Enviar archivos de Excel por correo electr nico es una de las formas m s comunes de compartir informaci n. Sin embargo, muchos usuarios no saben c mo enviar correctamente los archivos abiertos de Excel, ya que el programa Excel guarda los archivos en el formato .xlsx, que no siempre es adecuado para enviar por correo.
Una forma de enviar un archivo de Excel abierto por correo electr nico es guardar el archivo en un formato m s vers til, como el formato .csv o .pdf. Los archivos en estos formatos se pueden abrir y Leer sin tener que instalar el programa Excel.
Para guardar un archivo de Excel en otros formatos, abra el archivo en Excel, seleccione Guardar como en el men Archivo, seleccione el formato deseado de la lista y guarde el archivo en el formato seleccionado.
Si el archivo de Excel contiene f rmulas complejas o macros que deben guardarse cuando se env an, tenga en cuenta que cuando se guarda en el formato .csv o .pdf parte de la funcionalidad de Excel puede perderse porque estos formatos no admiten todas las capacidades del programa Excel.
Es importante recordar que al enviar un archivo de Excel abierto por correo electr nico, siempre debe verificar el Tama o del archivo y asegurarse de que el destinatario pueda recibir y abrir el archivo sin problemas. Si el archivo es demasiado grande, se recomienda utilizar servicios en l nea para transferir archivos o comprimir archivos antes de enviarlo.
- C mo enviar un archivo de Excel por correo electr nico
- Paso 1: Abrir el archivo de Excel
- Paso 2: Seleccione la opci n"Enviar"
C mo enviar un archivo de Excel por correo electr nico
Paso 1: Abra el archivo de Excel que desea enviar. Aseg rese de que contenga todos los datos necesarios y que est formateado de la manera que lo necesite.
Medida 2: Haga clic en el bot n "Guardar" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione "Guardar como" en el men desplegable.
Paso 3: en la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo de Excel. Dale un nombre para que sea m s f cil encontrarlo m s tarde.
Paso 4: Seleccione el formato de archivo "Excel" o "xlsx". Esto asegurar que el archivo sea compatible con diferentes versiones del programa Excel.
Paso 5: Verifique que la opci n "Guardar solo hojas seleccionadas" no est seleccionada si desea enviar todas las hojas en el archivo. Si solo necesita hojas espec ficas, aseg rese de que est n seleccionadas.
Medida 6: Haga clic en el bot n "Guardar" para guardar el archivo de Excel en el formato y la ubicaci n seleccionados.
Paso 7: Abra su correo electr nico y cree un nuevo mensaje. En el campo Para, escriba la direcci n del destinatario.
Paso 8: haga Clic en el bot n "Adjuntar archivo" o en el icono de clip para agregar un archivo adjunto al correo electr nico.
Medida 9: En la ventana que aparece, busque y seleccione el archivo de Excel guardado anteriormente. Haga clic en el bot n "Abrir" o "Adjuntar".
Paso 10: Espere a que se complete el proceso de descarga y env e un correo electr nico con el archivo adjunto de Excel.
Ahora ya sabe c mo enviar un archivo de Excel por correo electr nico. Este simple proceso le permitir compartir datos e informaci n con otras personas sin esfuerzo y sin problemas.
Paso 1: Abrir el archivo de Excel
Antes de enviar un archivo de Excel por correo electr nico, debe abrirlo en su computadora. Para hacerlo, siga las instrucciones a continuaci n:
1. Busque el archivo de Excel que desea enviar por correo electr nico. Por lo general, los archivos de Excel tienen una extensi n .xlsx o .xls.
2. Haga doble clic en el archivo de Excel para abrirlo en Microsoft Excel. Si no tiene un programa de Excel en su computadora, es posible que deba instalarlo o usar programas alternativos que admitan el formato .xlsx o .xls.
3. Despu s de abrir el archivo, aseg rese de que se muestra correctamente y todos los datos y el formato est n en su lugar.
4. Si necesita realizar alg n cambio en el archivo de Excel antes de enviarlo, ed telo seg n sea necesario.
Ahora que el archivo de Excel est abierto en su computadora y listo para enviar, puede continuar con el siguiente paso: agregar el archivo al correo electr nico.
Paso 2: Seleccione la opci n"Enviar"
Una vez que haya abierto el archivo de Excel, seleccione la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla.
En el men que aparece, seleccione la opci n "enviar".
Despu s de eso, se abrir un submen con diferentes formas de enviar el archivo por correo electr nico.
Elija su m todo de env o preferido, como "correo Electr nico como archivo adjunto".
A continuaci n, se le pedir que introduzca la direcci n del destinatario y otra informaci n necesaria.
Despu s de completar todos los datos necesarios, haga clic en el bot n "Enviar".
Su archivo de Excel abierto se enviar por correo electr nico a la direcci n del destinatario que proporcion .