Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares utilizados por usuarios de todo el mundo. Sin embargo, a veces es necesario guardar el archivo en formato TXT para intercambiar informaci n con otros programas o usuarios.
Guardar un documento en formato TXT es una tarea bastante simple, pero no todos conocen todas las posibilidades y formas de realizar esta operaci n. En este tutorial, le diremos c mo guardar un archivo en formato TXT en Microsoft Word.
Paso 1: Abra el documento que desea guardar en formato TXT en el programa Word.
Para guardar el archivo en formato TXT, debe abrir el documento en el programa Microsoft Word. Para hacer esto, puede usar el comando Abrir en el men Archivo o simplemente hacer doble clic en el archivo con la extensi n .docx, .doc o .rtf. Abra el documento deseado y contin e con el siguiente paso.
- C mo guardar un archivo en formato TXT: gu a del usuario de Word
- Selecci n de formato de archivo
- Guardar un archivo en formato TXT
- Configuraci n de codificaci n
- Revisi n y edici n de archivos
- Recomendaciones y consejos
C mo guardar un archivo en formato TXT: gu a del usuario de Word
1. Abra el documento en Microsoft Word. Para ello, seleccione el archivo con la extensi n .doc o .docx y haga clic en Abrir.
2. Vaya a la pesta a Archivo y seleccione Guardar como.
3. En la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo y luego ingrese el nombre de archivo deseado.
4. En el men desplegable Tipo de archivo, seleccione archivo de Texto ( * .txt) "o" Texto de MS-DOS ( * .txt)", dependiendo de su preferencia.
5. Haga clic en el bot n Guardar.
6. Aparecer una advertencia sobre la posible p rdida de formato. Si desea mantener solo el texto sin formato, haga clic en S . Si desea conservar el formato, seleccione Ninguno.
Despu s de seguir estos pasos, su archivo se guardar en formato TXT y se podr ver y editar con cualquier Editor de texto.
Ahora ya sabe c mo guardar un archivo en formato TXT con Microsoft Word. Siga estos sencillos pasos y guarde f cilmente sus documentos en el formato que desee.
Selecci n de formato de archivo
Al guardar un archivo en formato TXT en Word, tiene varias opciones para elegir el formato:
Texto de Windows( dos): este formato se utiliza en el sistema operativo Windows y es el m s popular. Los archivos TXT se guardan en la codificaci n ANSI, que Admite la mayor a de los caracteres est ndar. Sin embargo, este formato puede causar problemas con la visualizaci n de caracteres especiales y caracteres de otros idiomas.
Texto delimitado por TAB de MS-DOS: este formato guarda el archivo en la codificaci n ANSI y tambi n utiliza caracteres de tabulaci n como delimitadores entre las columnas de texto. Los archivos en este formato pueden ser tiles para importar a otros programas, como hojas de c lculo de Excel.
Texto sin formato: este formato guarda el archivo en una codificaci n Unicode (UTF-8) que representa los caracteres como c digos binarios. Los archivos en este formato no contienen ning n formato, lo que puede ser til si desea texto sin formato sin marcado.
La elecci n del formato de archivo depende de c mo vaya a utilizar el archivo guardado. Si planea abrirlo en otro programa o importar datos, es posible que deba elegir el formato adecuado. Si solo necesita guardar un documento de texto sin ning n requisito de formato especial, le recomendamos que elija el formato "texto sin formato".
Si no est seguro de qu formato elegir, tambi n puede guardar el archivo en varios formatos al mismo tiempo y, posteriormente, elegir la opci n m s adecuada.
Guardar un archivo en formato TXT
Paso 1: Abra el documento en Microsoft Word que desea guardar en formato TXT.
Paso 2: haga Clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
Paso 3: en el men desplegable, seleccione la opci n "Guardar como".
Paso 4: en el cuadro de di logo que se abre, seleccione la ubicaci n deseada para guardar el archivo e ingrese el nombre de archivo deseado.
Paso 5: en El campo tipo de archivo, seleccione el valor archivo de Texto ( * .txt) .
Paso 6: haga Clic en el bot n "Guardar" para guardar el archivo en formato TXT.
Felicidades! Ha guardado correctamente el archivo en formato TXT con Microsoft Word. Ahora su archivo de texto estar disponible para ver y editar en cualquier programa que admita el formato TXT.
