Guardar una presentaci n de PowerPoint en una Mac puede ser un proceso un poco complicado, especialmente para los principiantes. Sin embargo, con unos pocos pasos simples, podr guardar f cilmente su trabajo y compartirlo con otros. En este art culo, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo guardar una presentaci n de PowerPoint en Mac.
1. Abra la presentaci n que desea guardar. Haga clic en el men Archivo en la barra superior y seleccione Guardar como.
2. En la ventana que aparece, seleccione la carpeta donde desea guardar la presentaci n. Escriba un nombre de archivo y seleccione el formato de guardado- "presentaci n de PowerPoint" (.pptx) o" PowerPoint 97-2004 lenguaje de presentaci n" (.ppt).
3. Si desea proteger su presentaci n con una contrase a, haga clic en el bot n "opciones Avanzadas" e ingrese la contrase a en el campo correspondiente. Recuerde guardar la contrase a en un lugar seguro, ya que no se puede recuperar en caso de que se pierda.
4. Haga clic en Guardar para guardar la presentaci n. Tambi n puede elegir "Exportar" o "Guardar en otros formatos" para guardar la presentaci n en otros formatos de archivo, como PDF o imagen.
- Preparaci n para guardar una presentaci n de PowerPoint en Mac
- Paso 1: Abra la presentaci n en PowerPoint en Mac
- Paso 2: Seleccione la opci n de men "Archivo"
- Paso 3: haga Clic en "Guardar como"
- Medida 4: Seleccione el formato de guardado
- Paso 5: Especifique el nombre y la ubicaci n del archivo
- Paso 6: haga Clic en el bot n "guardar"
- Paso 7: Confirmar guardar la presentaci n
Preparaci n para guardar una presentaci n de PowerPoint en Mac
Antes de guardar una presentaci n de PowerPoint en Mac, debe seguir algunos pasos preparatorios:
1. Aseg rese de que se guardan todos los cambios en la presentaci n. Haga clic en el bot n "Guardar" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa o use el m todo abreviado de teclado comando + S.
2. Revise su presentaci n y aseg rese de que todas las diapositivas se vean como desee. Si desea realizar cambios, edite las diapositivas correspondientes antes de guardarlas.
3. Si desea guardar su presentaci n en otro formato, como PDF o como video, aseg rese de tener los programas y herramientas adecuados instalados en su computadora.
4. Al guardar una presentaci n, tenga en cuenta que algunas caracter sticas y efectos en PowerPoint pueden no conservarse cuando se exportan a otros formatos. Antes de guardar la presentaci n en otro formato, aseg rese de familiarizarse con las restricciones de exportaci n.
Siguiendo estas sencillas instrucciones, puede preparar su presentaci n de PowerPoint en Mac para guardarla en el formato que desee.
Paso 1: Abra la presentaci n en PowerPoint en Mac
Antes de guardar su presentaci n en Mac, debe abrirla en PowerPoint. Aqu es c mo hacerlo:
- Busque y ejecute el programa PowerPoint en su Mac.
- En la esquina superior izquierda de la pantalla, seleccione "Archivo" en el men principal.
- En el men desplegable, seleccione Abrir.
- En la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n en su Mac donde se almacena la presentaci n que desea guardar.
- Busque y seleccione el archivo de presentaci n y luego haga clic en el bot n Abrir.
- La presentaci n se abrir en PowerPoint en su Mac y estar listo para continuar con el proceso de guardado.
Ahora que tiene una presentaci n abierta en el programa PowerPoint en Mac, puede pasar al segundo paso para guardarla en su computadora.
Paso 2: Seleccione la opci n de men "Archivo"
Despu s de abrir una presentaci n en PowerPoint en su Mac, en la esquina superior izquierda de la pantalla se encuentra la barra de men . Haga clic en la pesta a Archivo en este panel para abrir un men desplegable.
En el men Archivo, encontrar varias funciones tiles, que incluyen Guardar, Guardar como y Guardar todo. Si desea guardar los cambios realizados en la presentaci n actual, seleccione Guardar. Si desea guardar la presentaci n en una ubicaci n nueva o con un t tulo diferente, seleccione Guardar como. Si tiene varias presentaciones abiertas y desea guardarlas todas, seleccione Guardar todas.
El elemento de men Archivo tambi n contiene otras funciones tiles, como Imprimir, Enviar (para enviar una presentaci n por correo electr nico o en la nube) y Cerrar (para cerrar la presentaci n actual sin guardar los cambios). Adem s, puede usar la opci n "Opciones" para configurar varias opciones de presentaci n.
Si reci n est comenzando con su presentaci n y a n no la ha guardado, aseg rese de seleccionar Guardar o Guardar como en el men Archivo para guardar sus cambios. Esto es importante para no perder su trabajo si cierra accidentalmente una presentaci n o sale del programa sin guardar.
