Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares, que ofrece amplias oportunidades para trabajar con textos de manera r pida y conveniente. Una de estas posibilidades es la adici n de gr ficos y diagramas que le permiten visualizar la informaci n y hacer que el documento sea m s Visual e informativo.
Sin embargo, para que el gr fico sea completamente comprensible, debe estar provisto de firmas que indiquen los valores de los ejes, los puntos de datos y otra informaci n importante. En este art culo, veremos instrucciones detalladas sobre c mo firmar un cronograma en un programa de Microsoft Word.
Paso 1: Insertar gr fico
El primer paso es insertar el gr fico en un documento de Word. Para ello, seleccione la pesta a "Insertar "en el men superior del programa y haga clic en el bot n"Gr fico". En la ventana que aparece, seleccione el tipo de gr fico y los datos que se mostrar n en l. Despu s de eso, haga clic en aceptar y el gr fico se insertar en el documento.
Paso 2: Resaltar los elementos del gr fico
Para comenzar a firmar el gr fico, debe seleccionar los elementos que contendr n las firmas. Estos pueden ser ejes, puntos de datos, encabezados y otros elementos. Para resaltar un elemento del gr fico, haga clic con el bot n derecho en l y seleccione "Resaltar" en el men contextual. Ahora puede pasar al siguiente paso.
- Creaci n de gr ficos en Word
- Selecci n del tipo de gr fico
- Entrada de datos
- Configuraci n de ejes
- Pregunta-respuesta
Creaci n de gr ficos en Word
Word es uno de los editores de texto m s populares que le permite no solo crear y formatear documentos de texto, sino tambi n insertar varios gr ficos y gr ficos en ellos.
La creaci n de un gr fico en Word es til en los casos en que es necesario presentar visualmente los datos o los resultados de la investigaci n.
Para crear un gr fico en Word, siga los siguientes pasos:
- Abra el documento. Abra Word y cree un nuevo documento o abra uno existente.
- Seleccione un gr fico. Inserte el cursor donde desea colocar el gr fico y seleccione la pesta a Insertar en la parte superior de la ventana del programa.
- Seleccione el tipo de gr fico. En la secci n Gr ficos, elija el tipo de gr fico que sea m s adecuado para representar sus datos. Por ejemplo, puede elegir un gr fico de barras, circular o lineal.
- Inserte los datos. En la ventana Datos para gr fico que se abre, ingrese o pegue sus datos. Si es necesario, puede cambiar la fuente y el estilo de los datos.
- Establezca un horario. Despu s de insertar los datos, puede configurar la visualizaci n del gr fico. Puede cambiar sus colores, agregar t tulos de eje y t tulo, y definir otras opciones, dependiendo del tipo de gr fico seleccionado.
- Sigan trabajando. Despu s de crear el gr fico, puede continuar trabajando en el documento, agregar texto, im genes y otros elementos como desee.
Tenga en cuenta que un gr fico en Word es un objeto que se puede mover libremente a trav s de un documento y cambiar su Tama o. Si necesita editar los datos o personalizar la visualizaci n del gr fico, simplemente haga doble clic en l para abrir el modo de edici n.
| Medida 1 | Abra el documento |
| Medida 2 | Seleccione un gr fico |
| Medida 3 | Seleccione el tipo de gr fico |
| Medida 4 | Insertar datos |
| Medida 5 | Ajustar el horario |
| Medida 6 | Sigue trabajando |
Por lo tanto, crear un gr fico en Word es bastante simple y le permite agregar visibilidad a sus datos o investigaciones. Puede usar diferentes tipos de gr ficos y personalizarlos seg n sus necesidades.
Selecci n del tipo de gr fico
Antes de comenzar a firmar un gr fico en Word, debe decidir su tipo. La elecci n del tipo de gr fico depende de los datos que desea presentar, as como del objetivo que persigue.
Hay varios tipos de gr ficos que se pueden utilizar en Word:
- Gr fico de l neas: muestra el cambio en el valor de una variable en el eje Y en funci n del tiempo u otra variable en el eje X. los gr ficos de L neas se usan com nmente para Mostrar tendencias y cambios.