Observaci n: Al guardar un documento de Word en formato TXT, es posible que se pierdan algunos elementos de formato, como las Fuentes, las dimensiones y la alineaci n del texto. Por lo tanto, antes de guardar, es una buena idea verificar cuidadosamente que los elementos de formato importantes permanezcan intactos.
Configuraci n de codificaci n
Para establecer la codificaci n de un archivo en Word, siga estos pasos:
1. Abra el archivo en Word.
2. Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
3. En el men que se abre, seleccione "Guardar como".
4. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione una ubicaci n para guardar el archivo y escriba un nombre para el archivo.
5. En El campo tipo de archivo, seleccione documento de Texto ( * .txt) .
6. Haga clic en el bot n "Guardar".
7. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la codificaci n deseada en el campo Codificaci n.
Nota: para guardar el archivo en UTF-8, seleccione Unicode (UTF-8) en el campo Codificaci n. Para guardar en otras codificaciones, seleccione la opci n correspondiente de la lista.
8. Haga clic en el bot n "aceptar".
Ahora su archivo se guarda en formato TXT con la codificaci n seleccionada. Puede usar este archivo en otras aplicaciones y dispositivos y se mostrar correctamente.
Revisi n y edici n de archivos
1. Compruebe la ortograf a y la gram tica:
Antes de guardar el archivo en formato TXT, vale la pena revisar la ortograf a y la gram tica. Puede usar las herramientas de revisi n ortogr fica integradas de Word o el corrector ortogr fico en l nea para identificar y corregir errores.
2. Eliminar el formato:
TXT es un formato de texto sin formato que no Admite el formato. Por lo tanto, antes de guardar el archivo en formato TXT, debe eliminar cualquier formato, como texto en negrita, cursiva o subrayado.
3. Compruebe los gr ficos anidados:
Si hay im genes anidadas en el archivo de texto, aseg rese de que se muestren correctamente. Si hay alg n problema con la visualizaci n, puede intentar exportar o pegar la imagen en un archivo de texto.
4. Compruebe el formato de las tablas:
Si el archivo contiene tablas, aseg rese de mantener el formato de las tablas. Verifique la alineaci n de las celdas, el ancho de las columnas y cualquier otra configuraci n de tabla.
5. Guarde los cambios:
Despu s de revisar y editar cuidadosamente el archivo TXT, guarde todos los cambios. Sobrescriba la versi n anterior del archivo o guarde una nueva copia con el contenido actualizado.
Con estos sencillos pasos, podr verificar y editar el archivo en formato TXT antes de guardarlo para asegurarse de que se muestre correctamente y tenga el contenido correcto.
Recomendaciones y consejos
Para guardar con xito un archivo en formato TXT en Word, siga estas sencillas pautas:
- Use un formato simple. Para guardar un documento de texto en formato TXT, elimine todos los formatos complejos, como Fuentes, colores y gr ficos. Deja solo el texto principal.
- Compruebe el idioma del texto. Aseg rese de que todas las palabras del texto est n en el modo de idioma correcto. Para ello, seleccione el idioma deseado en la configuraci n del documento antes de guardarlo.
- Eliminar todos los caracteres especiales. Elimine todos los caracteres especiales, como los signos de Puntuaci n como caracteres no est ndar o los s mbolos matem ticos, antes de guardarlos. Deja solo las letras y n meros b sicos.
- Evite el uso de tablas y listas complejas. Cuando se guarda en formato TXT, todas las tablas y listas generalmente se convierten a texto sin formato. Por lo tanto, si el documento tiene tablas o listas complejas, es una buena idea dividirlas en p rrafos simples antes de guardarlas.
- Seleccione la codificaci n correcta. Cuando guarde en formato TXT, aseg rese de seleccionar la codificaci n correcta para conservar todas las caracter sticas de su texto, como caracteres especiales, cir lico u otros caracteres no est ndar.
- Compruebe el resultado. Despu s de guardar en formato TXT, abra el archivo en un Editor de texto y aseg rese de que el texto se muestre correctamente sin p rdida de informaci n o formato.
Siguiendo estas pautas, podr guardar f cilmente el archivo en formato TXT en Word y compartir el documento de texto con otros usuarios sin ning n problema.