La autoabsorci n es un elemento esencial en la creaci n de documentos de texto profesionales, como informes, cursos y disertaciones. En el art culo, veremos c mo crear autoabastecimiento en Microsoft Word 2007 y compartiremos consejos tiles.
La principal ventaja de auto-bloqueo es que se actualiza autom ticamente cuando se cambia el documento. Esto le permite agregar f cilmente nuevas secciones y subsecciones, as como mover elementos existentes sin preocuparse por el contenido. Siguiendo nuestra gu a, usted ser capaz de crear auto-bloqueo en unos pocos clics.
Para comenzar, debe estructurar su documento utilizando encabezados de diferentes niveles, como "Encabezado 1", "encabezado 2", "encabezado 3", etc. a Continuaci n, deber activar la funci n de auto-bloqueo, lo que puede hacer yendo a la pesta a "Enlaces" y seleccionando "tabla de contenido Autom tica".
- Comience con un nuevo documento
- Seleccione el estilo de tabla de contenido que desee
- Marque t tulos y Subt tulos
- Arrastra la tabla de contenido
- Editar la tabla de contenido
- A adir enlaces a la tabla de contenido
Comience con un nuevo documento
Para crear un auto-bloqueo en Word 2007, deber comenzar con un nuevo documento. Para ello, siga estos pasos::
- Abra el programa Microsoft Word 2007.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Archivo y, en el men que aparece, seleccione Nuevo.
- De las opciones sugeridas, seleccione "documento en Blanco" para crear un nuevo documento en blanco.
Ahora est listo para comenzar a trabajar con un nuevo documento y crear auto-bloqueo. A continuaci n, en el art culo, veremos c mo agregar encabezados y configurar auto-bloqueo en Word 2007.
Seleccione el estilo de tabla de contenido que desee
Para seleccionar el estilo de tabla de contenido que desee, abra el documento en Word 2007 y haga clic en la pesta a Referencias en el men superior.
A continuaci n, en la barra de herramientas del grupo Enlaces, busque el bot n tabla de contenido. Al lado del bot n se abrir una lista de estilos de tabla de contenido.
Puede elegir uno de los estilos de tabla de contenido sugeridos o personalizar su propio estilo utilizando la opci n "tablas de contenido Personalizadas".
Agregar un estilo de tabla de contenido
Si la opci n de estilo de tabla de contenido requerida no est en las sugerencias, puede agregarla. Para hacer esto, haga clic con el bot n derecho en la tabla de contenido y seleccione el elemento "Niveles" "Agregar nivel"en el men contextual. A continuaci n, configure el nuevo estilo de tabla de contenido con la configuraci n de niveles y formato.
Nota: Tenga en cuenta que el estilo de tabla de contenido seleccionado se adapta autom ticamente al texto principal del documento, por lo que los cambios en el dise o del texto pueden cambiar la apariencia de la tabla de contenido.
Una vez que haya seleccionado el estilo de tabla de contenido que desea, puede comenzar a crear la autoflagelaci n de inmediato haciendo clic en el bot n tabla de contenido en la barra de herramientas del grupo Enlaces. Word 2007 crear autom ticamente una tabla de contenido basada en el estilo especificado.
Marque t tulos y Subt tulos
Para crear auto-bloqueo en Word 2007, debe marcar correctamente los t tulos y Subt tulos en el documento. Esto ayudar al programa a identificar autom ticamente la estructura del texto y crear una tabla de contenido con los n meros de p gina correctos.
Para marcar t tulos y Subt tulos, debe seleccionar el texto correspondiente y aplicar el estilo correspondiente. Por ejemplo, para los t tulos de primer nivel, use el estilo "t tulo 1", para los Subt tulos de segundo nivel, use el estilo "t tulo 2".
Lo mejor es marcar t tulos y Subt tulos antes de comenzar a trabajar en el texto. Para ello, resalte el t tulo o subt tulo y seleccione el estilo que desee en la barra de herramientas Inicio. Despu s de eso, repita el procedimiento para todos los t tulos y Subt tulos en el documento.
