Excel es uno de los programas m s populares utilizados para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, a menudo es necesario actualizar los datos en el archivo Excel autom ticamente para tener siempre la informaci n actualizada. En este art culo, explicaremos c mo configurar la actualizaci n autom tica de datos en Excel para que su trabajo con hojas de c lculo sea mucho m s eficiente.
Hay varias formas de actualizar los datos en el archivo Excel autom ticamente. Una es usar la funci n Actualizar todo en el men Datos. Para hacer esto, seleccione la tabla o gr fico deseado, luego haga clic en el bot n "Actualizar todo". Sin embargo, este m todo es manual y puede ser inc modo con una gran cantidad de archivos.
Una forma m s conveniente y eficiente de actualizar los datos en Excel es usar la funci n "actualizaci n Autom tica". Para hacer esto, seleccione la celda o el rango de celdas que desee en el archivo Excel, luego haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione "actualizaci n Autom tica". A continuaci n, puede especificar el intervalo de actualizaci n de datos: cada minuto, cada 5 minutos, etc.
Actualizar los datos en un archivo Excel puede ser til en una variedad de situaciones. Por ejemplo, si trabaja con acciones en una bolsa de valores y desea estar siempre al tanto de los precios actuales, o si mantiene una base de datos de empleados y desea recibir actualizaciones autom ticas de los datos de los empleados. En cualquier caso, la actualizaci n autom tica de los datos en Excel le ahorrar tiempo y har que el trabajo sea m s productivo.
Te preguntas c mo hacer que Excel se actualice autom ticamente?
Si desea que sus datos en la tabla Excel se actualicen autom ticamente, entonces hay una necesidad de usar f rmulas o macros para lograr este objetivo. Aqu hay algunas maneras que pueden ayudarlo:
1. Usando f rmulas:
Excel tiene muchas funciones integradas que pueden actualizar autom ticamente los valores en funci n de los datos disponibles. Puede usar funciones como SUMA, PROMEDIO y RECUENTO para calcular autom ticamente los valores en la tabla cuando se agregan nuevos datos.
Por ejemplo, si tiene una tabla con las columnas Producto y Precio, puede usar la funci n SUMA para calcular autom ticamente el total:
= SUMA (Precio1: Precio10)
2. Uso de macros:
Las macros son acciones grabadas que se pueden realizar autom ticamente bajo ciertas condiciones. Puede grabar una macro para actualizar una tabla en Excel cuando ocurren ciertos eventos, como cuando se abre un archivo o se cambia una celda espec fica.
Para crear una macro en Excel, siga estos pasos::
1. Haga clic en la pesta a Desarrollador en la barra superior y seleccione Grabar macro.
2. Especifique un nombre para la macro y seleccione la ubicaci n donde se almacenar .
3. Realice los pasos necesarios que desea escribir en la macro (por ejemplo, actualizar una tabla).
4. Haga clic en el bot n "Detener grabaci n macro" cuando haya terminado de grabar.
Ahora que se cumplen ciertas condiciones, puede ejecutar una macro para actualizar autom ticamente la tabla.
3. Uso de la comunicaci n con Fuentes externas:
Tambi n puede hacer que los datos en Excel se actualicen autom ticamente desde una fuente externa, como una base de datos o una p gina web. Para ello, debe establecer una asociaci n con el origen y, a continuaci n, configurar la actualizaci n autom tica de los datos cuando cambie el origen.
Para comunicarse con una fuente de datos externa:
1. Haga clic en la pesta a "Datos" en la barra superior.
2. Seleccione "Consultas de datos y relaciones" y seleccione "Or genes de datos".
3. Siga las instrucciones para establecer una conexi n con un origen externo (por ejemplo, introduzca la URL de una p gina web o la configuraci n de la conexi n a la base de datos).
4. Seleccione la opci n "Actualizar datos autom ticamente" para actualizar autom ticamente los datos cuando cambie la fuente.
Los datos ahora se actualizar n autom ticamente en su hoja de c lculo de Excel cuando cambie la fuente original.
Por lo tanto, puede usar funciones, macros o v nculos con Fuentes externas para que Excel se actualice autom ticamente y muestre los datos actuales.