Visio es un programa para crear diagramas, diagramas de flujo, planos y otras representaciones visuales de datos. Una de las caracter sticas tiles de Visio es la capacidad de insertar gr ficos creados en Excel para agregar datos adicionales y cambiar el aspecto del gr fico.
Para insertar un diagrama de Excel en Visio, siga estos pasos::
- Abra el documento de Visio. En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Insertar.
- Seleccione "Objeto" dentro del grupo de comandos Gr ficos en la pesta a Insertar. Se abrir el cuadro de di logo Insertar objeto.
- Seleccione "Crear desde archivo". En el campo que aparece, ingrese la ruta del archivo de Excel o b squelo haciendo clic en el bot n "Examinar".
- Marque la casilla "Enlace". Esto actualizar el gr fico en Visio si se modifican los datos en Excel.
- Haga clic en el bot n "aceptar". El gr fico se insertar en el documento de Visio.
Ahora puede cambiar la apariencia y agregar datos adicionales al gr fico utilizando las funciones y herramientas de Visio.
Insertar un diagrama de Excel en Visio es una forma f cil y conveniente de combinar datos de diferentes programas y crear una representaci n Visual de la informaci n.
- Abra el programa Visio
- Seleccione la pesta a Insertar
- Haga clic en el bot n "Insertar objeto"
- En la ventana que aparece, seleccione "desde archivo"
Abra el programa Visio
Para comenzar el proceso de insertar un gr fico de Excel en Visio, debe abrir el programa Visio en su computadora. Esto generalmente se puede hacer haciendo clic en el icono de Visio en el Escritorio o en el men Inicio.
Si nunca ha usado Visio antes o lo ha instalado en su computadora, es posible que deba instalarlo antes de continuar con el proceso.
Despu s de abrir Visio, se le presentar la opci n de crear un nuevo archivo o abrir uno existente. Elija la opci n adecuada seg n su situaci n.
Ahora est listo para comenzar con el programa Visio e insertar un gr fico de Excel en su proyecto.
Seleccione la pesta a Insertar
Paso 1: Abra el programa Visio y abra el documento en el que desea insertar el gr fico desde Excel.
Medida 2: En la parte superior de la pantalla, busque la pesta a Insertar y haga clic en ella para abrir las herramientas correspondientes.
Paso 3: En la pesta a Insertar, busque el grupo de herramientas Objetos y seleccione la opci n Excel. Esto le dar la opci n de insertar un gr fico o una hoja de c lculo de Excel en su documento de Visio.
Medida 4: Despu s de seleccionar la opci n "Excel", se abrir una ventana donde puede seleccionar el archivo de Excel que contiene el gr fico que desea insertar. Busque el archivo deseado y haga clic en l, luego haga clic en el bot n Insertar.
Paso 5: despu s de hacer clic en el bot n Insertar, se mostrar una vista previa del gr fico o tabla de Excel. Puede cambiar el Tama o o la ubicaci n del gr fico con las herramientas de Visio.
Paso 6: para completar el proceso, haga clic en el bot n "OK" y el gr fico de Excel se insertar en su documento de Visio.
Haga clic en el bot n "Insertar objeto"
Despu s de abrir el documento en Visio y encontrar un lugar para insertar el gr fico de Excel, el siguiente paso es hacer clic en el bot n "Insertar objeto".
Este bot n se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior del programa y generalmente se representa con un icono que representa un rect ngulo horizontal y un gr fico peque o. Localice este bot n y haga clic izquierdo en l.
Despu s de hacer clic en el bot n Insertar objeto, aparecer el cuadro de di logo Insertar objeto. Aqu podr seleccionar el tipo de objeto que desee insertar.
En el caso de insertar un gr fico de Excel, debe seleccionar la opci n "Crear desde archivo". Despu s de eso, haga clic en el bot n Examinar y seleccione el archivo de Excel deseado con el gr fico que desea insertar.
Despu s de especificar el archivo de Excel, haga clic en el bot n Insertar en el cuadro de di logo Insertar objeto. Su gr fico de Excel se insertar en el documento actual de Visio.
Es importante tener en cuenta que el gr fico se insertar como un objeto vectorial, lo que le permite cambiar la escala y los par metros sin perder calidad. Adem s, si cambia los datos en el archivo de Excel, el gr fico en Visio se actualizar autom ticamente.
En la ventana que aparece, seleccione "desde archivo"
Despu s de completar el paso anterior, se abrir la ventana Insertar objeto en Visio. En esta ventana, debe seleccionar la opci n "Desde archivo".
Para seleccionar esta opci n, siga estas instrucciones:
- En la ventana Insertar objeto, busque la secci n Pegar con y haga clic con el bot n izquierdo en l.
- En la lista desplegable, seleccione la opci n "Desde archivo".
Despu s de seleccionar la opci n "Desde archivo", se abrir un cuadro de di logo donde puede buscar y seleccionar un archivo con un gr fico de Excel para pegar en Visio.