Microsoft Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con hojas de c lculo y datos. Las hojas individuales en Excel pueden contener datos diferentes y, a veces, es necesario guardar una hoja en particular en un archivo separado. En este art culo, le diremos c mo hacerlo.
Medida 1: Abra el documento de Excel que contiene la hoja que desea guardar por separado. Aseg rese de estar en la hoja correcta.
Paso 2: Seleccione la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el men que aparece, seleccione Guardar como.
Medida 3: En la ventana "guardar como" Que se abre, seleccione la ubicaci n en la computadora donde desea guardar el nuevo archivo y escriba un nombre para l.
Paso 4: en el bloque "Tipo", seleccione el formato de archivo. Si desea guardar la hoja en el formato cl sico de Excel, seleccione Excel Workbook ( * .xlsx) . Si desea guardar en el antiguo formato de Excel, seleccione Excel 97-2003 Workbook ( * .xls) .
Medida 5: Haga clic en el bot n Guardar y Excel guardar la hoja seleccionada en un archivo separado. Ahora puede trabajar con este archivo por separado del resto del documento de Excel.
Esperamos que este tutorial paso a paso lo ayude a guardar una hoja de c lculo en Excel en un archivo separado y simplifique su trabajo con los datos.
- Paso 1. Abrir un documento de Excel
- C mo abrir un documento de Excel para guardar una hoja de c lculo en un archivo separado
- Paso 2. Selecci n de la hoja deseada
- C mo seleccionar la hoja de trabajo deseada para guardar en un archivo de Excel separado
- Paso 3. Selecci n de la pesta a Archivo
- C mo se abre la pesta a Archivo para guardar la hoja en un archivo de Excel separado
- Paso 4. Seleccionar Guardar como
- Pregunta-respuesta
Paso 1. Abrir un documento de Excel
Antes de comenzar a guardar la hoja en un archivo separado en Excel, debe abrir el documento que contiene la hoja deseada. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Ejecute el programa Microsoft Excel en su computadora. Puede encontrar el acceso directo del programa en el Escritorio, en la barra de tareas o en el men Inicio.
- Haga clic en el bot n "Abrir" o seleccione la combinaci n de teclas "Ctrl+O" en el teclado.
- En el cuadro de di logo Abrir que aparece, busque y seleccione el documento de Excel que desee. Para facilitar su uso, puede usar la b squeda de archivos o ir a la carpeta deseada.
- Haga clic en el bot n "Abrir" o haga doble clic izquierdo en el nombre del archivo.
Despu s de seguir estos pasos, ver un documento de Excel abierto en la pantalla. Ahora puede comenzar a guardar la hoja seleccionada en un archivo separado siguiendo las instrucciones adicionales.
C mo abrir un documento de Excel para guardar una hoja de c lculo en un archivo separado
Para guardar una hoja de un documento de Excel en un archivo separado, debe seguir algunos pasos simples. Aqu hay una gu a paso a paso sobre c mo abrir un documento de Excel y guardar una hoja en l en un archivo separado.
Inicie el programa Excel. Para ello, puede hacer clic en el icono de Excel en el Escritorio o en el men Inicio.
Abra el documento de Excel deseado. Para ello, puede seleccionarlo de los archivos recientes en la secci n documentos Recientes o buscarlo mediante la funci n de b squeda.
Vaya a la hoja deseada. Si hay varias hojas en el documento de Excel, seleccione la que desea guardar en un archivo separado. Para hacerlo, simplemente haga clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la ventana de Excel.
Seleccione el rango de celdas deseado en la hoja. Para hacer esto, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y seleccione las celdas necesarias, o haga clic en el encabezado de una columna o fila para resaltar toda la columna o fila.
Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas seleccionado y seleccione la opci n Copiar. Por lo tanto, copiar el contenido de las celdas en el portapapeles.
Cree un nuevo documento de Excel que guarde su hoja en un archivo separado. Para ello, seleccione Archivo y, a continuaci n, Nuevo.
Haga clic con el bot n derecho en la primera celda del nuevo documento y seleccione la opci n "Pegar". De esta forma, pegar el contenido de las celdas del portapapeles en un nuevo documento.
Seleccione Archivo y, a continuaci n, Guardar como. De esta forma, abrir el cuadro de di logo Guardar como, donde puede elegir el nombre y la ubicaci n para guardar el nuevo archivo.
Escriba un nombre para el nuevo archivo y seleccione la ubicaci n deseada para guardar. Para hacer esto, escriba un nombre de archivo en El campo nombre de archivo, seleccione la carpeta para guardar los archivos en el campo Guardar en y haga clic en el bot n Guardar.
Despu s de completar todos estos pasos, su hoja de c lculo del documento de Excel se guardar en un archivo separado que se puede abrir y editar independientemente del documento de Excel original.
Paso 2. Selecci n de la hoja deseada
Despu s de abrir el archivo de Excel en el programa, debe encontrar y seleccionar la hoja deseada que desea guardar en un archivo separado. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Compruebe que est en la pesta a Datos. De lo contrario, haga clic en la pesta a correspondiente en la parte superior de la ventana del programa.