- Gr fico de barras: muestra los valores relativos de las diferentes categor as a trav s de columnas en las que la altura es proporcional a estos valores. Los gr ficos de barras son adecuados para comparar diferentes categor as o variables.
- Gr fico circular-se utiliza para Mostrar los valores relativos de diferentes categor as como sectores de un c rculo. Los gr ficos circulares permiten visualizar f cilmente las fracciones de cada categor a del valor total.
- Histograma: es un gr fico de barras en el que cada categor a en el eje X representa un rango de valores y la altura de las columnas muestra el n mero de observaciones en cada rango.
- Diagrama de dispersi n: muestra la relaci n entre dos variables en un plano. En cada punto del diagrama de dispersi n se indica el valor de ambas variables.
Al elegir el tipo de gr fico, tambi n debe tener en cuenta la cantidad de datos, sus caracter sticas y la facilidad de lectura y percepci n del gr fico para el p blico objetivo.
Entrada de datos
Para crear un gr fico en Word, debe ingresar los datos que se mostrar n en el gr fico. Para ello, puede utilizar varios m todos:
- Entrada de datos manual: escriba los valores manualmente en las celdas de la tabla o escr balos directamente en Word.
- Importar datos desde un archivo: copie los datos de otro archivo como Excel y p guelos en una tabla en Word.
Despu s de ingresar los datos, debe formalizarlos como una tabla en Word. Para ello, puede utilizar las funciones de formato de tabla:
- Agregar encabezados: resalte la primera fila o columna de la tabla y establezca el formato del encabezado en ellos.
- Formato de celda: seleccione las celdas que desee y aplique el formato que desee, como cambiar la fuente, el color o la alineaci n.
- Agregar un trazo: seleccione las celdas o la tabla completa que desee y agregue un trazo para crear una visualizaci n Visual de los datos.
Despu s de que los datos se formalicen en forma de tabla, puede comenzar a crear y dise ar el gr fico.
Configuraci n de ejes
Al firmar gr ficos en Word, tambi n es necesario ajustar los ejes para que sean lo m s claros posible para el lector. Aqu hay algunos pasos que debe seguir para configurar los ejes:
- Seleccione un gr fico. Haga clic en el gr fico para activarlo.
- Haga clic en la pesta a Marcado en la barra de herramientas Gr fico. Si la barra de herramientas Gr fico no aparece, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Marcado en el men contextual.
- Ajustar los ejes. En la secci n Ejes de la barra de herramientas Gr fico, seleccione las opciones que desee para ajustar los ejes. Por ejemplo, puede cambiar la escala de los ejes, ajustar las Divisiones y las firmas.
Cambiar la escala de ejes
Para cambiar la escala de los ejes, siga estos pasos::
- Seleccione un gr fico.
- Haga clic en la pesta a Marcado en la barra de herramientas Gr fico.
- Seleccione el eje que desea configurar. Puede seleccionar El eje x (eje horizontal) o el eje y (eje vertical).
- Ajuste la escala. En la secci n Escala de la barra de herramientas Gr fico, seleccione las opciones que desee para ajustar la escala del eje. Por ejemplo, puede establecer valores m nimos y m ximos, seleccionar unidades, etc.D.
Configuraci n de Divisiones y firmas en ejes
Para configurar Divisiones y firmas en ejes, siga estos pasos::
- Seleccione un gr fico.
- Haga clic en la pesta a Marcado en la barra de herramientas Gr fico.
- Seleccione el eje que desea configurar.
- Personalice las Divisiones y las firmas. En la secci n Ejes de la barra de herramientas Gr fico, seleccione las opciones que desee para configurar las Divisiones y los Subt tulos en el eje. Por ejemplo, puede especificar intervalos de divisi n, a adir firmas a las Divisiones, etc.
Despu s de completar todos los ajustes necesarios, puede guardar el gr fico en un documento de Word y firmarlo siguiendo los pasos anteriores.