Hoy en d a, la eficiencia del trabajo con documentos juega un papel importante, especialmente en los entornos de oficina modernos. A menudo hay una situaci n en la que es necesario enviar r pidamente un enlace a una hoja de c lculo de Excel a colegas o socios para que puedan verla o editarla. En lugar de enviar el archivo en el correo electr nico principal o a trav s de servicios en la nube, puede usar una forma mucho m s conveniente: enviar un enlace.
1. Cargue su hoja de c lculo de Excel en un almacenamiento en la nube como Google Drive o OneDrive. Como resultado, tendr un enlace nico a ese documento.
Decide Cu l es el almacenamiento en la nube m s adecuado para TI. Google Drive ofrece 15 GB de espacio gratuito y tambi n se integra con otros servicios de Google como Gmail.
2. Despu s de descargar la hoja de c lculo de Excel, brala en su almacenamiento en la nube. Debe copiar el enlace a este documento para enviarlo m s adelante.
Consejo: Antes de enviar un enlace, aseg rese de que el archivo es visible o editable como sea necesario.
- M todos para enviar una referencia a una hoja de c lculo de Excel
- Enviar un enlace por correo electr nico
- Env o de enlaces a trav s de mensajeros populares
M todos para enviar una referencia a una hoja de c lculo de Excel
Hay varias formas de enviar r pidamente una referencia a una hoja de c lculo de Excel:
1. Correo electr nico:
Uno de los m todos m s comunes para enviar un enlace a una hoja de c lculo de Excel es usar el correo electr nico. Simplemente puede pegar el enlace en el cuerpo del correo electr nico y enviarlo a los destinatarios. El receptor podr simplemente hacer clic en el enlace y descargar la hoja de c lculo de Excel.
2. Mensajeros y redes sociales:
Otra forma de enviar un enlace a una hoja de c lculo de Excel es mediante el uso de mensajeros instant neos y redes sociales. Facebook mensajero u otros mensajeros populares puede enviar el enlace a trav s de WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger u otros mensajeros populares. Tambi n puede publicar un enlace en su p gina de redes sociales.
3. Almacenamiento en la nube:
La mayor a de los servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc., le permiten compartir hojas de c lculo de Excel por enlace. Para hacer esto, solo necesita cargar la tabla en el almacenamiento en la nube y crear un enlace p blico a ella. A continuaci n, puede enviar este enlace a sus contactos.
4. Servicios de intercambio de archivos:
Tambi n hay varios intercambiadores de archivos como WeTransfer, Filemail, Mega y otros. Puede descargar una hoja de c lculo de Excel en uno de estos servicios y obtener un enlace de descarga. A continuaci n, puede enviar este enlace a los destinatarios.
Es importante recordar que algunos m todos para enviar un enlace a una hoja de c lculo de Excel pueden estar limitados por el Tama o del archivo o requerir el registro en la plataforma. Adem s, no se olvide de la seguridad de los datos y elija formas confiables de transmitir informaci n.
Enviar un enlace por correo electr nico
Si necesita enviar r pidamente un enlace a una hoja de c lculo de Excel por correo electr nico, siga estos sencillos pasos:
1. Crea un nuevo correo electr nico.
Abra su programa de correo electr nico o la interfaz web del buz n y cree un nuevo mensaje.
2. Inserte el enlace en el cuerpo del correo electr nico.
Copie el enlace a la hoja de c lculo de Excel y p guelo en el cuerpo del correo electr nico. Para pegar un enlace, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Pegar.
3. Describa el contenido de la carta.
Agregue una breve descripci n del contenido de la hoja de c lculo de Excel. Especifique para qu sirve y qu datos contiene.
4. Agregue los destinatarios y el asunto del correo electr nico.
Especifique los destinatarios del correo electr nico y escriba el asunto del mensaje. Si es necesario, agregue copias y copias ocultas.
Nota: Si su archivo de Excel se encuentra en un almacenamiento en la nube, como Google Drive o OneDrive, tambi n puede crear un enlace compartido al archivo y pegarlo en el correo electr nico.
Una vez que haya completado todos los pasos, verifique el correo electr nico en busca de errores y haga clic en el bot n Enviar. Los destinatarios recibir n su correo electr nico con un enlace a una hoja de c lculo de Excel y podr n abrirlo haciendo clic en el enlace en el correo electr nico.
Ahora sabe c mo enviar r pidamente un enlace a una hoja de c lculo de Excel a trav s de correo electr nico!
Env o de enlaces a trav s de mensajeros populares
Facebook mensajero: si desea enviar r pidamente un enlace a una hoja de c lculo de Excel a trav s de Messenger, puede aprovechar aplicaciones populares como WhatsApp, Viber, Telegram o Facebook Messenger. Aqu hay algunas maneras de c mo hacerlo:
WhatsApp: Abra el chat con el contacto deseado y luego haga clic en el bot n en forma de clip. Seleccione la opci n "Documento" y busque la hoja de c lculo de Excel en su dispositivo. Despu s de seleccionar el archivo, se cargar y se enviar al chat como un enlace.
Viber: Abra el chat con el destinatario y haga clic en el bot n "+" en el campo de entrada del mensaje. Seleccione la opci n "Archivo" y busque la hoja de c lculo de Excel en su dispositivo. Despu s de seleccionar el archivo, se cargar y se enviar al chat.
Telegram: Abra el chat con el contacto o grupo deseado y luego haga clic en el bot n "archivo Adjunto" (icono de clip de papel) en el campo de entrada del mensaje. Seleccione la opci n "Archivo" y busque la hoja de c lculo de Excel en su dispositivo. Despu s de seleccionar el archivo, se cargar y se enviar al chat.
Facebook Messenger: Abra el chat con el contacto deseado y luego haga clic en el bot n "Agregar archivo" (icono de clip) en el campo de entrada del mensaje. Seleccione la opci n "Descargar archivo" y busque la hoja de c lculo de Excel en su dispositivo. Despu s de seleccionar el archivo, se descargar y se enviar al chat como un enlace.
Recuerde que su interlocutor debe estar conectado a Internet para que pueda ver y descargar una hoja de c lculo de Excel desde el enlace que envi a trav s de mensajero. Tambi n aseg rese de que el archivo no exceda el Tama o permitido para enviar a trav s de una aplicaci n espec fica.