Guardar documentos en formato PDF (Portable Document Format) le permite mantener el formato y la estructura del documento sin posibilidad de cambios, lo que permite una f cil lectura y distribuci n de la documentaci n. Si est trabajando con Microsoft Word, hay varias formas de guardar un documento como PDF. En este art culo, veremos las instrucciones detalladas para guardar un archivo Word en formato PDF.
- Uso de la herramienta incorporada
- Usando un convertidor en l nea
- Seleccione la opci n de guardar que desee
- a) Guardar el archivo en formato Doc
- B) Guardar el archivo en formato Docx
- Abra el programa Microsoft Word
- Abra o cree el documento que desea guardar
- Haga clic en el bot n "Guardar como"
- Seleccione el formato de guardado - " PDF "o"XPS"
- Pregunta-respuesta
Uso de la herramienta incorporada
La primera forma de guardar un archivo Word en formato PDF es utilizando la herramienta integrada de Microsoft Word. Para utilizar este m todo, abra el documento en formato .docx que desea guardar como PDF. A continuaci n, seleccione la pesta a "Archivo" en la barra de herramientas superior de Word y seleccione la opci n "Guardar como". En la ventana que se abre, seleccione el formato "PDF" en el men desplegable y especifique d nde guardar el archivo. Haga clic en el bot n "Guardar" y su documento se guardar en formato PDF.
Usando un convertidor en l nea
La segunda forma de guardar un archivo Word en formato PDF es usar un convertidor en l nea. Hay muchos servicios gratuitos en l nea que le permiten convertir documentos de Word a PDF. Para utilizar este m todo, busque uno de estos servicios en l nea, cargue su documento, seleccione el formato de conversi n (PDF) y comience el proceso de conversi n. Una vez completado el proceso, descargue el archivo convertido a su computadora.
Independientemente del m todo que elija, guardar un archivo Word en formato PDF le brinda la oportunidad de distribuir documentos sin el peligro de cambios accidentales en el formato o la estructura. Ya sea que use una herramienta incorporada en Microsoft Word o un convertidor en l nea, estas sencillas instrucciones lo ayudar n a guardar su documento en un formato PDF conveniente y seguro.
Seleccione la opci n de guardar que desee
Al guardar un archivo en un programa de Microsoft Word, tiene varias opciones de formato en el que puede guardar su documento. La elecci n de un formato espec fico depende de sus necesidades y los requisitos de los destinatarios de su archivo. Aqu hay algunas de las opciones m s comunes:
PDF (Portable Document Format): este es el formato m s com n para compartir documentos que conserva el formato, las im genes y las Fuentes de su documento. Los archivos PDF se pueden abrir y ver en diferentes dispositivos y plataformas, y se ver n exactamente igual que en el formato original de Word.
DOCX (Word Document): este es el formato predeterminado en el programa Microsoft Word. Conserva todos los elementos del documento original, incluidos el formato, las im genes y las Fuentes. Los archivos DOCX solo se pueden abrir y editar con Microsoft Word o con aplicaciones compatibles.
RTF (Rich Text Format): este es un formato que conserva solo el texto y el formato m nimo de su documento. Los archivos RTF se pueden abrir en una variedad de plataformas y programas que admiten este formato. Sin embargo, es posible que no conserven elementos complejos de formato e imagen.
Elija un formato de guardado que se adapte a sus necesidades y requisitos de su proyecto o destinatario. Tenga en cuenta que la mayor a de las opciones son compatibles con Microsoft Word, pero consulte los requisitos y capacidades del programa o sus alternativas si desea estar seguro de que puede abrir el archivo en otros dispositivos y plataformas.
a) Guardar el archivo en formato Doc
La capacidad de guardar un archivo en formato Doc es muy til, especialmente si desea continuar editando un documento en Microsoft Word. Aqu hay una secuencia de pasos para guardar el archivo en formato Doc:
- Abra el documento en Microsoft Word.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en el men superior.
- Seleccione Guardar como en el men desplegable.
- En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo y luego escriba un nombre para el archivo.
- En El campo tipo de archivo, seleccione Documento de Word o documento de Word 97-2003, seg n la versi n del programa.
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Despu s de seguir estos pasos, el archivo se guardar en formato Doc y estar listo para su edici n en Microsoft Word.
B) Guardar el archivo en formato Docx
Guardar un archivo Word en formato Docx es una de las formas m s populares de guardar documentos. Este formato le permite guardar todos los elementos del documento, incluidos texto, tablas, im genes, gr ficos y otros elementos de formato.
