PDF (portable Document Format) es uno de los formatos de documentos electr nicos m s populares en el mundo. Su versatilidad y la capacidad de guardar el formato lo convierten en el preferido para compartir documentos. Si tiene instalada la versi n de Microsoft Word 2003 y desea guardar el documento como PDF, en esta instrucci n detallada le diremos c mo hacerlo.
Guardar un documento de Word 2003 en formato PDF es posible gracias al uso de software adicional. Esto se debe a que Word 2003 no tiene una funci n incorporada para guardar en PDF. Sin embargo, no hay necesidad de preocuparse, ya que hay varias formas de guardar un documento en PDF sin problemas.
Uno de los m todos m s comunes es usar una impresora virtual de PDF. En lugar de imprimir el documento en una impresora f sica, crea un archivo PDF. Esto se logra instalando una impresora PDF virtual y luego seleccionando esa impresora al guardar el documento. La interacci n con una impresora PDF virtual es exactamente la misma que con una impresora normal, excepto que en lugar de imprimir f sicamente, obtiene un PDF.
Nota: antes de guardar el documento en PDF, aseg rese de que el software de impresora virtual PDF est instalado en su computadora.
- Instalaci n de software de conversi n adicional
- Abrir un archivo en Microsoft Word 2003
- Abrir Guardar como
Instalaci n de software de conversi n adicional
Para instalar Adobe Acrobat, siga estos pasos:
- Vaya al sitio web oficial de Adobe y busque la secci n de descargas.
- Seleccione la versi n de Adobe Acrobat que coincida con su sistema operativo y la versi n de Word 2003.
- Haga clic en el bot n "Descargar" y guarde el archivo de instalaci n en su computadora.
- Ejecute el archivo de instalaci n y siga las instrucciones en pantalla para completar la instalaci n de Adobe Acrobat.
Despu s de instalar Adobe Acrobat usted ser capaz de guardar sus documentos en formato PDF directamente desde Word 2003. El programa se agregar autom ticamente a la lista de opciones disponibles al guardar el archivo. Simplemente seleccione "Guardar como" y seleccione el formato PDF de la lista.
Abrir un archivo en Microsoft Word 2003
Para abrir el archivo en Microsoft Word 2003, siga los pasos a continuaci n:
- Inicie Microsoft Word 2003 haciendo doble clic en el icono del Escritorio o seleccion ndolo en el men Inicio.
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la parte superior de la pantalla.
- En el men desplegable, seleccione Abrir.
- En el cuadro de di logo que aparece, navegue a la carpeta donde se encuentra el archivo que desea abrir.
- Busque el archivo y haga doble clic en l, o selecci nelo y haga clic en el bot n "Abrir".
Ahora ha abierto el archivo con xito en Microsoft Word 2003 y puede comenzar a editarlo y formatearlo.
Abrir Guardar como
Para guardar un documento en formato PDF, vaya al men Archivo y seleccione Guardar como. Esto abrir el cuadro de di logo Guardar como con varias opciones para guardar el archivo.
En La l nea "nombre de archivo", debe ingresar el nombre del documento deseado. Para guardar en formato PDF, tendr que seleccionar una aplicaci n que le permitir guardar el documento en este formato. Para ello, haga clic en el bot n "Tipo" en la parte inferior del cuadro de di logo y seleccione " PDF (*.pdf) .
Despu s de seleccionar el formato PDF, haga clic en el bot n "Guardar". Se abrir un cuadro de di logo adicional en el que puede configurar las opciones para guardar el documento en formato PDF. Aqu podr elegir opciones como la compresi n de im genes, el uso de Fuentes y la protecci n con contrase a del documento.
Una vez que haya configurado las opciones de guardado, haga clic en el bot n "aceptar" y el documento se guardar en formato PDF. Ahora podr abrir el archivo con un visor de PDF como Adobe Acrobat Reader y pasarlo a otros usuarios sin cambios en el formato y el dise o.