La impresi n de documentos en Excel es una de las funciones m s importantes del programa, que permite al usuario obtener en papel impreso una copia exacta de su archivo electr nico. Sin embargo, la impresi n est ndar de Excel no siempre cumple con los requisitos del usuario. A menudo es necesario superponer la impresi n en la tabla con elementos de dise o para hacer que el documento sea m s presentable y profesional.
En este art culo, veremos instrucciones detalladas sobre c mo imprimir en un documento de Excel. Veremos diferentes formas de personalizar la impresi n, cambiar la orientaci n de la p gina, hacer zoom y agregar diferentes elementos de dise o, como el logotipo, los t tulos y los n meros de p gina.
Nota: antes de comenzar a imprimir, se recomienda que revise y formatee la tabla en la pantalla para asegurarse de que todos los datos se muestren correctamente y que la configuraci n de impresi n cumpla con los requisitos.
C mo agregar impresi n en Excel: instrucciones detalladas
Configurar la impresi n en Excel puede permitirle crear informes y documentos de dise o profesional. En esta instrucci n detallada, aprender c mo configurar la impresi n en Excel para obtener el resultado deseado.
Paso 1: Abra el documento de Excel que desea imprimir. Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Medida 2: En el men desplegable, seleccione Imprimir.
Paso 3: en la ventana de impresi n que se abre, ver una vista previa de su documento. Aqu puede seleccionar la escala de impresi n deseada, establecer los m rgenes deseados y seleccionar otras opciones.
Paso 4: utilice los botones y Men s de la barra superior de la ventana de impresi n para Acceder a las opciones de impresi n. Haga clic en la opci n deseada y seleccione un valor de las opciones propuestas. Por ejemplo, puede elegir la orientaci n de la p gina, agregar un encabezado y un s tano, especificar el n mero de p ginas, etc.
Medida 5: Si necesita personalizar un rea de impresi n espec fica, seleccione el rea deseada en el documento con el mouse y seleccione la opci n adecuada en la ventana de impresi n. Esto puede ser til si solo desea imprimir datos o tablas espec ficos.
Medida 6: Una vez que haya configurado todas las opciones de impresi n a su gusto, haga clic en el bot n "Imprimir".
Paso 7: en la ventana que aparece, seleccione la impresora a la que desea enviar el documento para imprimir. Verifique todas las configuraciones nuevamente y haga clic en Imprimir.
Eso es todo! Ahora ya sabe c mo agregar impresi n a Excel. Use estas sencillas instrucciones para crear impresiones de calidad de sus documentos.
Preparaci n para imprimir en Excel
Antes de comenzar a imprimir un documento en Excel, es importante prepararlo correctamente para obtener una salida de calidad y legible en papel. En esta secci n, veremos algunas formas tiles de preparar su documento antes de imprimirlo.
| 1. Compruebe la escala |
| Antes de imprimir, aseg rese de que la escala del documento cumpla con sus requisitos. Puede verificar y cambiar la escala seleccionando la pesta a Dise o de p gina en la barra de herramientas superior de Excel y usando la opci n Escala en la secci n Escala de p gina. |
| 2. Definir rea de impresi n |
| Determine qu parte del documento se imprimir para evitar imprimir informaci n innecesaria. Para hacerlo, resalte el rea deseada, haga clic en la pesta a Dise o de p gina y seleccione rea de impresi n en configuraci n de p gina. |
| 3. Compruebe la orientaci n de la p gina |
| Aseg rese de que la orientaci n de la p gina se adapte a sus necesidades de impresi n. Puede elegir la orientaci n que desee yendo a la pesta a Dise o de p gina y usando la opci n Orientaci n en la secci n Dise o. |
| 4. Establecer campos y campos de pie de p gina |
| Configure los m rgenes y los m rgenes de pie de p gina para establecer la sangr a necesaria desde el borde de la p gina y agregar informaci n al encabezado y al s tano del documento. Puede personalizar los m rgenes y los pies de p gina en la pesta a Dise o de p gina en la secci n Dise o de hoja. |
| 5. Vista previa de impresi n |
| Utilice la funci n de vista previa de impresi n para asegurarse de que su documento se vea correctamente antes de imprimirlo. Para hacerlo, seleccione la pesta a Archivo en la barra de herramientas superior de Excel y seleccione vista Previa. |
Siguiendo estas pautas, podr preparar su documento en Excel para imprimir y obtener un resultado de calidad sin problemas. Aseg rese de haber realizado todos los ajustes necesarios antes de enviar el documento para su impresi n.