Microsoft Word 2013 es uno de los editores de texto m s populares que ofrece muchas funciones tiles para crear y formatear documentos. Una de esas herramientas tiles es la capacidad de crear autom ticamente una tabla de contenido. La tabla de contenido facilita la navegaci n por el documento y lo hace m s atractivo para el lector.
Crear una tabla de contenido en Word 2013 es muy simple. Primero debe marcar los encabezados que deben incluirse en la tabla de contenido utilizando estilos de encabezado. Luego, simplemente seleccione la ubicaci n donde desea colocar la tabla de contenido y Word la crear autom ticamente en funci n de los estilos de encabezado que haya utilizado.
Para asegurarse de que la tabla de contenido se vea como lo desea, puede configurar su formato cambiando los estilos de la tabla de contenido, agregando secciones, etc. Adem s, tambi n puede actualizar la tabla de contenido autom ticamente si ha realizado cambios en el documento para mantenerlo actualizado.
- C mo crear una tabla de contenido
- Paso 1: Abra el documento en Word 2013
- Paso 2: Seleccione una ubicaci n para la tabla de contenido
- Paso 3: Resalte los t tulos y est relos
- Paso 4: haga Clic en la pesta a "Enlaces"
- Medida 5: Seleccione la opci n "Insertar tabla de contenido"
- Paso 6: Personaliza el aspecto de la tabla de contenido
- Paso 7: Confirme la creaci n de la tabla de contenido
C mo crear una tabla de contenido
- Prepare un documento: aseg rese de que todos los t tulos y Subt tulos del documento est n en un formato estructurado antes de crear una tabla de contenido. Para hacer esto, use estilos de encabezado en Word. Puede aplicar el estilo "encabezado 1 "a las secciones principales," encabezado 2 " a las subsecciones, y as sucesivamente.
- Coloque el cursor donde desea colocar la tabla de contenido.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas superior de Word.
- Seleccione la opci n tabla de contenido en el grupo Enlace a tabla de contenido.
- Seleccione uno de los estilos de tabla de contenido sugeridos o haga clic en la opci n "opciones Detalladas".
- Personalice las opciones de tabla de contenido de su elecci n, como el n mero de niveles de encabezado, los estilos, el formato, etc.
- Haga clic en aceptar para crear la tabla de contenido.
- Sus t tulos y Subt tulos se agregar n autom ticamente a la tabla de contenido y los n meros de p gina se actualizar n cuando cambie el documento.
Ahora ya sabe c mo crear una tabla de contenido en Word 2013. Es una manera f cil de organizar un documento y hacerlo m s f cil de Leer y entender. Recuerde que siempre puede actualizar la tabla de contenido o cambiar su estilo y formato si es necesario.
Paso 1: Abra el documento en Word 2013
Antes de comenzar a crear una tabla de contenido en Word 2013, debe abrir el documento con el que desea trabajar. Para hacerlo, siga estos pasos::
1. Inicie Microsoft Word 2013 haciendo doble clic en un acceso directo del Escritorio o en el men Inicio. 2. En la ventana de Word 2013 que se abre, haga clic en el bot n "Abrir" ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. 3. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el documento que desea abrir y haga clic en el bot n "Abrir". |
Despu s de completar estos pasos, el documento seleccionado se abrir en Word 2013 y estar listo para continuar con el siguiente paso: crear una tabla de contenido.
Paso 2: Seleccione una ubicaci n para la tabla de contenido
Una vez que haya creado un documento en Word 2013 y haya agregado secciones y t tulos, debe elegir la ubicaci n donde se colocar la tabla de contenido.
Por lo general, la tabla de contenido se coloca al principio del documento, antes del texto principal. Sin embargo, tambi n puede elegir una ubicaci n diferente para su tabla de contenido si es m s conveniente para usted o se adapta a su estilo de documento.
Al elegir un lugar para la tabla de contenido, aseg rese de que sea f cilmente visible y accesible para el lector. La tabla de contenido debe estar claramente resaltada y decorada de manera atractiva para ayudar a los usuarios a encontrar r pidamente las secciones deseadas en el documento.
Muchas personas prefieren colocar la tabla de contenido en una p gina separada antes del texto principal del documento. Para hacer esto, puede insertar un salto de p gina antes de la tabla de contenido para que comience con una nueva p gina.
No importa qu lugar elija para su tabla de contenido, recuerde que debe estar bien organizado y estructurado. Ser mucho m s f cil para sus lectores navegar por el documento si la tabla de contenido se hace de manera ordenada y clara.
Paso 3: Resalte los t tulos y est relos
Una vez que haya creado una tabla de contenido en Word 2013, debe resaltar los encabezados y aplicarles los estilos apropiados.
Para empezar, resalte el t tulo que desea estilizar. Coloque el cursor sobre el texto del t tulo y haga clic izquierdo en l. Despu s de eso, el texto del t tulo seleccionado se resaltar en color y estar listo para estilizar.
