Google-presentaciones es una herramienta til para crear y editar presentaciones en l nea. Sin embargo, a veces puede ser necesario guardar la presentaci n en una memoria USB para poder verla sin acceso a Internet o para compartirla con otras personas. En este art culo, le diremos c mo guardar una presentaci n de Google en una memoria USB de manera f cil y r pida.
El primer paso es abrir la presentaci n de Google que desea guardar en una memoria USB. Para hacerlo, vaya al sitio web de Google Docs, inicie sesi n en su cuenta de Google, luego vaya a la secci n Presentaciones y abra la presentaci n deseada.
Despu s de abrir la presentaci n, ver un bot n "Archivo"en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en este bot n y seleccione la opci n "Descargar"en el men desplegable.
En la ventana que se abre, seleccione el formato de archivo para guardar la presentaci n en la memoria USB. Se recomienda seleccionar el formato "Microsoft PowerPoint (.pptx)", ya que este formato es el m s vers til y se puede abrir en la mayor a de las computadoras con Microsoft PowerPoint instalado.
- Seleccione la presentaci n que desea guardar
- Abra una presentaci n en Google Drive
- Abra el men Archivo
- Seleccione la opci n "descargar"
- Seleccione "Cargar en una unidad Flash"
- Conecte la unidad Flash USB a la computadora
- Especifique la ruta para guardar la presentaci n en la memoria USB
- Haga Clic En Guardar
Seleccione la presentaci n que desea guardar
Antes de guardar una presentaci n de Google en una memoria USB, debe seleccionar la presentaci n deseada de su cuenta de Google.
Para ello, siga estos pasos::
- Inicie sesi n en su cuenta de Google.
- Vaya a la p gina de Presentaci n de Google.
- Busque y seleccione la presentaci n que desea guardar.
- Abra la presentaci n seleccionada.
Aseg rese de que la presentaci n seleccionada sea la que desea guardar en la memoria USB. Si es necesario, puede abrir la presentaci n y ver su contenido para asegurarse de que est seleccionado.
Abra una presentaci n en Google Drive
Para empezar, debe abrir Google Drive e iniciar sesi n en su cuenta de Google. Una vez que haya iniciado sesi n correctamente, podr acceder a todo el contenido almacenado en su Drive, incluidas las presentaciones de Google.
- Vaya a drive.google.com e ingrese sus credenciales de Google (correo electr nico y contrase a) si a n no est conectado.
- Una vez que haya iniciado sesi n correctamente, se lo llevar a la p gina principal de Google Drive, donde se mostrar una lista de todos sus archivos y carpetas.
- Para encontrar una presentaci n, busque o revise el contenido de las carpetas.
- Cuando encuentre la presentaci n que desea, haga clic en su nombre para abrirla en la vista previa.
Ahora ha abierto con xito su presentaci n en Google Drive y est listo para guardarla en una unidad Flash u otro dispositivo de almacenamiento externo.
Abra el men Archivo
Para guardar una presentaci n de Google en una memoria USB, debe abrir el men Archivo. Para ello, siga estos pasos::
- Abra la presentaci n de Google que desea guardar en una memoria USB.
- En la barra de herramientas superior a la izquierda, ver un bot n llamado "Archivo". Haga clic en l.
- Aparecer un men desplegable en el que estar n disponibles varias opciones.
Dependiendo de la versi n de las presentaciones de Google y la configuraci n regional de su cuenta, puede haber algunas diferencias en el men Archivo. Sin embargo, en la mayor a de los casos, la opci n "Guardar como"estar disponible para usted.
Si ve esta opci n, haga clic en ella.
Esto abrir la ventana Guardar como, que le pedir que seleccione la ubicaci n y el nombre del archivo para guardar. Por lo general, en la unidad Flash, el directorio ya est seleccionado, y solo necesita especificar el nombre del archivo y hacer clic en el bot n "Guardar".
Si la opci n "Guardar como "no est en el men " Archivo", es posible que se le pida que inicie el proceso de descarga de la presentaci n en cualquier nube conveniente o almacenamiento de archivos, donde luego puede descargarla en una unidad Flash. En ese caso, seleccione la nube o el almacenamiento que m s le convenga y siga las instrucciones para descargar la presentaci n.
Una vez que haya guardado con xito su presentaci n de Google en una memoria USB, podr abrirla en cualquier momento en cualquier computadora o dispositivo con un puerto USB.
Seleccione la opci n "descargar"
Una vez que haya abierto su presentaci n en Google Drive, busque la opci n "Archivo"en el men superior. Haga clic en l para abrir un men desplegable con caracter sticas adicionales.
En el men desplegable, busque la opci n "Descargar". Por lo general, se encuentra en el medio de la lista de funciones. Pase el cursor sobre esta opci n y haga clic en ella para abrir la ventana de descarga de archivos.
En la ventana de descarga de archivos, puede seleccionar los archivos de su computadora que le gustar a cargar en una unidad Flash USB. Haga clic en el bot n "Seleccionar archivos" para ir a la selecci n de archivos.
