En Excel, los enlaces le permiten navegar f cilmente por la tabla y vincular datos de diferentes celdas. Sin embargo, a veces es necesario crear una referencia a una columna completa para facilitar el trabajo con los datos. En este art culo, le diremos c mo hacer una referencia a una columna en Excel.
Hay varias formas de crear referencias de columna en Excel. Uno de ellos es el uso de la funci n "Hiperv nculo". Para crear una referencia a una columna, seleccione la columna completa a la que desea crear la referencia. A continuaci n, haga clic con el bot n derecho en las celdas seleccionadas y seleccione la funci n Hiperv nculo en el men contextual.
En el cuadro de di logo Hiperv nculo que se abre, seleccione la secci n Documento y especifique la ubicaci n del archivo al que desea enlazar. En el campo Texto para Mostrar, puede especificar el texto que se mostrar en la celda que contiene el enlace. Haga clic en aceptar para crear una referencia a la columna.
Tambi n puede crear una referencia de columna utilizando una f rmula. Para ello, introduzca en la celda la f rmula " = HYPERLINK ("path_archivo","text_links")". El valor " path_archivo "debe contener la ruta y el nombre del archivo al que se dirige el enlace, y" text_archivo " debe contener el texto que se mostrar en la celda que contiene el enlace.
Ahora ya sabe c mo hacer referencia a una columna en Excel. Utilice estos m todos para facilitar el trabajo con los datos en sus hojas de c lculo y aumentar la eficiencia de su flujo de trabajo.
- C mo hacer una referencia en Excel a una columna: gu a detallada
- Abra una hoja de c lculo de Excel
- Seleccione la columna a la que desea hacer referencia
- Haga clic derecho en la columna resaltada
- En el men contextual, seleccione "Hiperv nculo"
- En la ventana que se abre, seleccione "Enlace a otra ubicaci n en el documento"
- Haga clic en aceptar
C mo hacer una referencia en Excel a una columna: gu a detallada
Medida 1: Abra su hoja de c lculo de Excel y seleccione la celda en la que desea insertar la referencia de columna.
Paso 2: Haga clic derecho en la celda y seleccione "Hiperv nculo" en el men contextual.
Paso 3: En la ventana "Insertar hiperv nculo" que se abre, seleccione "Enlace a la ubicaci n en este documento" en el panel izquierdo.
Medida 4: Seleccione la hoja en la que se encuentra su tabla y busque el nombre de la columna en la lista. Seleccione el nombre de la columna y haga clic en aceptar.
Paso 5: Regrese a su hoja de c lculo de Excel y ver que se ha creado una referencia de columna en la celda. Al hacer clic en este enlace, se le llevar a la columna correspondiente.
Ahora sabe c mo crear una referencia en Excel a una columna. Esto es muy til si tiene una tabla grande y necesita moverse r pidamente a una columna espec fica. Pru balo y disfruta de la comodidad de esta funci n en Excel!
Abra una hoja de c lculo de Excel
Antes de crear una referencia a una columna en Excel, abra la tabla necesaria en el programa. Para ello, siga estos pasos::
- Ejecute Microsoft Excel en su computadora. El programa generalmente est disponible a trav s del men Inicio o escribiendo Excel en el cuadro de b squeda del sistema operativo.
- Despu s de ejecutar el programa, ver una hoja de c lculo de Excel en blanco.
- Para abrir una tabla existente, seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Abrir".
- Busque y seleccione la tabla deseada en el explorador de archivos o ingrese su ruta en El campo nombre de archivo.
- Despu s de seleccionar la tabla, haga clic en el bot n "Abrir".
Ahora tiene una hoja de c lculo de Excel abierta y puede comenzar a crear una referencia de columna.
Seleccione la columna a la que desea hacer referencia
Antes de crear una referencia a una columna en Excel, debe seleccionar la columna en s . La selecci n de columna se puede hacer de la siguiente manera:
- Inicie Microsoft Excel y abra el documento que contiene la columna a la que desea hacer referencia.
- Pase el rat n por encima de la letra de la tapa de la columna que desee resaltar. Por ejemplo, si desea resaltar la columna "A", coloque el cursor sobre la letra "A" en el encabezado de la tabla.
- Mantenga presionado el bot n del mouse para resaltar toda la columna. Cuando se selecciona una columna, se resaltan el sombrero de la columna y todas las celdas dentro de la columna.
