Microsoft Excel es una aplicaci n de hoja de c lculo popular utilizada por millones de usuarios en todo el mundo. Sin embargo, no todo el mundo sabe c mo guardar una hoja de c lculo de Excel con filtros aplicados para facilitar su reutilizaci n. Este art culo le mostrar 5 pasos simples para guardar una tabla con filtros.
Medida 1: Abra la hoja de c lculo de Excel en la que desea guardar los filtros. Aseg rese de que su tabla contenga la informaci n necesaria y que haya aplicado los filtros necesarios para facilitar el trabajo.
Paso 2: Vaya a la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "Guardar como".
Medida 3: En la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n en su computadora donde desea guardar la tabla. Escriba un nombre de archivo en El campo nombre de archivo.
Paso 4: en la lista desplegable "tipo de archivo", seleccione el formato de archivo en el que desea guardar la tabla. Se recomienda seleccionar el formato Excel (.xlsx) para una compatibilidad total y para guardar todas las configuraciones y filtros.
Paso 5: haga Clic en el bot n "Guardar". Su hoja de c lculo de Excel se guardar con los filtros aplicados y estar disponible para referencia futura.
Ahora ya sabe c mo guardar una hoja de c lculo de Excel con filtros. Estos 5 sencillos pasos lo ayudar n a simplificar su trabajo y reducir el tiempo que lleva volver a configurar los filtros cada vez.
- Paso 1: Abra la hoja de c lculo de Excel que necesita guardar con filtros
- Paso 2: Aplique filtros a la hoja de c lculo de Excel para Mostrar la informaci n necesaria
- Medida 3: Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "Guardar como"
Paso 1: Abra la hoja de c lculo de Excel que necesita guardar con filtros
El primer paso es abrir la hoja de c lculo de Excel que desea guardar con los filtros aplicados. Para hacer esto, ejecute el programa Microsoft Excel en su computadora y seleccione la tabla deseada de la lista de archivos recientes o brala a trav s del cuadro de di logo Abrir archivo.
Tambi n puede usar el comando "Abrir "en el men " Archivo " y encontrar el archivo deseado en su computadora o en el almacenamiento en red. Cuando el archivo est abierto, podr ver su contenido en la pantalla.
Aseg rese de que su tabla incluya los datos necesarios y la configuraci n de filtrado. Si los filtros ya se han aplicado, ser n visibles en la barra de t tulo de la tabla con la opci n de seleccionar los valores para filtrar.
Medida 2: Aplique filtros a la hoja de c lculo de Excel para Mostrar la informaci n que necesita
Una vez que haya abierto la hoja de c lculo de Excel, el siguiente paso es aplicar filtros a los datos para Mostrar solo la informaci n que desea ver. Los filtros le permiten seleccionar valores espec ficos en las columnas y ocultar el resto de los datos, lo que hace que trabajar con tablas grandes sea m s conveniente y mejore la representaci n Visual de los datos.
Para aplicar filtros, primero debe seleccionar todo el rango de datos de la tabla. Seleccione todas las celdas, incluidos los encabezados de columna y los datos en s . Esto se puede hacer haciendo clic en la celda en la esquina superior izquierda de la tabla y luego presionando el bot n izquierdo del mouse y desplazando el cursor hasta la celda en la esquina inferior derecha de la tabla.
Despu s de resaltar la tabla, haga clic en la pesta a "Datos" en la barra de herramientas superior de Excel. En esta pesta a, ver varias herramientas para trabajar con datos. Busque el grupo de herramientas " Ordenar y filtrar "y haga clic en el bot n"Filtrar". De forma predeterminada, aparecer n flechas cerca de cada encabezado de columna, lo que significa que los filtros se han aplicado correctamente a su tabla.
Para Mostrar solo valores espec ficos en una columna, haga clic en la flecha y seleccione uno o m s valores que desee ver. Inmediatamente despu s, la tabla se actualizar autom ticamente y solo mostrar los valores seleccionados en la columna correspondiente.
Tambi n puede aplicar filtros a varias columnas a la vez. Para hacerlo, simplemente repita el procedimiento con cada columna que desee filtrar. Poco a poco, podr ajustar los filtros y Mostrar solo la informaci n que necesita en una hoja de c lculo de Excel.
Una vez que haya aplicado todos los filtros necesarios, puede guardar la hoja de c lculo de Excel con todos los filtros para volver a abrirla con los mismos filtros en el futuro. En el siguiente paso, le diremos c mo hacerlo.
Paso 3: haga Clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "Guardar como"
Para guardar una hoja de c lculo de Excel con los filtros aplicados, siga estos pasos::
1. Abra la hoja de c lculo de Excel en la que se aplican los filtros.
2. En la esquina superior izquierda de la pantalla, busque el bot n Archivo y haga clic en l. Se abrir un men desplegable.
3. En el men desplegable, seleccione la opci n "Guardar como".
4. Aparece la ventana Guardar como, donde puede especificar la ubicaci n y el nombre del archivo guardado.
5. Escriba el nombre de archivo deseado en El cuadro nombre de archivo y seleccione la ubicaci n deseada para guardar.
6. Haga clic en el bot n "Guardar" para guardar la hoja de c lculo de Excel con los filtros aplicados.
Ahora puede cerrar de forma segura una hoja de c lculo de Excel o continuar con ella sabiendo que los filtros aplicados se guardar n.