Muchos de nosotros trabajamos todos los d as con Microsoft Word, creando y editando documentos de todo tipo. A veces es necesario guardar documentos importantes como un archivo para su posterior almacenamiento o transferencia a otras personas. En este art culo, veremos instrucciones simples sobre c mo guardar un documento Word como archivo.
El primer paso para guardar un documento Word en un formato de archivo es seleccionar la carpeta en la que se ubicar el archivo archivado. Para ello, debe abrir el documento y seleccionar la pesta a "Archivo" en el men superior.
A continuaci n, seleccione la secci n "Guardar como" y haga clic en el bot n "Examinar" para seleccionar la carpeta de destino para el archivo. Se recomienda crear una nueva carpeta espec ficamente para almacenar los documentos archivados.
Despu s de seleccionar una carpeta para el archivo, debe especificar un nombre de archivo y seleccionar un formato de archivo. En este caso, elegimos el formato ZIP, que es el m s com n y compatible en varios sistemas operativos.
- C mo convertir un documento Word a un formato de archivo: instrucciones para principiantes
- Paso 1: Abra el documento en la aplicaci n Microsoft Word
- Paso 2: Seleccione la opci n "Guardar como"
C mo convertir un documento Word a un formato de archivo: instrucciones para principiantes
Guardar un documento Word en un formato de archivo puede ser til si necesita mantener la integridad y la disponibilidad de su documento a largo plazo. El archivado ayudar a evitar la p rdida de datos y la degradaci n del archivo. En esta gu a, encontrar pasos simples para guardar un documento Word como archivo.
Paso 1: Abra el documento Word que desea guardar en formato de archivo.
Paso 2: Vaya al men Archivo en la barra de herramientas superior.
Paso 3: en el men desplegable, seleccione "Guardar como".
Medida 4: En la ventana que se abre, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo. Aseg rese de elegir la ubicaci n correcta para almacenar el archivo.
Paso 5: en El campo nombre de archivo, ingrese un nombre para el archivo archivado. Puede dejar el t tulo actual o elegir uno nuevo.
Medida 6: En la lista Desplegable tipo de archivo, seleccione archivo ZIP u otro formato de archivo.
Paso 7: haga Clic en el bot n "Guardar".
Su documento Word se guardar como archivo en la carpeta seleccionada. Puede asegurarse de que el archivo se haya creado comprobando su presencia en la carpeta especificada.
Nota: Si necesita descomprimir un documento archivado, puede usar cualquier programa para trabajar con archivos ZIP u otro formato de archivo. Simplemente abra el programa, busque el archivo creado y siga las instrucciones para descomprimir el documento nuevamente en formato Word.
Paso 1: Abra el documento en la aplicaci n Microsoft Word
Antes de guardar el documento en formato de archivo, debe abrirlo en la aplicaci n Microsoft Word. Para hacerlo, siga estos pasos::
| 1. | Inicie la aplicaci n Microsoft Word que se encuentra en su computadora o computadora port til. |
| 2. | En el men del programa, seleccione "Abrir..." o presione la combinaci n de teclas "Ctrl + O". |
| 3. | En la ventana que se abre, busque y seleccione el documento deseado que desea guardar en el formato de archivo. |
| 4. | Haga clic en el bot n "Abrir" para cargar el documento en la aplicaci n Microsoft Word. |
Ahora est listo para pasar al siguiente paso y guardar el documento en un formato de archivo para que ocupe menos espacio en su computadora o se transmita f cilmente por correo electr nico.
Paso 2: Seleccione la opci n "Guardar como"
Para guardar Su documento Word como archivo, abra el documento en Microsoft Word y siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
Despu s de seleccionar la opci n "Guardar como", se abrir una ventana adicional donde podr especificar el formato, la ubicaci n y el nombre del archivo para guardar.
Usted ser capaz de seleccionar el formato de archivo, dejando el valor predeterminado (.zip), o seleccionando otro formato si es necesario. A continuaci n, especifique la carpeta o unidad en la que desea guardar el archivo. Por ltimo, establezca el nombre del archivo bajo el cual se guardar el archivo en su computadora.
Cuando haya seleccionado todas las opciones necesarias, haga clic en el bot n "Guardar" y su documento de Word se guardar como un archivo de acuerdo con las opciones seleccionadas.
Ahora tiene un archivo que se puede transferir o almacenar f cilmente de forma segura, siempre sabiendo que su documento de Word est intacto.