Al trabajar con documentos de Excel, a veces es necesario guardar el archivo sin revelar a los usuarios todas las f rmulas que se utilizaron para los c lculos. Esto puede ser til cuando desea compartir un archivo con otras personas, pero no quiere darles acceso a informaci n confidencial o simplemente no quiere sobrecargar el archivo con muchas f rmulas. En esta gu a, le diremos c mo guardar f cilmente un archivo de Excel sin f rmulas.
Hay varias formas de realizar esta tarea. Una es usar la funci n "Proteger hoja". Para ello, seleccione la pesta a "Recetas "en el men de Excel y luego haga clic en el bot n"Proteger hoja". Despu s de eso, aparecer el cuadro de di logo Proteger hoja, donde puede seleccionar la opci n Ocultar f rmulas. Despu s de hacer clic en el bot n "aceptar", sus f rmulas se ocultar n, y solo los resultados de los c lculos ser n visibles para otros usuarios.
Otra forma de guardar un archivo de Excel sin f rmulas es usar la funci n "Guardar como". Para ello, seleccione la pesta a " Archivo "en el men de Excel y haga clic en el bot n"Guardar como". En la ventana que aparece, seleccione el formato de archivo que desea utilizar (por ejemplo .xlsx) y marque la casilla "Ocultar f rmulas". Haga clic en el bot n "Guardar" y su archivo se guardar sin f rmulas.
Ahora usted tiene dos maneras f ciles de guardar un archivo de Excel sin f rmulas. Elija el que m s le guste y contin e trabajando en documentos en Excel con m s confianza.
- Paso 1: Abra el archivo de Excel y seleccione la hoja deseada
- Paso 2: haga Clic en la pesta a "Archivo" en el men superior
- Paso 3: Seleccione "Guardar como" y especifique el formato de archivo
Paso 1: Abra el archivo de Excel y seleccione la hoja deseada
Despu s de abrir el archivo, ver una lista de hojas en la parte inferior de la ventana de Excel. Las hojas generalmente se colocan en la parte inferior, junto con los nombres.
Seleccione la hoja en la que desea guardar los datos sin f rmulas. Para seleccionar una hoja, simplemente haga clic en el nombre de la hoja una vez. La hoja seleccionada se iluminar y se activar .
Ahora puede pasar al siguiente paso: guardar el archivo sin f rmulas.
Paso 2: haga Clic en la pesta a "Archivo" en el men superior
Para guardar un archivo de Excel sin f rmulas, debe ir a la pesta a "Archivo" en el men superior del programa. Esta pesta a se encuentra a la izquierda de las pesta as con los t tulos de las hojas del libro.
Para encontrar la pesta a Archivo, navegue por la parte superior de la pantalla y busque la secci n del men . En diferentes versiones de Excel, puede verse diferente, pero generalmente se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.
Cuando encuentre la pesta a archivo, haga clic en Ella una vez. Despu s de eso, se abrir un men desplegable en el que puede seleccionar varias opciones y acciones para trabajar con el archivo.
Siga leyendo para saber qu hacer a continuaci n para guardar el archivo de Excel sin f rmulas.
Paso 3: Seleccione "Guardar como" y especifique el formato de archivo
Una vez que haya abierto su archivo de Excel y haya eliminado las f rmulas, debe seleccionar la opci n "Guardar como" para guardar el archivo sin f rmulas.
Para seleccionar "Guardar como", haga clic en la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla de Excel. En el men desplegable que aparece, seleccione la opci n "Guardar como".
Despu s de seleccionar "Guardar como", aparecer una ventana con diferentes formatos de archivo que puede elegir para guardar su archivo de Excel. En este paso, debe elegir un formato de archivo que sea adecuado para su prop sito de guardar el archivo sin f rmulas.
Si desea guardar el archivo en formato Excel sin f rmulas, seleccione el formato "libro de trabajo de Excel ( * .xlsx)" o "Excel 97-2003 libro de trabajo (*.xls) " dependiendo de la versi n de Excel que est utilizando.
Despu s de seleccionar el formato de archivo, especifique la ubicaci n donde desea guardar el archivo y haga clic en el bot n Guardar. Ahora su archivo de Excel se guardar sin f rmulas y estar disponible para su uso sin c lculos, con s lo los resultados.
Tenga en cuenta que guardar un archivo sin f rmulas puede hacer que pierda la capacidad de cambiar los valores de celda asociados con estas f rmulas. Por lo tanto, antes de eliminar las f rmulas, aseg rese de tener una copia del archivo original o mantenga el archivo original intacto.