- Abra el archivo Word que desea guardar en formato Docx.
- Seleccione la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que se abre, seleccione "Guardar como".
- En la nueva ventana, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo y escriba un nombre para el archivo.
- En el men desplegable Tipo de archivo, seleccione Documento de Word o Documento de Word ( * .docx) .
- Haga clic en el bot n Guardar para guardar el archivo en el formato seleccionado.
Despu s de completar estos pasos, el archivo Word seleccionado se guardar en formato Docx. Podr abrirlo y editarlo en Microsoft Word o en cualquier otro programa que admita este formato.
Abra el programa Microsoft Word
Para comenzar el proceso de guardar su documento en formato PDF, necesitar el programa Microsoft Word. Si ya tiene un programa instalado, bralo y contin e con el siguiente paso.
Si a n no tiene el programa Microsoft Word, debe instalarlo. Puede descargar e instalar el programa desde el sitio web oficial de Microsoft o utilizar otro m todo de instalaci n si est disponible para usted.
Cuando tenga instalado y abierto Microsoft Word, ver un nuevo documento en blanco listo para editar.
Abra o cree el documento que desea guardar
Antes de guardar su documento como PDF, debe abrir o crear el documento en Microsoft Word. Puede ser un archivo ya terminado que est editando actualmente o un nuevo documento que est creando desde cero.
Para abrir un documento existente:
- Ejecute Microsoft Word en su computadora.
- En la esquina superior izquierda del programa, haga clic en el bot n "Abrir" (o seleccione la combinaci n de teclas Ctrl + O).
- En la ventana que aparece, seleccione el documento que desea y haga clic en Abrir.
Para crear un nuevo documento:
- Ejecute Microsoft Word en su computadora.
- En la esquina superior izquierda del programa, haga clic en el bot n "nuevo documento" (o seleccione la combinaci n de teclas Ctrl + N).
- Realice los ajustes necesarios, si es necesario, y comience a escribir.
Una vez que haya abierto o creado el documento deseado, puede comenzar a guardarlo en formato PDF para garantizar que sea f cil de ver y distribuir.
Haga clic en el bot n "Guardar como"
Cuando haya terminado de editar su documento en Microsoft Word y est listo para guardarlo como PDF, siga estos sencillos pasos:
- Abra su documento en Microsoft Word.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
- Seleccione la carpeta en la que desea guardar su archivo e ingrese un nombre para el archivo PDF.
- En el men Desplegable tipo de archivo, seleccione PDF como formato de guardado.
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Despu s de seguir estos pasos, Microsoft Word guardar su archivo como PDF en la carpeta seleccionada. Ahora puede compartir su documento en un formato PDF f cil de Leer y distribuir.
Seleccione el formato de guardado - " PDF "o"XPS"
Al guardar su documento de Word en formato PDF o XPS, puede mantener el formato seguro y evitar que otros usuarios modifiquen el contenido del archivo. En esta secci n, veremos c mo elegir un formato de guardado de estas dos opciones.
1. Formato PDF
El formato PDF (Portable Document Format) es un est ndar universal para el intercambio de documentos y proporciona un almacenamiento preciso de texto, im genes y formato. Guardar en este formato permite ver e imprimir el documento en cualquier dispositivo sin necesidad de instalar software especial.
Para guardar su documento de Word como PDF, siga estos pasos:
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda de la ventana de Word.
- Seleccione la opci n "Guardar como" en el men de la izquierda.
- En la ventana que se abre, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo.
- Seleccione el formato "PDF (*.pdf) " en la lista Desplegable tipo de archivo.
- Escriba un nombre para el archivo y haga clic en el bot n Guardar.
2. Formato XPS
El formato XPS (XML Paper Specification) es otro est ndar para documentos electr nicos desarrollado por Microsoft. Proporciona una preservaci n precisa del formato, el dise o y los gr ficos, as como la capacidad de ver el documento en cualquier dispositivo sin p rdida de calidad.
Para guardar su documento de Word en formato XPS, siga estos pasos:
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda de la ventana de Word.
- Seleccione la opci n "Guardar como" en el men de la izquierda.
- En la ventana que se abre, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo.
- Seleccione el formato " XPS Document ( * .xps) " en la lista Desplegable tipo de archivo.
- Escriba un nombre para el archivo y haga clic en el bot n Guardar.
Al seleccionar uno de estos formatos, puede guardar su documento de Word en un formato conveniente y seguro para futuras referencias. Le resultar f cil imprimir o enviar el archivo a otras personas sin tener que instalar un SOFTWARE especial o perder la calidad del contenido.