Microsoft Excel es uno de los productos de software m s populares utilizados para trabajar con hojas de c lculo. A menudo es necesario guardar un archivo de resultados o un informe con un nombre espec fico. En este art culo, cubrir c mo guardar un archivo en Excel usando varios m todos y usar nombres espec ficos para guardar.
La primera y m s f cil forma de guardar un archivo es usar el comando Guardar en el men del programa. Despu s de abrir la hoja de c lculo necesaria en Excel, debe seleccionar el elemento "archivo" en El men y encontrar "Guardar"en la lista de comandos que aparece. Al seleccionar este comando, el archivo se guardar autom ticamente con el mismo nombre y el mismo formato que cuando se abri .
Sin embargo, a veces es necesario guardar el archivo con un nombre diferente. En este caso, puede usar el comando Guardar como. Para invocar este comando, tambi n debe seleccionar archivo en El men ,pero luego seleccionar Guardar como. Despu s de resaltar el comando Guardar como, se abrir una ventana donde puede especificar un nuevo nombre para el archivo y seleccionar un formato.
Otra forma de guardar un archivo con un nombre espec fico es usar el comando Exportar. Para hacer esto, seleccione el elemento "archivo" en El men , luego seleccione el comando "Exportar" y especifique en qu formato desea guardar el archivo. Despu s de eso, proporcione un nombre de archivo y haga clic en el bot n Guardar.
- Pasos para guardar un archivo en Excel con un nombre espec fico
- Abrir archivo en Excel
- Seleccionar la opci n "Guardar como"
- Asignar un nombre para guardar el archivo
- Introduzca el nombre de archivo deseado
- Elegir la extensi n correcta
Pasos para guardar un archivo en Excel con un nombre espec fico
Cuando haya terminado de trabajar con la hoja de c lculo en Excel y desee guardarla con un nombre espec fico, siga estos pasos:
1. Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda del programa Excel.
2. En el men desplegable, seleccione la opci n "Guardar como".
3. En la ventana que se abre, especifique la ruta a la carpeta donde desea guardar el archivo. Puede seleccionar una carpeta en su computadora o en una unidad de red.
4. Escriba el nombre de archivo deseado en El campo nombre de archivo.
5. En la parte inferior de la ventana, seleccione el formato de archivo de Excel que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, podr a ser un formato .xlsx para las ltimas versiones de Excel o .xls para versiones anteriores.
6. Haga clic en el bot n Guardar para guardar el archivo con el nombre y el formato especificados en la carpeta seleccionada.
Ahora su archivo se guarda en Excel con un nombre espec fico y est listo para usar o compartir con otros usuarios.
Abrir archivo en Excel
Puede abrir un archivo en Excel de varias maneras:
1. Haga doble clic en el archivo: en una computadora donde Excel est instalado, simplemente puede hacer doble clic en el archivo con la extensi n .xlsx o .xls, y el archivo se abrir autom ticamente en el programa Excel.
2. Abrir con Excel: puede iniciar Excel y, a continuaci n, seleccionar abrir archivo en el men o utilizar la combinaci n de teclas Ctrl + O. Despu s de eso, debe buscar y seleccionar el archivo deseado en el cuadro de di logo y hacer clic en "Abrir".
3. Abrir desde el men Inicio (Windows): para hacer esto, haga clic en el bot n Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla, luego seleccione Excel en la lista de programas. Despu s de eso, se abrir una hoja de trabajo de Excel en blanco. Para abrir un archivo, use el men Archivo > Abrir o la combinaci n de teclas Ctrl + O y seleccione el archivo deseado en el cuadro de di logo.
Despu s de realizar una de estas acciones, el archivo se abrir en Excel y podr verlo, editarlo o guardarlo.
Seleccionar la opci n "Guardar como"
Para guardar un archivo en Excel con un nombre espec fico, debe seleccionar la opci n "Guardar como".
Para ello, siga los siguientes pasos:
- Abra el archivo que desea guardar.
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
- Aparece el cuadro de di logo Guardar como, donde puede elegir d nde guardar el archivo en su computadora.
- Escriba el nombre de archivo deseado en El campo nombre de archivo.
- Seleccione el formato de archivo deseado (.xlsx, .csv, .xls y otros) de la lista Desplegable "tipo de archivo".
- Haga clic en el bot n "Guardar" para guardar el archivo con el nombre y el formato seleccionados.
Ahora el archivo se guardar con el nombre especificado y puede comenzar a trabajar con l en el futuro.
Asignar un nombre para guardar el archivo
Microsoft Excel tiene la opci n de asignar un nombre para guardar un archivo para que aparezca cuando lo abra m s tarde. Para ello, hay que seguir unos sencillos pasos:
1. Abra el archivo que desea guardar en Excel.
2. En la esquina superior izquierda de la ventana del programa, seleccione la pesta a Archivo.
3. En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
4. En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.
5. En El campo nombre de archivo, escriba el nombre deseado para el archivo que desea guardar.
6. Haga clic en el bot n Guardar.
Despu s de completar estos pasos, el archivo se guardar con el nombre que especifique. Al abrir el archivo m s tarde, su nombre aparecer en el encabezado superior de la ventana del programa Excel, lo que facilitar la orientaci n de sus datos.
Introduzca el nombre de archivo deseado
Al guardar un archivo en Excel, puede especificar el nombre deseado para el nuevo archivo. Esto le permite nombrar el archivo para que sea f cilmente identificable m s adelante.
Para introducir el nombre de archivo deseado, siga estos pasos::
- Abra el archivo deseado en Excel.
- Seleccione la secci n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- Haga clic en la opci n "Guardar como".
- En la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n para guardar el archivo.
- En El campo nombre de archivo, escriba el nombre deseado para el nuevo archivo.
- Haga clic en el bot n "Guardar".
Despu s de completar los pasos especificados, el archivo se guardar con el nombre especificado. En el futuro, si es necesario, puede encontrar y abrir f cilmente este archivo por su nombre especificado.
Elegir la extensi n correcta
Al guardar un archivo en Excel, es muy importante elegir la extensi n correcta para asegurarse de que el archivo se abra y lea con el software adecuado. Aqu hay algunas extensiones que puede usar al guardar un archivo en formato Excel:
- .xlsx es una extensi n que se usa para guardar un archivo en formato Excel 2007 y posterior. Archivos con extensi n .xlsx puede contener muchas hojas y Admite caracter sticas y capacidades m s nuevas, como el formato condicional y las tablas de Resumen.
- .xls es una extensi n que se utiliza para guardar un archivo en formato Excel 97-2003. Archivos con extensi n .xls se puede abrir en versiones anteriores de Excel, pero puede limitar la funcionalidad y no admitir caracter sticas m s nuevas.
- .csv es una extensi n que se usa para guardar un archivo en un formato de valores separados por comas. Archivos con extensi n .los csv se pueden abrir en muchos programas, incluido Excel, y se pueden usar para intercambiar datos entre diferentes aplicaciones.
Al elegir una extensi n para guardar un archivo en Excel, tenga en cuenta los requisitos de su organizaci n o del destinatario del archivo, as como las caracter sticas y capacidades necesarias que necesitar para su archivo. Si no est seguro de qu extensi n usar, se recomienda elegir .xlsx para aprovechar las nuevas caracter sticas y la confianza de que el archivo se abrir y leer correctamente.