el que desea insertar una hoja de c lculo de Excel con f rmulas.
- Vaya a la secci n donde desea colocar la tabla.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Word.
- Seleccione la opci n tabla en Tablas y bordes.
- En el men que aparece, seleccione Insertar objeto.
Despu s de seleccionar Insertar objeto, se abrir el cuadro de di logo Insertar objeto. En esta ventana, puede seleccionar no solo una hoja de c lculo de Excel, sino tambi n otros objetos, como gr ficos o gr ficos. Seleccione " hoja de c lculo de Microsoft Excel "en la lista de objetos y haga clic en"aceptar".
Despu s de eso, se abrir Excel, donde puede seleccionar la tabla deseada, incluidas las f rmulas. Haga clic en" aceptar " para insertar la tabla seleccionada en Word.
La tabla insertada conservar su formato y se vincular din micamente a la tabla original en Excel. Si se producen cambios en la tabla de origen, puede actualizar los datos en Word haciendo clic con el bot n derecho en la tabla y seleccionando Actualizar objeto relacionado.
Por lo tanto, elegir "Insertar objeto" en la secci n "tabla" hace que sea f cil y r pido crear una relaci n entre una hoja de c lculo de Excel y un documento de Word. Esto es muy til cuando se trabaja con grandes cantidades de datos o cuando es necesario actualizar los datos en tiempo real.
Seleccione "Microsoft Excel" de la lista y confirme
Una vez que haya abierto el documento de Word, el siguiente paso es seleccionar el programa "Microsoft Excel" para insertar la hoja de c lculo con f rmulas. Para ello, siga estos pasos::
- En la barra de herramientas, haga clic en la pesta a Insertar.
- En la secci n Tablas, seleccione la opci n Objeto.
- En la ventana que se abre, seleccione la pesta a "Crear desde archivo".
- En la lista de aplicaciones disponibles, busque "Microsoft Excel" y selecci nelo.
- Haga clic en el bot n "aceptar" para confirmar el programa seleccionado.
Ahora puede ir a seleccionar el archivo de Excel deseado con la tabla que contiene las f rmulas y pegarlo en el documento de Word. Este paso ayudar a guardar todas las f rmulas y datos de la tabla en un documento de Word. Despu s de eso, usted ser capaz de trabajar con la tabla dentro de Word, incluyendo la modificaci n y actualizaci n de los datos.
Pregunta-respuesta
C mo insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word?
Para insertar una tabla de Excel en un documento de Word, debe abrir Excel y resaltar la tabla que desea insertar. Luego copie la tabla en el portapapeles (presionando Ctrl + C o usando el comando Copiar). Navegue hasta su documento de Word y haga clic con el bot n derecho en la ubicaci n donde desea insertar la tabla. En el men contextual, seleccione Pegar (o presione Ctrl + V).
Es posible insertar una hoja de c lculo de Excel con f rmulas en un documento de Word?
S , puede insertar una hoja de c lculo de Excel con f rmulas en un documento de Word. Al insertar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word, las f rmulas se guardar n autom ticamente y funcionar n como en Excel. Esto puede ser til si desea Mostrar f rmulas o resultados de c lculos en su documento de Word.
C mo conservo el formato y los estilos de una hoja de c lculo de Excel al pegar en Word?
Para conservar el formato y los estilos de una hoja de c lculo de Excel cuando se pega en Word, puede usar la funci n Pegar en Word. Esto preservar el formato y los estilos originales de la tabla. Para hacer esto, abra una hoja de c lculo de Excel, selecci nela, haga clic con el bot n derecho y seleccione Copiar. Vaya a su documento de Word, haga clic con el bot n derecho en la ubicaci n donde desea insertar la tabla y seleccione "Pegar en Word".
Puedo cambiar una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word?
S , puede modificar una hoja de c lculo de Excel insertada en un documento de Word. Para hacerlo, resalte la tabla en el documento de Word y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione Editar en Excel. Despu s de eso, la tabla se abrir en Excel, donde podr realizar cambios, agregar f rmulas, etc. despu s de realizar los cambios, guarde la tabla y regrese al documento de Word para ver los cambios.
Es posible actualizar autom ticamente una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word cuando se cambian los datos en Excel?
S , puede actualizar autom ticamente una hoja de c lculo de Excel en un documento de Word cuando cambie los datos en Excel. Para hacer esto, despu s de insertar una tabla de Excel en un documento de Word, haga clic con el bot n derecho en la tabla y seleccione "Vincular datos". Si cambia los datos de una hoja de c lculo de Excel, los datos del documento de Word se actualizar n autom ticamente. Esto puede ser til si actualiza con frecuencia los datos en una hoja de c lculo de Excel y desea que esos cambios aparezcan en su documento de Word.