Muchos usuarios del programa Microsoft Word 2010 conocen sus funciones b sicas, como escribir y editar texto. Pero no todo el mundo sabe que Word 2010 tambi n tiene una funci n de grabadora de voz incorporada que le permite grabar notas de voz directamente en el documento. Es muy til para varios prop sitos, incluyendo la grabaci n de reuniones, ideas, tareas, etc.
Error! Al grabar notas de voz, surge el siguiente problema: los usuarios no saben d nde encontrar esta funci n en Word 2010 y c mo usarla. En este art culo, lo guiaremos sobre c mo habilitar y usar la funci n de grabadora de voz en Word 2010
Medida 1: Abra Microsoft Word 2010 y seleccione el documento que necesita en el que desea habilitar la funci n de grabadora de voz.
Paso 2: en la barra de herramientas superior, busque la pesta a Insertar y haga clic en ella.
Paso 3: en el men desplegable, busque la secci n "nota al pie de Voz" y haga clic en ella.
Paso 4: en el submen que se abre, seleccione "grabadora de Voz".
Despu s de eso, aparecer una ventana de grabadora de voz en su documento, lista para grabar sus notas de voz.
Consejo: puede ajustar la configuraci n de la grabadora de voz, como la calidad de audio y el formato de los archivos que desea guardar, en la configuraci n de Word 2010. Para hacerlo, seleccione Archivo Configuraci n Reconocimiento de voz.
Ahora que sabe c mo habilitar y usar la funci n de grabadora de voz en Word 2010, puede grabar notas de voz directamente en su documento de manera f cil y conveniente. Esto le ayudar a ser m s productivo y organizado en el trabajo con Microsoft Word 2010.
- C mo usar la funci n de grabadora de voz en Word 2010
- Paso 1: Abrir un documento en Word 2010
- Paso 2: configurar la barra de herramientas de entrada de Voz
- Paso 3: Uso de la funci n de grabadora de voz
- Grabaci n de audio
- Detener la grabaci n
- Reproducci n de audio
- Abra el documento en Word 2010
- Busque la pesta a Principal en la parte superior de la pantalla
- Haga clic en el bot n "grabadora de Voz" en la secci n "comandos de Voz"
- Seleccione "Activar grabadora de voz" en el men desplegable
- Ajuste la configuraci n de la grabadora de voz si es necesario
- Comience a grabar notas de voz haciendo clic en el bot n "Inicio"
- Escuche y edite grabaciones con la grabadora de voz
- Guarde el documento con notas de voz en formato Word
C mo usar la funci n de grabadora de voz en Word 2010
Microsoft Word 2010 ofrece una pr ctica funci n de grabadora de voz que le permite grabar archivos de audio directamente en el documento. Aqu hay una gu a paso a paso sobre c mo usar esta funci n.
Paso 1: Abrir un documento en Word 2010
Abra Microsoft Word 2010 en su computadora y abra un documento existente o cree uno nuevo.
Medida 2: Personalizar la barra de herramientas entrada de Voz
En la barra de herramientas superior de Word, busque la pesta a "Barra de herramientas de acceso r pido" y haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a ella. Seleccione "m s comandos" para abrir la ventana de configuraci n de la barra de herramientas.
En la ventana que se abre, seleccione comandos de Voz de la lista desplegable y luego haga clic en el bot n Agregar para agregar la funci n de grabadora de voz a la barra de herramientas. Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Paso 3: Uso de la funci n de grabadora de voz
Deber a aparecer un nuevo icono de micr fono en la barra de herramientas. Haga clic en este icono para abrir la funci n de grabadora de voz.
Grabaci n de audio
Para comenzar a grabar audio, haga clic en el bot n "Inicio" en el panel de la grabadora de voz o use la tecla de acceso directo Ctrl + Shift + S. la entrada de Voz se habilitar y Word grabar todo lo que diga.
Detener la grabaci n
Para detener la grabaci n, haga clic en el bot n Detener en el panel de la grabadora de voz o use la tecla de acceso directo Ctrl + Shift + S. la Grabaci n se detendr y el archivo de audio se agregar autom ticamente a su documento de Word.
Reproducci n de audio
Para reproducir un archivo de audio, mueva el cursor a la ubicaci n en el documento donde desea reproducir la grabaci n, luego haga clic en el bot n Reproducir en el panel de la grabadora o use la tecla de acceso r pido Ctrl + Shift + P. el archivo de Audio se reproducir desde esa ubicaci n.
Ahora puede usar f cilmente la funci n de grabadora de voz en Word 2010 para grabar y reproducir archivos de audio directamente en sus documentos!
