Hoy en d a, el correo electr nico se ha convertido en una de las principales formas de comunicaci n. Enviamos y recibimos mensajes y compartimos archivos y documentos. Sin embargo, el proceso de env o de documentos puede llevar mucho tiempo, especialmente si necesita enviar muchos archivos o trabajar con grandes cantidades de datos.
Si a menudo trabaja con el programa Excel y env a informes o hojas de c lculo a sus colegas o clientes con regularidad, esta funcionalidad seguramente le ser til. En lugar de adjuntar archivos a un mensaje y escribir las direcciones de los remitentes, hay una manera m s eficiente de enviar una hoja de Excel por correo con un solo clic.
Una forma de enviar una hoja de Excel por correo es usar macros. Las macros son un conjunto de instrucciones escritas en el lenguaje de programaci n VBA (Visual Basic for Applications) que se ejecutan autom ticamente cuando se presiona una tecla o bot n espec fico. En este caso, podemos crear una macro que realice todos los pasos necesarios para enviar una hoja de Excel por correo: abrir el cliente de correo, crear un nuevo mensaje, adjuntar un archivo y especificar la direcci n del destinatario.
Crear una macro para enviar una hoja de Excel por correo llevar un tiempo y requerir algunas habilidades de programaci n, pero una vez que la haya configurado, podr enviar documentos por correo electr nico con solo presionar un bot n. Esto simplificar enormemente su trabajo y ahorrar tiempo.
- Enviar una hoja de Excel por correo
- Programa de un solo toque
- Manera r pida y conveniente
Enviar una hoja de Excel por correo
Enviar una hoja de Excel por correo con un solo toque puede ser una forma muy conveniente y r pida de transmitir informaci n. Esto requerir algunos ajustes preestablecidos, pero luego podr enviar su hoja de Excel en unos pocos clics.
Aqu hay algunos pasos que necesitar para configurar el env o de una hoja de Excel:
1. Instalar el cliente de correo electr nico
Antes de configurar el env o de la hoja de Excel, debe instalar el cliente de correo electr nico en su computadora. Los clientes de correo electr nico m s populares son Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird. Tambi n puede utilizar cualquier otro cliente de correo electr nico de su elecci n.
2. Cree un correo electr nico con un componente VBA
El siguiente paso es crear un nuevo m dulo VBA en su hoja de Excel. Puede hacerlo haciendo clic derecho en una hoja de Excel y seleccionando Ver c digo. Luego crea un nuevo m dulo VBA.
Ejemplo de c digo VBA:
Sub SendExcelSheet()
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim Itm As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
'Enviar una hoja de Excel como una aplicaci n
With OutlookMail
.Subject = "Hoja De Excel"
.Body = "hola, traigo una hoja de Excel"
.Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
.Display
End With
End Sub
En este ejemplo, estamos creando un nuevo objeto de Outlook.Application y crear un nuevo elemento de correo electr nico. Luego especificamos el asunto del correo electr nico, el texto del correo electr nico y adjuntamos la hoja de Excel actual. Al final, mostramos el correo electr nico creado.
3. Crear un bot n para enviar por correo electr nico
Ahora que tiene el m dulo VBA para enviar una hoja de Excel, el siguiente paso es crear un bot n que llame a este procedimiento. Puede hacerlo agregando un nuevo bot n a su barra de herramientas de hoja de Excel o a su formulario en Excel.
Despu s de crear el bot n, puede vincularlo al procedimiento de env o de la hoja de Excel que cre en el paso anterior. Ahora, al hacer clic en este bot n, su hoja de Excel se enviar autom ticamente por correo electr nico.
Es importante recordar que para que este m todo funcione correctamente, su computadora debe estar conectada a Internet y el cliente de correo electr nico debe estar configurado para enviar y recibir correos electr nicos.
Por lo tanto, enviar una hoja de Excel por correo con un solo clic puede ser una forma muy conveniente de distribuir informaci n. Configure esta funci n en su hoja de Excel y Ahorre tiempo al enviar hojas de Excel de forma regular.
Programa de un solo toque
Para enviar una hoja de Excel por correo electr nico con un solo clic, puede utilizar el siguiente programa:
Paso 1: Abra el archivo de Excel que desea enviar por correo.
Medida 2: Haga clic en el bot n "Guardar como" en el men superior.
Paso 3: en la ventana que aparece, seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo y as gnele un nombre.
Paso 4: en el men desplegable "tipo de archivo", seleccione el formato de archivo de Excel (.xlsx o .xls).
Paso 5: haga Clic en el bot n "Guardar".