Las presentaciones de PowerPoint son una de las herramientas m s populares y convenientes para crear y Mostrar presentaciones profesionales y creativas. Sin embargo, para Mostrar su presentaci n sin problemas en otros dispositivos o en otro lugar, a veces es necesario guardarla en una memoria USB.
Guardar una presentaci n de PowerPoint 2010 en una memoria USB no es una gran dificultad si conoce algunos pasos simples. Siguiendo las instrucciones que proporcionamos a continuaci n, puede guardar f cilmente su presentaci n en una memoria USB y tenerla siempre a mano.
El primer paso es abrir la presentaci n que desea guardar en una memoria USB. Para hacer esto, inicie PowerPoint 2010 y seleccione el archivo deseado de la lista o cree una nueva presentaci n con las herramientas del programa. Despu s de eso, debe asegurarse de que todas las diapositivas y el contenido de la presentaci n se muestren correctamente.
El segundo paso es seleccionar la opci n "Guardar como "en el men "Archivo". Tendr muchas opciones para guardar su presentaci n, pero para guardarla en una unidad Flash, debe seleccionar la opci n "otros formatos". A continuaci n, haga clic en el bot n "Examinar" y seleccione la ubicaci n deseada en la unidad Flash donde desea guardar su presentaci n.
- C mo guardar una presentaci n de PowerPoint 2010 en una memoria USB
- Preparaci n de una presentaci n para guardar en una memoria USB
- Instrucciones paso a paso para guardar la presentaci n en una memoria USB
C mo guardar una presentaci n de PowerPoint 2010 en una memoria USB
Paso 1: conecte la unidad Flash USB a la computadora. Aseg rese de que se reconoce y se muestra correctamente en el equipo.
Medida 2: Abra la presentaci n de PowerPoint 2010 que desea guardar en una memoria USB.
Paso 3: haga Clic en la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda del programa.
Paso 4: en el men que se abre, seleccione "Guardar como".
Paso 5: En la ventana "Guardar como", seleccione la unidad Flash de la lista en el panel izquierdo.
Paso 6: Ingrese el nombre del archivo para la presentaci n en la memoria USB.
Medida 7: Haga clic en el bot n "Guardar". La presentaci n se guardar en una memoria USB en el formato seleccionado.
Ahora tiene su presentaci n de PowerPoint 2010 guardada en una memoria USB! Puede transferirlo a otros usuarios o usarlo en otros equipos. Aseg rese de que la unidad Flash permanezca en un lugar seguro y no se da e para que sus archivos se mantengan seguros.
Preparaci n de una presentaci n para guardar en una memoria USB
Para guardar una presentaci n de PowerPoint 2010 en una unidad Flash, primero debe realizar algunos preparativos. Esto asegurar que todos los elementos necesarios se guardan y se abrir f cilmente en cualquier ordenador.
Aqu hay algunos pasos que debe seguir antes de guardar su presentaci n en una memoria USB:
- Antes de comenzar con la presentaci n, aseg rese de que todas las Fuentes que est utilizando est n instaladas en el equipo en el que se abrir la presentaci n. Si la presentaci n utiliza Fuentes no est ndar, es mejor copiarlas junto con la presentaci n en una memoria USB.
- Compruebe todos los enlaces e im genes utilizados en la presentaci n. Aseg rese de que todos los enlaces est n activos y lleven a los lugares correctos. Si la presentaci n contiene im genes con rutas de archivos en su computadora, aseg rese de copiarlas tambi n en una memoria USB.
- Si la presentaci n utiliza archivos de v deo o audio, aseg rese de que se est n reproduciendo en otro equipo. Si es necesario, copie estos archivos en una unidad Flash junto con la presentaci n.
- Compruebe la configuraci n de presentaci n no est ndar, como animaciones, transiciones de diapositivas, etc. Aseg rese de que se guardan y se muestran correctamente en otro equipo. Haga los ajustes necesarios si es necesario.
- Antes de guardar la presentaci n en una unidad Flash, es mejor verificarla para detectar errores. Revise cada diapositiva, aseg rese de que el contenido y el formato se vean bien. Utilice la herramienta de Comprobaci n de errores incorporada para buscar y corregir posibles problemas.
- Finalmente, cuando se hayan completado todos los pasos preparatorios, puede guardar la presentaci n en una memoria USB. Para hacerlo, seleccione el men Archivo, luego Guardar como. En la ventana que aparece, seleccione la carpeta o unidad donde se encuentra su unidad Flash y haga clic en Guardar. Ahora su presentaci n se guarda en una memoria USB y est lista para usar en cualquier otra computadora.
Recuerde hacer una copia de seguridad de sus presentaciones regularmente en dispositivos de almacenamiento externos para evitar la p rdida de datos. Esto le ayudar a mantener toda su creatividad y evitar sorpresas desagradables.
Instrucciones paso a paso para guardar la presentaci n en una memoria USB
Paso 1: conecte la unidad Flash USB a la computadora. Aseg rese de que se reconoce y est listo para su uso.
Paso 2: Abra la presentaci n de PowerPoint 2010 que desea guardar en la memoria USB.
Paso 3: haga Clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa. Se abrir un men con varias funciones.
Paso 4: Seleccione "Guardar como" en el men . Aparece la ventana Guardar como.
Paso 5: En la ventana "Guardar como", seleccione la unidad Flash USB como la ubicaci n para guardar la presentaci n. Para ello, haga clic en el icono de la unidad Flash o selecci nelo en la lista de dispositivos disponibles.
Medida 6: Escriba un nombre para el archivo de presentaci n y seleccione un formato de archivo. PowerPoint 2010 ofrece varios formatos, incluidas versiones anteriores de PowerPoint, PDF, im genes y otros. Elija el formato que necesita.
Paso 7: haga Clic en el bot n "Guardar" en la esquina inferior derecha de la ventana "Guardar como". La presentaci n se guardar en una memoria USB.
Medida 8: Espere a que finalice el proceso de guardado. PowerPoint 2010 le notificar cuando la presentaci n se haya guardado correctamente en la memoria USB.
Paso 9: Cierre el programa PowerPoint 2010 y desconecte la unidad Flash de la computadora. Ahora puede usar una memoria USB para transferir su presentaci n y verla en otra computadora.
Medida 10: Antes de desconectar la unidad Flash, aseg rese de que la presentaci n se haya copiado completamente en la unidad Flash. Para hacer esto, abra la unidad Flash, busque el archivo de presentaci n guardado y aseg rese de que su Tama o coincida con el archivo original.
Siguiendo estas sencillas instrucciones, podr guardar f cilmente su presentaci n en una memoria USB y tener acceso a ella en cualquier momento y en cualquier lugar.