Despu s de seleccionar una columna, puede pasar al siguiente paso para crear una referencia a esa columna en Excel. Aseg rese de que la columna est seleccionada correctamente antes de pasar a la siguiente parte del proceso. Recuerde qu columna se seleccion , ya que necesitar esta informaci n al crear el enlace.
Haga clic derecho en la columna resaltada
Para crear una referencia de columna en Excel, deber hacer clic con el bot n derecho en la columna resaltada. Esto abrir un men contextual con varias opciones.
Despu s de hacer clic derecho en una columna, aparecer un men contextual. En este men encontrar varios comandos y opciones para trabajar con la columna.
Seleccione la opci n "Enlace a columna "o"Crear hiperv nculo a columna". El comando puede llamarse de manera diferente dependiendo de la versi n de Excel, pero la idea sigue siendo la misma.
Despu s de seleccionar el comando "Enlace de columna", se abrir un cuadro de di logo en el que puede ajustar la configuraci n del enlace. Puede seleccionar el destino del enlace, especificar el texto que se mostrar para el enlace y otras opciones.
Una vez que haya configurado las opciones de enlace, haga clic en aceptar o Aplicar. Esto completar el proceso de crear una referencia de columna en Excel.
Ahora, al hacer clic en el enlace, se le dirigir a la columna resaltada en el mismo documento de Excel o en otro archivo si ha configurado el enlace a un archivo externo.
En el men contextual, seleccione "Hiperv nculo"
Para crear un enlace a una columna en Excel, necesitar usar la funcionalidad "Hiperv nculo". Esta herramienta le permite crear enlaces a varios objetos en su hoja de c lculo, incluidas columnas enteras.
Para empezar, seleccione la pesta a en la que se ubicar el enlace. A continuaci n, en el men contextual (clic derecho), seleccione "Hiperv nculo".
Se abrir el cuadro de di logo Insertar hiperv nculo, donde encontrar varias opciones para crear un enlace. En este caso, deber seleccionar la opci n "referencia de rango "o"referencia de hoja".
En el campo Enlace, seleccione la columna que desee, como " A "o"B".
Si desea que el enlace se abra en la ventana actual de Excel, seleccione la opci n documento Actual (directorio emergente).
Haga clic en aceptar para aplicar los cambios y crear una referencia a la columna.
Ahora, cuando haga clic en el enlace, lo llevar n a la columna seleccionada en su hoja de c lculo.
Con este m todo, puede crear enlaces a varias columnas en Excel, haciendo que trabajar con una hoja de c lculo sea m s conveniente y eficiente.
En la ventana que se abre, seleccione "Enlace a otra ubicaci n en el documento"
Despu s de crear una referencia a una columna en Excel, debe especificar a qu lugar del documento se dirigir . Para hacer esto, despu s de seleccionar la opci n Insertar hiperv nculo en la ventana que se abre, seleccione la pesta a Documento. Luego, dentro de esa pesta a, seleccione la opci n "Enlace a otra ubicaci n en el documento".
Si selecciona esta opci n, aparecer el campo Enlace. En este campo, puede especificar una referencia a la columna deseada en Excel. Para hacer esto, haga clic en el bot n "Seleccionar" junto al campo "Enlace".
Despu s de hacer clic en el bot n Seleccionar, se abrir La ventana Editor de enlaces. En esta ventana, puede seleccionar la columna deseada especificando su nombre o n mero. Tambi n puede usar el bot n Examinar para ver el contenido del documento y seleccionar una columna visualmente.
Despu s de especificar el enlace a la columna deseada en Excel, haga clic en aceptar para cerrar La ventana Editor de enlaces. Ahora su enlace de columna est listo y al hacer clic en l, se le redirigir a la columna especificada en el documento.
Haga clic en aceptar
Una vez que haya realizado todos los pasos necesarios para crear una referencia de columna en Excel, aseg rese de que todas las configuraciones y opciones est n configuradas correctamente. Cuando se haya especificado toda la informaci n necesaria y haya terminado de configurar su enlace, haga clic en el bot n aceptar.
Al hacer clic en aceptar, confirma su selecci n y guarda todos los cambios que realiz . Si todo se realiza correctamente, ahora deber a tener una referencia de columna activa en Excel que pueda usar para acceder y navegar r pidamente en su archivo.
Si desea modificar o eliminar un enlace, puede volver a la configuraci n del enlace y realizar los cambios correspondientes. Para hacer esto, simplemente busque el enlace que desea y haga clic con el bot n derecho en la celda a la que est asociado nuevamente.