A continuaci n, haga clic en la pesta a "Estilos" en el men superior de Word y seleccione el estilo que desee para su t tulo. En Word 2013, hay varios estilos disponibles, como" encabezado 1"," encabezado 2", etc.
Al seleccionar el estilo que desee, el texto del t tulo seleccionado se aplicar a ese estilo. Adem s, todos los dem s t tulos que ten an el mismo nivel tambi n se aplicar n a este estilo.
Para asegurarse de que los estilos se aplican correctamente, use la funci n Actualizar tabla de contenido. Para hacer esto, seleccione una tabla de contenido y haga clic con el bot n derecho en ella. En el men desplegable, seleccione Actualizar campo.
Despu s de seguir todos estos pasos, obtendr encabezados estilizados en su documento de Word 2013. Los t tulos se etiquetar n con los niveles apropiados y se ver n profesionales y atractivos.
Paso 4: haga Clic en la pesta a "Enlaces"
Una vez que haya creado una tabla de contenido para su documento, haga clic en la pesta a Referencias en la barra de herramientas superior de Word 2013. En esta pesta a encontrar todas las herramientas necesarias para formatear y personalizar su tabla de contenido.
En la pesta a Enlaces, puede cambiar el estilo de la tabla de contenido, agregar o eliminar secciones, personalizar los n meros de p gina y m s. Para cambiar un estilo de tabla de contenido, selecci nelo en la lista de estilos disponibles y apl quelo a su tabla de contenido.
Tambi n en la pesta a Referencias, encontrar el bot n Actualizar tabla de contenido, que le permite actualizar la tabla de contenido despu s de realizar cambios en el documento. Haga clic en este bot n para actualizar los n meros de p gina y las secciones de su tabla de contenido.
Recuerde guardar su documento despu s de cada cambio para no perder toda su configuraci n y el trabajo realizado con la tabla de contenido.
Paso 5: Seleccione la opci n "Insertar tabla de contenido"
Una vez que haya creado sus t tulos y t tulos de secci n en su documento de Word 2013, vaya a la secci n "Enlaces" en la barra de herramientas.
Seleccione la opci n "Insertar tabla de contenido" en el men desplegable.
Se abrir el cuadro de di logo tabla de contenido, donde puede ajustar la configuraci n de la tabla de contenido.
Algunos consejos tiles:
- Puede elegir un estilo de tabla de contenido de las opciones que se ofrecen o personalizarlo usted mismo utilizando la opci n "Personalizar tabla de contenido".
- Si es necesario, puede incluir n meros de p gina en la tabla de contenido seleccionando la opci n adecuada.
- Si su documento tiene varias secciones, puede elegir qu niveles de encabezado deben incluirse en la tabla de contenido.
Despu s de configurar las opciones, haga clic en Aceptar y la tabla de contenido se insertar autom ticamente en su documento de Word 2013.
Paso 6: Personaliza el aspecto de la tabla de contenido
Una vez que haya creado una tabla de contenido en Word 2013, puede personalizar su apariencia para que se ajuste a sus necesidades.
Para cambiar el estilo de la tabla de contenido, selecci nelo y haga clic en la pesta a Enlaces en la barra de herramientas superior.
En el grupo tabla de contenido, encontrar varias opciones que le permiten personalizar la tabla de contenido a su gusto.
Por ejemplo, puede cambiar el formato de fuente, su Tama o, color y otros atributos del texto de la tabla de contenido.
Tambi n puede aplicar estilos preestablecidos a la tabla de contenido para cambiar r pidamente su apariencia.
Si no le gustan los estilos preestablecidos, puede crear su propio estilo utilizando las opciones Crear nuevo estilo en el grupo Estilos.
Recuerde que cambiar el aspecto de una tabla de contenido puede afectar su formato y estructura original, as que tenga cuidado al ajustar los estilos.
Paso 7: Confirme la creaci n de la tabla de contenido
Una vez que haya configurado todas las opciones necesarias y haya seleccionado los estilos para la tabla de contenido, solo queda confirmar su creaci n. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Aseg rese de que el cursor est en la ubicaci n del documento donde desea colocar la tabla de contenido.
- Haga clic en la pesta a "Enlaces" en la barra de herramientas superior de Word.
- Haga clic en el bot n "tabla de contenido" en el grupo "tabla de contenido". En la lista desplegable que aparece, seleccione Insertar tabla de contenido.
- En el cuadro de di logo que se abre, aseg rese de seleccionar todas las opciones necesarias para la tabla de contenido, como los niveles de t tulo y los estilos. Si lo desea, puede cambiar el estilo de la tabla de contenido o especificar un rango de p ginas.
- Haga clic en el bot n "aceptar". Word generar autom ticamente una tabla de contenido basada en las opciones seleccionadas y la insertar en el documento.
Listo! La tabla de contenido se ha creado y colocado correctamente en su documento. Ahora puede verificarlo y hacer cambios si es necesario. Si agrega nuevos t tulos o cambia su estilo en el documento, puede actualizar la tabla de contenido haciendo clic con el bot n derecho en ella y seleccionando Actualizar campo.