Abra el documento en Word 2010
Antes de comenzar a usar la funci n de grabadora de voz en Word 2010, debe abrir el documento en el que desea grabar la informaci n de audio. Para ello, siga estos pasos::
- Inicie el programa Microsoft Word 2010.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Abrir".
- En la ventana del explorador que aparece, busque y resalte el documento deseado.
- Haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina inferior derecha de la ventana.
Ahora puede comenzar a usar la funci n de grabadora de voz en Word 2010 para grabar grabaciones de audio.
Busque la pesta a Principal en la parte superior de la pantalla
Para activar y utilizar la funci n de grabadora de voz en Word 2010, debe encontrar la pesta a "B sico" en la parte superior de la pantalla. Siga las instrucciones para completar esta tarea:
- Abra Microsoft Word 2010 en su computadora.
- En la parte superior de la pantalla, ver una barra de herramientas con varias pesta as.
- Busque la pesta a Principal entre estas pesta as.
- Haga clic en la pesta a Principal para seleccionar esta pesta a.
Una vez que haya seleccionado la pesta a "B sico", ver varias opciones y funciones que est n disponibles para su uso. Aqu es donde se encuentra la funci n de grabadora de voz que debe habilitarse y usarse.
Si no puede encontrar la pesta a Principal en la parte superior de la pantalla, verifique que Microsoft Word 2010 est instalado correctamente en su computadora. Es posible que deba reinstalar el programa para restaurar las funciones faltantes.
Haga clic en el bot n "grabadora de Voz" en la secci n "comandos de Voz"
Para usar la funci n de grabadora de voz en Word 2010, debe hacer clic en el bot n "grabadora de Voz". Este bot n se encuentra en comandos de Voz en la barra de herramientas.
Para encontrar la secci n "comandos de Voz" y el bot n "grabadora de Voz", siga estos pasos::
- Abra el documento en Word 2010.
- Pase el cursor sobre la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en la secci n "comandos de Voz".
- En el men que se abre, busque y haga clic en el bot n "grabadora de Voz".
Despu s de hacer clic en el bot n "grabadora de Voz", aparecer una ventana de grabadora de voz donde podr grabar su voz. Tambi n puede utilizar las teclas de acceso r pido para activar y detener la grabaci n.
Tenga en cuenta que la funci n de grabadora de voz solo est disponible en algunas versiones de Word 2010 (por ejemplo, Professional Plus o Enterprise). Si no tiene un bot n de grabadora de Voz en la secci n comandos de Voz, es probable que su versi n de Word 2010 no sea compatible con esta funci n.
Seleccione "Activar grabadora de voz" en el men desplegable
En Word 2010, tiene la opci n de usar la funci n de grabadora de voz para grabar sonidos. Para habilitar esta funci n, debe seguir algunos pasos simples. Aqu es c mo hacerlo:
- Abra el documento en Word 2010.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
- En la secci n Texto, busque el bot n Objeto y haga clic en l. Se abrir un men desplegable.
- En el men desplegable, seleccione Activar grabadora de voz.
Despu s de seleccionar "Activar grabadora de voz" en Word 2010, se activar la funci n grabadora de voz. Ahora puede usar una grabadora de voz para grabar sonidos directamente en un documento de Word.
Ajuste la configuraci n de la grabadora de voz si es necesario
Cuando habilita la funci n de grabadora de voz en Word 2010, la configuraci n b sica es la predeterminada. Sin embargo, si necesita ajustar la configuraci n de la grabadora de voz de acuerdo con sus preferencias, puede hacerlo con los siguientes pasos:
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda del programa Word 2010.
- En el men desplegable, seleccione Opciones.
- En la p gina Opciones de Word que se abre, seleccione la categor a grabadora de Voz que se ubicar a la izquierda del men .
- En esta categor a, puede configurar varias opciones, como la calidad de grabaci n, el formato de archivo, la ubicaci n de los archivos guardados y otros.
- Para cambiar la configuraci n, haga clic en la opci n deseada y seleccione un valor de la lista desplegable o introd zcalo manualmente.
- Despu s de configurar las opciones, haga clic en el bot n aceptar en la parte inferior de la p gina para guardar los cambios.
Tenga en cuenta que las opciones disponibles pueden variar seg n la versi n de Word y el sistema operativo que est utilizando. Si no est seguro de qu opciones est n disponibles en su versi n de Word, consulte la documentaci n o el manual del usuario.
