Microsoft Excel es una de las herramientas de software m s populares para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, no todos los usuarios saben c mo guardar la selecci n en Excel. Si desea guardar solo una parte de los datos o tablas en un archivo separado, debe seguir algunos pasos simples.
El primer paso es seleccionar las celdas o el rango de datos deseados en Excel. La selecci n se puede realizar con el rat n o con el teclado. Las celdas seleccionadas o el rango de datos se resaltar n con un color diferente o se resaltar n para facilitar la orientaci n.
Una vez realizada la selecci n, el siguiente paso es guardar la selecci n. Para hacer esto, deber encontrar el bot n "Guardar como" en el men principal del programa. Al hacer clic en este bot n, se abrir la ventana Guardar archivo, donde puede seleccionar la ubicaci n de guardado, establecer un nombre de archivo y seleccionar el formato del archivo que desea guardar. En este caso, debe seleccionar el formato de archivo de Excel para guardar la selecci n en el formato apropiado.
Nota: Tambi n, puede utilizar el m todo abreviado de teclado "Ctrl + S" para guardar r pidamente un archivo o una selecci n en Excel.
- Paso 1: Resalte el fragmento deseado
- Paso 2: Haga clic derecho
- Paso 3: Seleccione la opci n "copiar"
- Paso 4: Abra un nuevo documento de Excel y pegue el fragmento
- Pregunta-respuesta
- C mo guardar un fragmento de tabla en Excel?
- C mo guardar muchos fragmentos de tabla en Excel?
- Es posible guardar un fragmento de tabla en un formato diferente al de Excel?
Paso 1: Resalte el fragmento deseado
Antes de guardar la selecci n en Excel, debe seleccionar el rea correspondiente en su computadora o en Internet:
- Para computadora:
- Abra el programa Excel en su computadora.
- Navegue hasta la hoja o libro donde desea insertar la selecci n. Si no tiene la hoja o el libro que desea, cree uno nuevo.
- Seleccione el fragmento deseado en la computadora con el mouse. Solo puede seleccionar texto, n meros, tablas o im genes, dependiendo de su tarea espec fica.
- Haga clic con el bot n derecho del rat n en la selecci n y seleccione la opci n "Copiar".
- Vuelva a Excel y haga clic izquierdo en la celda o celdas donde desea insertar el fragmento.
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n "Pegar". La selecci n se insertar en las celdas seleccionadas.
- Para Internet:
- Abra un navegador de Internet y busque el fragmento deseado en la p gina web.
- Seleccione el fragmento deseado en la p gina web con el rat n. Solo puede seleccionar texto, n meros, tablas o im genes, dependiendo de su tarea espec fica.
- Haga clic con el bot n derecho del rat n en la selecci n y seleccione la opci n "Copiar".
- Abra el programa Excel en su computadora y cree una nueva hoja o abra una hoja existente.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda o celdas donde desea pegar el fragmento y seleccione la opci n "Pegar". La selecci n se insertar en las celdas seleccionadas.
Por lo tanto, al seleccionar el fragmento deseado en su computadora o en Internet, est listo para pasar al siguiente paso: guardar y procesar los datos en Excel.
Paso 2: Haga clic derecho
Una vez que haya seleccionado el fragmento de datos deseado en Excel, el siguiente paso es hacer clic con el bot n derecho en el fragmento seleccionado. Esto abrir un men contextual con muchas opciones de acci n disponibles.
Al hacer clic con el bot n derecho del mouse, puede acceder a las diversas operaciones que se pueden realizar con la selecci n. Por ejemplo, puede copiar datos en el portapapeles, cortarlos, pegar datos de otra fuente o convertirlos seg n ciertas reglas de formato.
Si desea guardar un fragmento de datos seleccionado en un archivo de Excel separado similar al archivo original, tambi n deber usar el bot n derecho del mouse para acceder a ciertas funciones de guardado y exportaci n. Haga clic con el bot n derecho y busque la opci n "Guardar como" para seleccionar el formato de archivo y guardar el fragmento de datos en el formato deseado.
Paso 3: Seleccione la opci n "copiar"
Una vez que haya seleccionado el fragmento deseado en Excel, el siguiente paso es copiarlo. Para ello, deber seleccionar la opci n "Copiar". Siga estos sencillos pasos:
- Haga clic con el bot n derecho en la selecci n.
- En el men contextual que se abre, seleccione la opci n "Copiar".
- Ahora su selecci n se guardar en el portapapeles, listo para pegar en otra ubicaci n.
Despu s de completar este paso, puede pasar al siguiente para aprender a pegar el fragmento copiado en Excel.
Paso 4: Abra un nuevo documento de Excel y pegue el fragmento
Una vez que haya seleccionado el fragmento deseado en el documento original de Excel, debe abrir un nuevo documento de Excel en blanco para pegar el fragmento copiado all . Siga estas instrucciones para completar este paso:
- Abra el programa Excel en su computadora.
- Cree un nuevo documento en blanco seleccionando la opci n "Crear nuevo documento" o usando la combinaci n de teclas Ctrl + N.
- Despu s de abrir un nuevo documento, seleccione la celda o el rango de celdas donde desea pegar el fragmento copiado.
- Haga clic derecho en las celdas resaltadas y seleccione la opci n "Pegar" en el men contextual.
- El fragmento copiado se pegar en las celdas seleccionadas del nuevo documento de Excel.
Ahora tiene un nuevo documento de Excel que contiene el fragmento insertado del documento original. Puede continuar trabajando con el nuevo documento, realizar ediciones, formatear y otras operaciones como lo har a con cualquier otro documento de Excel.
Pregunta-respuesta
C mo guardar un fragmento de tabla en Excel?
Para guardar un fragmento de hoja de c lculo en Excel, seleccione el fragmento con el mouse, luego haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n "Copiar" en el men contextual. A continuaci n, abra una nueva hoja de c lculo en Excel u otro programa donde desee guardar el fragmento y haga clic con el bot n derecho en la celda o rea deseada y seleccione la opci n "Pegar". Ahora el fragmento seleccionado se guardar en una nueva hoja.
C mo guardar muchos fragmentos de tabla en Excel?
Si necesita guardar varios fragmentos de una hoja de c lculo en Excel, use la funci n especial "Filtro" o "Desbloquear filtro". Resalte su hoja de c lculo y haga clic en el bot n "Filtro" o "Desbloquear filtro" en la barra de herramientas superior de Excel. Aparecer n filtros para cada columna de la tabla. Puede seleccionar los fragmentos que desee, deseleccionar los que no desee y guardar solo los fragmentos seleccionados en hojas individuales o en otro programa.
Es posible guardar un fragmento de tabla en un formato diferente al de Excel?
S , es posible guardar un fragmento de tabla en un formato diferente al de Excel. Para ello, seleccione las celdas o el rea que desee, haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n "Copiar" en el men contextual. A continuaci n, abra el programa en el que desea guardar la tabla (como Word o PowerPoint) y haga clic con el bot n derecho en la celda o rea deseada y seleccione la opci n "Pegar". Ahora el fragmento de la tabla se guarda en el formato deseado en otro programa.