En la ventana que se abre, seleccione los archivos que desea guardar en la memoria USB. Puede seleccionar varios archivos manteniendo presionada la tecla "Ctrl "(en Windows) o" Cmd " (en Mac) y haciendo clic en los archivos uno por uno.
Una vez que haya seleccionado los archivos, haga clic en el bot n Abrir (o Descargar, seg n su navegador) en la esquina inferior derecha de la ventana de selecci n de archivos. Sus archivos seleccionados comenzar n a cargarse en Google Drive.
Espere a que finalice la descarga. Es posible que necesite algo de tiempo, especialmente si tiene archivos grandes o una conexi n a Internet lenta.
Una vez finalizada la descarga, se puede abrir la unidad Flash USB que ha conectado al ordenador. Encontrar los archivos descargados en una carpeta o espacio en la unidad Flash donde previamente decidi guardarlos.
Ahora que su presentaci n est guardada en una memoria USB, siempre puede usarla para presentaciones en otras computadoras o para hacer una copia de seguridad de datos importantes.
Seleccione "Cargar en una unidad Flash"
Para guardar una presentaci n de Google en una memoria USB, siga estos pasos::
- Abra la presentaci n deseada en Google Drive.
- Haga clic en el men Archivo en la parte superior de la pantalla.
- En el men desplegable, seleccione "Descargar" y luego "Descargar a una unidad Flash".
- Si no muestra la opci n "Cargar en una unidad Flash", aseg rese de tener una unidad Flash conectada y que funcione correctamente.
- Si es necesario, seleccione el disco y la carpeta necesarios en la unidad Flash para guardar la presentaci n.
- Haga clic en el bot n "Descargar" o "aceptar" para comenzar a descargar la presentaci n en la memoria USB.
Espere a que la presentaci n se cargue completamente en la memoria USB. Cuando se complete la descarga, podr desconectar la unidad Flash de su computadora y usarla para presentaciones en otros dispositivos.
Conecte la unidad Flash USB a la computadora
Para guardar una presentaci n de Google en una unidad Flash, el primer paso es conectar la unidad Flash a la computadora. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Tome una unidad Flash USB y busque el puerto USB en su computadora.
- Inserte la unidad Flash en el puerto USB, prestando atenci n a la direcci n correcta de inserci n.
- La computadora debe reconocer la unidad Flash USB y mostrarla en el sistema operativo.
- Si la unidad Flash est conectada correctamente, se mostrar en el explorador de archivos o en el Escritorio de la computadora.
Una vez que haya conectado con xito la unidad Flash a su computadora, puede comenzar a guardar la presentaci n de Google en ella. El siguiente paso es abrir la presentaci n y guardarla en una memoria USB.
Especifique la ruta para guardar la presentaci n en la memoria USB
Para guardar una presentaci n de Google en una memoria USB, debe seguir algunos pasos simples:
- Conecte la unidad Flash a su computadora con un cable USB. Aseg rese de que la unidad Flash est definida y visible en el explorador del sistema operativo.
- Abra su navegador y vaya a la p gina de presentaciones de Google.
- Seleccione la presentaci n deseada que desea guardar en la memoria USB y brala.
- En el men de presentaci n, seleccione Archivo y, a continuaci n, Descargar o Guardar como.
- En el men que se abre, seleccione el formato de archivo en el que desea guardar la presentaci n. Normalmente es el formato de Microsoft PowerPoint (.pptx) o PDF (.pdf).
- Haga clic en el bot n "Guardar" y seleccione la unidad Flash como lugar para guardar la presentaci n.
- Espere a que se complete el proceso de guardado. El tiempo depende del Tama o de la presentaci n y la velocidad de escritura de los datos en la memoria USB.
- Despu s de completar el guardado, puede desconectar la unidad Flash de la computadora.
Ahora su presentaci n de Google se guarda en una unidad Flash USB y est lista para usar en otra computadora o sin acceso a Internet.
Haga Clic En Guardar
Una vez que haya terminado de trabajar en su presentaci n de Google Slides y desee guardarla en una unidad Flash, siga estos pasos::
- Haga clic en el men "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En la lista desplegable, seleccione "Guardar como copia...".
- Seleccione el formato de archivo en el que desea guardar la presentaci n. Por ejemplo, puede seleccionar "Microsoft PowerPoint" para guardar su presentaci n en formato PPTX.
- Despu s de seleccionar el formato, haga clic en el bot n Guardar.
- Aparecer la ventana Guardar archivo en la pantalla. Seleccione la ubicaci n donde desea guardar la presentaci n en la unidad Flash.
- Seleccione su unidad Flash en la lista de dispositivos disponibles y vaya a la subcarpeta si es necesario.
- Haga clic en el bot n "Guardar" para guardar la presentaci n en una memoria USB.
Ahora su presentaci n se guarda en una unidad Flash y se puede ver en cualquier computadora con PowerPoint u otras aplicaciones que admitan el formato de archivo elegido.