Paso 3: haga Clic en "Guardar como"
Una vez que haya terminado de editar su presentaci n, aseg rese de guardarla en su Mac. Para guardar una presentaci n en formato PowerPoint, siga estos pasos: :
1. Haga clic en el men Archivo en la barra superior.
2. En el men desplegable, seleccione Guardar como.
3. En la ventana que se abre, seleccione la carpeta en la que desea guardar la presentaci n.
4. Escriba un nombre para la presentaci n en El campo nombre de archivo.
5. En el men desplegable Formato de archivo, seleccione presentaci n de PowerPoint (.pptx) " para guardar la presentaci n en formato PowerPoint.
6. Haga clic en el bot n "Guardar".
Ahora su presentaci n se guarda en su Mac en formato PowerPoint y est lista para usar o compartir con otros usuarios.
Paso 4: Seleccione el formato de guardado
Una vez que haya agregado todos los cambios y configuraciones necesarios a su presentaci n de PowerPoint en Mac, es hora de elegir el formato en el que desea guardar el archivo.
Los formatos de guardado disponibles incluyen:
PowerPoint Presentation (.pptx es el formato oficial de PowerPoint que es versionable y puede contener todas las caracter sticas del programa, como animaciones, objetos anidados y m s. Si necesita entregar la presentaci n a otra persona o desea mostrarla en otra computadora, es mejor elegir este formato.
PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt) es un formato compatible con versiones anteriores de PowerPoint. Por lo general, se usa si planea enviar una presentaci n a alguien que se ejecuta en una versi n anterior del programa.
PDF (.pdf) es el formato m s conveniente para publicar y compartir documentos, ya que conserva el formato original y evita cambios accidentales. Si desea que su presentaci n sea legible pero no editable, elija este formato.
Para guardar la presentaci n en el formato deseado:
1. Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
2. En el men desplegable, seleccione Guardar como.
3. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el formato de guardado haciendo clic en l.
4. Especifique la ubicaci n donde desea guardar el archivo y escriba su nombre.
5. Haga clic en el bot n "Guardar".
Ahora su presentaci n se guarda en el formato seleccionado y estar lista para usar o enviar.
Paso 5: Especifique el nombre y la ubicaci n del archivo
Una vez que haya completado todos los ajustes para guardar su presentaci n de PowerPoint, es necesario especificar un nombre y seleccionar la ubicaci n del archivo en su Mac.
Para hacer esto, primero haga clic en el bot n "Guardar" ubicado en la parte inferior de la ventana. Despu s de eso, aparecer la ventana predeterminada de guardar archivos de Mac.
En la parte superior de la ventana, especifique el nombre del archivo. Se recomienda elegir t tulos cortos y claros para que sea m s f cil encontrar la presentaci n deseada en el futuro.
A continuaci n, seleccione la carpeta donde desea guardar la presentaci n. En este punto, puede crear una nueva carpeta o seleccionar una ya existente.
Una vez que haya especificado el nombre y seleccionado la ubicaci n del archivo, haga clic en el bot n "Guardar". Ahora, su presentaci n de PowerPoint se guardar en su Mac en la carpeta que elija.
Recuerde anotar la ubicaci n del archivo de presentaci n o recordar la ruta para encontrarlo f cilmente en el futuro.
Paso 6: haga Clic en el bot n "guardar"
Una vez que haya configurado todas las opciones necesarias para guardar su presentaci n de PowerPoint, aseg rese de hacer clic en el bot n "Guardar". Por lo general, se encuentra en la parte inferior del cuadro de di logo Guardar como.
Despu s de hacer clic en el bot n "Guardar", su presentaci n se guardar en su computadora Mac en la ubicaci n elegida con el nombre de archivo elegido. Ahora podr cerrar PowerPoint de forma segura o continuar trabajando en su presentaci n.
Tenga en cuenta que para guardar su presentaci n en un formato diferente, es posible que deba usar un bot n o lista desplegable diferente en el cuadro de di logo Guardar como. Consulte la documentaci n o busque la opci n de guardado adecuada para seleccionar el formato de archivo deseado, si es necesario.
Medida 7: Confirme si ha guardado la presentaci n
Despu s de seleccionar la ubicaci n para guardar e ingresar el nombre del archivo, solo tiene que confirmar que la presentaci n se ha guardado en Mac. Para ello, haga clic en el bot n "Guardar".
Una vez que haga clic en el bot n, la presentaci n se guardar en la ubicaci n elegida en el Mac en formato .pptx o .ppt. Dependiendo del Tama o y el n mero de diapositivas, puede tardar unos segundos en guardarse.
Despu s de guardar con xito la presentaci n, puede cerrar el programa PowerPoint o continuar trabajando en el documento. De cualquier manera, su presentaci n estar disponible como guardada, lista para ver y editar en cualquier momento.