Es importante: Al marcar t tulos y Subt tulos, aseg rese de usar estilos est ndar. Si crea sus propios estilos o cambia los existentes, es posible que el programa de creaci n de tablas de contenido no los reconozca.
Ejemplo de marcado de encabezado y subt tulo:
1. Presentaci n
La introducci n describe el prop sito y las tareas del trabajo.
1.1 Definici n del problema
Una subsecci n de marcado que contiene una discusi n del problema.
Siguiendo estas sencillas instrucciones, podr etiquetar correctamente los t tulos y Subt tulos en Word 2007 y crear una autoformaci n para su documento.
Arrastra la tabla de contenido
Para arrastrar y soltar la tabla de contenido, siga estos pasos:
- Abra el documento con la tabla de contenido.
- Seleccione todo el texto de la tabla de contenido haciendo clic con el mouse al comienzo de la tabla de contenido y presionando el bot n del mouse para resaltar todo el texto.
- Despu s de seleccionar el texto de la tabla de contenido, coloque el cursor sobre el borde superior del texto seleccionado. El cursor debe cambiar a un cursor de cuatro disparos.
- Mantenga presionado el bot n del mouse y arrastre la tabla de contenido a la ubicaci n deseada en la p gina.
- Suelte el bot n del mouse para que la tabla de contenido permanezca en su nueva ubicaci n.
Ahora ha arrastrado con xito la tabla de contenido a Word 2007. Aseg rese de colocar la tabla de contenido correctamente y guarde el documento.
Tenga en cuenta que al seleccionar y arrastrar una tabla de contenido, tambi n se mover n los n meros de p gina asociados. Por lo tanto, si desea mantener la relaci n entre la tabla de contenido y los n meros de p gina, debe arrastrar y soltar la tabla de contenido como una sola.
Editar la tabla de contenido
Una vez que haya creado una autoformaci n para su documento en Word 2007, es posible que necesite algunas ediciones y cambios en la tabla de contenido. Aqu hay algunos consejos tiles para editar la tabla de contenido:
- Si aparecen nuevos t tulos o tablas en el documento, deber actualizar la tabla de contenido. Para hacerlo, simplemente haga clic derecho en la tabla de contenido y seleccione la opci n "Actualizar campo".
- Si desea cambiar el formato de la tabla de contenido, puede seleccionarla y aplicar los estilos de formato que desee. Esto puede ser til si desea cambiar la fuente, el Tama o o el color del texto en la tabla de contenido.
- Si desea agregar o eliminar elementos en la tabla de contenido, puede usar la opci n Definir secciones en la barra de herramientas. Aqu puede elegir qu t tulos o tablas deben incluirse en la tabla de contenido.
- Si desea reordenar los elementos en la tabla de contenido, simplemente puede arrastrarlos a la ubicaci n deseada.
- Si desea cambiar los t tulos de los t tulos o tablas en la tabla de contenido, simplemente puede editarlos en el documento y la tabla de contenido se actualizar autom ticamente.
Recuerde guardar su documento regularmente para no perder los cambios realizados en la tabla de contenido. Utilice estos consejos para editar eficazmente la tabla de contenido y crear documentos de aspecto profesional en Word 2007.
A adir enlaces a la tabla de contenido
Si desea hacer que la tabla de contenido de Word 2007 sea interactiva para que los usuarios puedan hacer clic en los t tulos y navegar a las secciones relevantes del documento, deber agregar enlaces a la tabla de contenido.
Para agregar enlaces a la tabla de contenido, siga estos pasos::
- Seleccione todo el texto de la tabla de contenido, incluidos los n meros de p gina y los puntos entre los t tulos.
- Haga clic con el bot n derecho en el texto seleccionado y seleccione Actualizar campo en el men contextual.
- En la ventana de actualizaci n de la tabla de contenido que se abre, seleccione la opci n "Actualizar todo" para actualizar todos los enlaces en la tabla de contenido.
Su tabla de contenido ahora contendr enlaces activos a trav s de los cuales los usuarios pueden navegar f cilmente por el documento.
Aseg rese de actualizar la tabla de contenido cada vez que realice cambios en la estructura del documento o la paginaci n para mantener los enlaces actualizados.