Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con hojas de c lculo. Ofrece innumerables funciones y capacidades para administrar datos, pero a veces puede ser dif cil personalizar la visualizaci n del contenido en una p gina. Afortunadamente, Excel tiene herramientas de zoom que permiten al usuario controlar la parte visible del documento.
La escala en Excel es una forma de aumentar o disminuir la informaci n que se muestra en una p gina. El zoom puede ser til si desea ver m s datos en la pantalla o, por el contrario, reducir el contenido que se muestra para mejorar la legibilidad. En este art culo, veremos c mo hacer zoom en una p gina de Excel.
Paso 1: Abra el documento de Excel en el que desea hacer zoom.
Medida 2: Haga clic en la pesta a "Ver" en la parte superior de la pantalla.
Paso 3: En la secci n "Escala", seleccione el porcentaje de escala deseado o ingrese su valor.
Tambi n puede abrir el cuadro de di logo Escala de p gina, donde puede ajustar a n m s la escala y especificar qu parte de la p gina Mostrar. Una vez que haya establecido las opciones necesarias, haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
Ahora que sabe c mo hacer zoom en una p gina de Excel, puede administrar convenientemente la visualizaci n de los datos y ajustarlos para satisfacer sus necesidades.
- Abrir un archivo de Excel y seleccionar una hoja de c lculo
- Abrir el men Ver y seleccionar la opci n Zoom
- Usar el comando Acercar
- Usar el comando Alejar
Abrir un archivo de Excel y seleccionar una hoja de c lculo
Para empezar, debe abrir el archivo de Excel en el que desea hacer zoom en la p gina. Para ello, puede utilizar uno de los siguientes m todos::
- Abra el programa Excel en su computadora y seleccione el comando Abrir en el men Archivo. A continuaci n, busque el archivo deseado en su computadora y haga clic en l y luego haga clic en el bot n "Abrir".
- Otra forma es hacer doble clic en el archivo de Excel directamente en su computadora. De esta manera, el archivo se abrir autom ticamente en Excel.
Despu s de abrir el archivo, Excel mostrar su contenido como un conjunto de hojas de datos. Para seleccionar la hoja que desea, siga estos pasos::
- Haga clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la ventana de Excel.
- Si desea seleccionar una hoja de la lista desplegable, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de la hoja actual y seleccione la hoja deseada de la lista.
- Tambi n puede usar las teclas de flecha del teclado para seleccionar la hoja deseada. Para ir a la siguiente hoja, presione la tecla Derecha y para ir a la hoja anterior, presione la tecla Izquierda.
Despu s de seleccionar la hoja de c lculo deseada, puede proceder a cambiar la escala en la p gina de Excel siguiendo las instrucciones correspondientes.
Abrir el men Ver y seleccionar la opci n Zoom
Para hacer zoom en una p gina de Excel, debe abrir el men Ver. Para ello, siga estos pasos::
| 1. | En la barra de herramientas superior, busque la pesta a Ver. |
| 2. | Haga clic en la pesta a Ver para abrir el men . |
| 3. | En el men , seleccione la opci n "Zoom". |
Despu s de seleccionar la opci n Escala, se le proporcionar una lista de escalas disponibles. Puede seleccionar la escala deseada o ajustarla manualmente.
Usar el comando Acercar
Excel tiene un comando "Acercar" que le permite cambiar el zoom de la visualizaci n en la p gina. Esto puede ser til si desea acercar el texto y los objetos para ver mejor los detalles o si necesita alejar el zoom para acomodar m s datos en la p gina.
Para usar el comando Acercar, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel en el que desea hacer zoom.
- Seleccione la pesta a Ver en la parte superior del programa Excel.
- En el grupo Zoom, busque el bot n Acercar y haga clic en l.
- Seleccione la escala deseada de las opciones ofrecidas, o ingrese su propio porcentaje en el campo Escala.
- Haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
Excel cambiar la escala de visualizaci n en la p gina de acuerdo con su elecci n. Si desea volver a la escala original, puede usar el comando escala Original en el grupo Escala.
Ahora sabe c mo usar el comando Acercar en Excel para hacer zoom en la p gina. Pruebe diferentes escalas para encontrar la vista que m s le convenga.
Usar el comando Alejar
Para hacer zoom en una p gina de Excel usando el comando Alejar, siga las instrucciones siguientes:
| Medida 1: | Abra el documento de Excel en el que desea hacer zoom. |
| Medida 2: | Busque y seleccione la pesta a Ver en la barra de herramientas superior. |
| Medida 3: | En la secci n Zoom, busque el bot n Alejar. |
| Medida 4: | Haga clic en el bot n "Alejar". |
| Medida 5: | La escala en una p gina de Excel se reducir para que pueda ver m s celdas en una p gina. |
Ahora puede usar el comando Alejar en Excel para escalar la p gina como desee.