- En la parte superior de la ventana del programa hay una lista de todas las hojas disponibles en el archivo abierto. Haga clic en el nombre de la hoja que desea guardar.
- Resalte toda la informaci n necesaria en la hoja que desea guardar en un archivo separado. Para hacer esto, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y seleccione el rango de celdas deseado.
- Aseg rese de seleccionar todo el rango de celdas deseado y la informaci n es completamente visible en la pantalla. Si el texto largo no cabe en una celda, puede cambiar el ancho de la columna o la altura de la fila para que todo sea visible.
Despu s de realizar estas acciones, se resaltar la hoja deseada con el rango de celdas seleccionado, que desea guardar en un archivo separado. Ahora puede pasar al siguiente paso.
C mo seleccionar la hoja de trabajo deseada para guardar en un archivo de Excel separado
Al guardar una hoja en un archivo de Excel separado, esto puede ser til cuando solo necesita compartir una hoja espec fica de un archivo grande o guardar cada hoja en un archivo separado para mayor comodidad.
Para seleccionar la hoja de c lculo que desea guardar en un archivo de Excel separado, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel que contiene la hoja deseada.
- En la parte inferior de la ventana de Excel, busque los nombres de las hojas, que se presentan como pesta as.
- Haga clic en la pesta a con el nombre de la hoja deseada para seleccionarla.
- Compruebe que la hoja de trabajo seleccionada contiene la informaci n necesaria para guardar.
Es importante asegurarse de seleccionar la hoja correcta antes de guardarla, para no guardar informaci n adicional u omitir los datos necesarios.
Al seleccionar cada hoja a su vez y guardarla en un archivo separado, puede crear varios archivos de Excel, cada uno con una hoja separada del archivo original. Esto puede ser til cuando se trabaja con grandes cantidades de datos, o si es necesario, compartir solo ciertas partes de la informaci n.
Por lo tanto, elegir la hoja de c lculo correcta antes de guardarla en un archivo de Excel separado es un paso importante que le permite guardar solo la informaci n necesaria y hacer que trabajar con los datos sea m s conveniente.
Paso 3. Selecci n de la pesta a Archivo
Una vez que haya configurado el formato y la ubicaci n de los datos en la hoja de Excel, debe seleccionar la pesta a Archivo en la parte superior izquierda de la pantalla.
La pesta a Archivo se encuentra junto a las pesta as Inicio, Insertar, C lculos, etc. Aseg rese de estar en la pesta a Archivo para continuar el proceso de guardar la hoja en un archivo separado.
Haga clic en la pesta a "Archivo" y se abrir un men con varias opciones. En este men encontrar varios comandos y configuraciones relacionadas con archivos, guardar e imprimir.
C mo se abre la pesta a Archivo para guardar la hoja en un archivo de Excel separado
Cuando est trabajando en un programa de Microsoft Excel, es posible que deba guardar la hoja en un archivo separado. Para hacer esto, usar s la pesta a "Archivo". En esta secci n, veremos c mo abrir la pesta a Archivo y guardar la hoja.
- Abra el archivo de Excel en el que desea guardar la hoja en un archivo separado.
- En la esquina superior izquierda de la ventana de Excel, ver un bot n con el icono de Office. Haga clic en este bot n para abrir la pesta a Archivo.
- Despu s de hacer clic en el bot n de Office, se abrir un men desplegable donde ver una lista de comandos y opciones. En la parte inferior de este men , ver la opci n "Guardar como". Haga clic en esta opci n.
- Aparece el cuadro de di logo Guardar como, donde puede seleccionar la carpeta en la que desea guardar la hoja y establecer el nombre del nuevo archivo. Seleccione la carpeta deseada e ingrese el nombre del nuevo archivo en El campo nombre de archivo.
- En la parte inferior del cuadro de di logo Guardar como, ver una lista de formatos de archivo en los que puede guardar la hoja. Seleccione el formato deseado (por ejemplo,"archivo de Excel").
- Despu s de seleccionar el formato de archivo, haga clic en el bot n "Guardar" para guardar la hoja en un archivo separado.
Felicidades! Ahora sabe c mo abrir la pesta a Archivo y guardar la hoja en un archivo separado en el programa Microsoft Excel. Estos sencillos pasos lo ayudar n a guardar su hoja para futuras referencias o para compartirla con otros usuarios.
Paso 4. Seleccionar Guardar como
Una vez que haya terminado de trabajar con la hoja deseada en Excel y est listo para guardarla en un archivo separado, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En el men desplegable, seleccione Guardar como.
Esto abrir el cuadro de di logo Guardar como, donde puede especificar un nombre de archivo y elegir una ubicaci n para guardarlo.
En este paso, ya est listo para comenzar a guardar la hoja en Excel en un archivo separado. A continuaci n, deber seleccionar el formato de archivo deseado y hacer clic en el bot n Guardar. Sobre el procedimiento para guardar en varios formatos, puede aprender de los siguientes pasos.