Comience a grabar notas de voz haciendo clic en el bot n "Inicio"
Para comenzar a grabar notas de voz en Word 2010, necesitar usar la funci n incorporada de la grabadora de voz. Esta funci n le permite guardar grabaciones de voz directamente en un documento de Word, lo que puede ser muy til al crear notas, memorandos o cualquier otro documento.
Para comenzar a grabar notas de voz, siga estos pasos::
- Abra el documento de Word 2010 en el que desea comenzar a grabar notas de voz.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
- En la secci n Texto, busque el bot n Sonido del micr fono y haga clic en l.
- Aparece el cuadro de di logo acci n Principal. Haga clic en el bot n "Inicio" para iniciar la grabaci n.
- Hable en el micr fono y contin e grabando notas de voz.
- Cuando haya terminado de grabar, haga clic en el bot n Detener en el cuadro de di logo acci n Principal.
Las notas de voz grabadas se guardar n en un documento de Word y estar n disponibles para su posterior escucha o edici n. Puede mover, copiar o eliminar notas de voz como lo har a con cualquier otro texto en el documento.
El uso de la funci n de grabadora de voz en Word 2010 puede simplificar enormemente el proceso de creaci n y organizaci n de informaci n. Comience a grabar notas de voz hoy mismo y experimente los beneficios de esta pr ctica funci n!
Escuche y edite grabaciones con la grabadora de voz
Word 2010 tiene una funci n de grabadora de voz incorporada que le permite grabar archivos de audio y usarlos para m s trabajo. Una vez que haya realizado la grabaci n, Word crear autom ticamente un archivo separado para ella y lo mostrar en su documento.
Una vez que haya creado una grabaci n con una grabadora de voz, puede escucharla y editarla en cualquier momento. Aqu es c mo hacerlo:
- Abra el documento de Word 2010 en el que desea escuchar y editar la grabaci n con la grabadora de voz.
- Busque la ubicaci n en el documento donde desea insertar o Mostrar el registro.
- En la pesta a Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el bot n Audio y seleccione Grabar sonido de la lista desplegable.
- En El campo nombre de archivo, escriba un nombre para el nuevo archivo de audio que se crear para grabar. Haga clic en aceptar.
- Word comenzar a grabar audio desde el momento en que hizo clic en aceptar. Para detener la grabaci n, haga clic en el bot n Detener en la barra de herramientas Grabar.
- Para escuchar una grabaci n, haga clic con el bot n derecho en ella y seleccione Reproducir en el men contextual. Tambi n puede hacer clic en el icono de grabaci n y seleccionar Reproducir en la barra de herramientas Grabar.
- Si necesita editar una grabaci n, coloque el cursor en la ubicaci n deseada del documento y haga clic en el bot n Pausa en la barra de herramientas Grabaci n. Con los botones Adelante y Atr s, puede navegar por la grabaci n para seleccionar el fragmento deseado.
- Para eliminar un fragmento de registro, selecci nelo y haga clic en el bot n Eliminar en la barra de herramientas Registro.
- Una vez finalizada la edici n, haga clic en el bot n Detener en la barra de herramientas Grabar.
- Guarde los cambios en el documento para que surtan efecto.
Ahora sabe c mo escuchar y editar grabaciones con una grabadora de voz en Word 2010. Esta funci n puede ser til si necesita agregar una ilustraci n sonora a su documento o grabar y guardar notas importantes.
Guarde el documento con notas de voz en formato Word
Cuando usa la funci n de grabadora de voz en Word 2010, puede crear notas de voz y luego guardarlas en formato Word para su posterior edici n y procesamiento. Aqu es c mo hacerlo:
- Abra el documento al que desea agregar notas de voz.
- En la pesta a Insertar, en el men de navegaci n, seleccione grabadora de Voz.
- Haga clic en el bot n "Grabar" para comenzar a grabar su nota de voz.
- Despu s de finalizar la grabaci n, haga clic en el bot n Detener grabaci n.
- Reproduzca la grabaci n para asegurarse de que todo est grabado correctamente.
- Ahora guarde su documento agregando una nota de voz en formato Word.
Para guardar un documento con notas de voz en formato Word, siga estos pasos:
- En la pesta a Archivo, en el men de navegaci n, seleccione Guardar como.
- Seleccione la ubicaci n donde desea guardar su documento.
- Seleccione el formato "Documento de Word" de la lista de formatos disponibles.
- Especifique un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Ahora su documento de notas de voz se ha guardado correctamente en formato Word. Puede continuar trabajando con l abri ndolo en Word 2010 u otros programas compatibles con el formato de Word.