La configuraci n de impresi n en Microsoft Excel juega un papel importante en la creaci n de informes y hojas de c lculo de aspecto profesional. Todos nos hemos encontrado con una situaci n en la que, despu s de mucho trabajo en un documento, la ubicaci n y las dimensiones de la tabla no cumplen con los requisitos de impresi n. Para evitar estos problemas, puede guardar la configuraci n de impresi n y utilizarla en el futuro. En este art culo, le diremos c mo guardar correctamente la configuraci n de impresi n en Excel.
Paso 1: Abra el documento en Excel que desea imprimir. Compruebe que todos los datos y tablas est n correctamente posicionados y formateados para imprimir.
Medida 2: Seleccione el men Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione Opciones en el men desplegable. Se abrir una ventana con las opciones del documento.
Paso 3: en la ventana Opciones, seleccione la pesta a Hojas. Aqu encontrar todas las configuraciones de impresi n necesarias para su documento.
Medida 4: Marque todas las configuraciones de impresi n que desee conservar, como el zoom, la orientaci n de la p gina, los tama os de relleno y la presencia o ausencia de una cuadr cula.
Paso 5: haga Clic en el bot n "aceptar" para cerrar la ventana "Opciones". Su configuraci n de impresi n se guardar y se puede utilizar para futuros documentos impresos en Excel.
Guardar la configuraci n de impresi n en Excel le permite acelerar el proceso de impresi n y garantizar que su documento se vea como lo pretende. Siguiendo este sencillo tutorial paso a paso, podr guardar su configuraci n de impresi n y usarla en cualquier momento.
- Abra el documento en Excel
- Personalizar el dise o de la p gina
- Guarde la configuraci n de impresi n
Abra el documento en Excel
Antes de guardar la configuraci n de impresi n en Excel, debe abrir el documento deseado en el programa.
Para hacerlo, siga estos pasos::
- Inicie Microsoft Excel en su computadora.
- En el men principal del programa, seleccione "Archivo".
- En la lista desplegable que se abre, seleccione Abrir.
- En el cuadro de di logo que aparece, busque el archivo deseado y selecci nelo.
- Haga clic en el bot n "Abrir".
Ahora puede comenzar a configurar la impresi n en un documento abierto.
Personalizar el dise o de la p gina
Despu s de seleccionar las opciones de impresi n deseadas, debe ajustar el dise o de la p gina para asegurarse de que los datos se muestren correctamente en la p gina impresa.
1. Para abrir el cuadro de di logo configuraci n de dise o de p gina, haga clic en la pesta a Dise o de p gina en la parte superior de la pantalla de Excel.
2. En la ventana que se abre, seleccione c mo desea colocar los datos en la p gina: horizontal o verticalmente.
3. Seleccione la escala de impresi n que desee. La escala determina c mo se reducen o ampl an los datos al imprimir. En general, es mejor elegir la opci n "Autom tico" para escalar autom ticamente los datos.
4. Otra opci n importante es la orientaci n de la p gina. Puede elegir orientaci n vertical (vertical) u horizontal (horizontal) seg n sus necesidades.
5. Tambi n puede establecer m rgenes de p gina para determinar la distancia entre los datos y los bordes de la p gina. Introduzca el valor deseado en los campos Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
6. Cuando todo est configurado, haga clic en el bot n "aceptar" para guardar la configuraci n de dise o de p gina.
Guarde la configuraci n de impresi n
Las opciones de impresi n correctamente configuradas en Excel pueden simplificar enormemente su trabajo y ayudar a obtener resultados de calidad. As que aseg rese de guardar estas configuraciones para usarlas en el futuro.
Para guardar la configuraci n de impresi n en Excel, siga estos pasos:
- Abra el documento en Excel y vaya a la p gina en la que desea guardar la configuraci n de impresi n.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Marcado de p gina.
- En la secci n "Hoja", haga clic en el bot n" Configuraci n "para abrir el cuadro de di logo"opciones de hoja".
- En esta ventana, puede ajustar varias opciones de impresi n, como el Tama o del papel, la orientaci n de la p gina, la escala y otros.
- Cuando haya terminado de configurar las opciones de impresi n, haga clic en el bot n "aceptar" para cerrar El cuadro de di logo opciones de hoja.
- Su configuraci n de impresi n ahora est guardada y se aplicar a esta p gina del documento.
No olvide que la configuraci n de impresi n guardada solo se aplicar al documento actual. Si desea usarlos para otros documentos, deber mantener la configuraci n por separado para cada documento.
Ahora que sabe c mo guardar la configuraci n de impresi n en Excel, podr reproducir r pida y f cilmente el aspecto de impresi n deseado para sus documentos.