Excel es una de las soluciones de software m s populares para crear y editar hojas de c lculo. Sin embargo, cuando se trata de enviar una parte seleccionada de la hoja de c lculo por correo electr nico, algunos usuarios tienen ciertas dificultades.
En este art culo, le diremos algunos pasos que lo ayudar n a enviar correctamente y sin problemas la secci n seleccionada de la hoja de c lculo de Excel por correo electr nico.
Paso 1: Seleccione la parte necesaria de la tabla que desea enviar. Aseg rese de que el rea seleccionada contenga los datos y la configuraci n necesarios.
Medida 2: Abra el men Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y, a continuaci n, seleccione Compartir.
- Enviar una parte seleccionada de una hoja de c lculo de Excel por correo electr nico: instrucciones con ejemplos
- Seleccionar los datos necesarios
- Insertar los datos seleccionados en una nueva tabla
- Guardar una tabla en formato CSV
- Abrir un cliente de correo electr nico y crear un nuevo correo electr nico
- Adjuntar una tabla a una carta y enviar
Enviar una parte seleccionada de una hoja de c lculo de Excel por correo electr nico: instrucciones con ejemplos
Enviar una parte de una hoja de c lculo de Excel por correo electr nico puede ser una forma til de compartir informaci n con colegas o clientes. En este tutorial, le diremos c mo realizar esta tarea correctamente con Microsoft Excel.
1. Comience abriendo la hoja de c lculo de Excel desde la que desea enviar la parte seleccionada. Seleccione el rea deseada con las herramientas de selecci n de celdas.
2. Haga clic en la pesta a "Inicio" y seleccione la opci n "Copiar" en la r brica "Portapapeles".
3. Abra el programa de correo electr nico y cree un nuevo mensaje. Introduzca la direcci n del destinatario, el asunto y el texto del mensaje.
4. Pegue la parte seleccionada de la tabla haciendo clic en la opci n "Pegar" en la r brica "Portapapeles". Tambi n puede usar la combinaci n de teclas Ctrl + V para pegar.
5. Compruebe que la tabla se muestra correctamente en el mensaje. Si es necesario, puede formatear la tabla, agregar encabezados de columna o aplicar otros cambios.
6. Verifique el texto del mensaje y la direcci n del destinatario para asegurarse de que todo est correctamente especificado. Haga ajustes si es necesario.
7. Haga clic en el bot n "Enviar" para enviar un mensaje con la parte seleccionada de la tabla. Verifique su correo electr nico para asegurarse de que el mensaje se entregue correctamente.
Ejemplo:
| Nombre | Apellido | Edad |
|---|---|---|
| Iv n | Ivanov | 30 |
| Pedro | Petrov | 35 |
| Anna | Sidorov | 25 |
En el ejemplo anterior, resaltamos una tabla con datos de tres personas. Copiamos esta parte de la tabla y la pegamos en el correo electr nico antes de enviarla.
Ahora sabe c mo enviar por correo electr nico la parte seleccionada de una hoja de c lculo de Excel. Este m todo lo ayudar a compartir informaci n de manera efectiva y compartir datos con otras personas.
Seleccionar los datos necesarios
Al enviar una parte seleccionada de una hoja de c lculo de Excel por correo electr nico, es importante especificar correctamente el rango de celdas que contienen los datos necesarios.
Para seleccionar los datos deseados en Excel, puede utilizar los siguientes m todos:
Selecci n de un rango de celdas con el rat n: Para seleccionar un rango de celdas, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre las celdas deseadas. Si es necesario seleccionar celdas secuenciales, mantenga pulsado el cambio.
Navegaci n con teclas: puede utilizar las teclas de flecha para desplazarse hacia arriba, abajo, izquierda y derecha por la tabla. Para seleccionar un rango de celdas, mantenga pulsado el cambio y pulse las flechas.
Introducir coordenadas de rango: si conoce las coordenadas del rango deseado, puede escribirlas en el campo de nombre de celda o en la cadena de f rmulas.
Uso de la funci n Seleccionar todo: Si se va a enviar toda la tabla, puede hacer clic en el cuadro cruzado situado en la esquina superior izquierda de la tabla. Como resultado, se seleccionar n todas las celdas de la tabla.
Despu s de seleccionar los datos necesarios, puede pasar al siguiente paso: enviar la parte seleccionada de la tabla por correo electr nico.
Insertar los datos seleccionados en una nueva tabla
Para enviar por correo electr nico la parte seleccionada de una hoja de c lculo de Excel, es posible que deba insertar estos datos en una nueva hoja de c lculo. Para ello, siga las instrucciones:
- Seleccione las celdas deseadas en la tabla de origen que desea insertar en la nueva tabla.
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Copiar o use la combinaci n de teclas Ctrl+C para copiar los datos al portapapeles.
- Abra una nueva hoja de c lculo de Excel o seleccione una hoja de c lculo existente donde desee insertar los datos.
- Haga clic en la celda desde la que desea iniciar la inserci n de datos.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione Pegar o use la combinaci n de teclas Ctrl+V para pegar los datos del portapapeles en una nueva tabla.
- Verifique los datos insertados en la nueva tabla y format elos seg n sea necesario.
Ahora puede guardar esta nueva hoja de c lculo de Excel y adjuntarla al correo electr nico para enviar los datos seleccionados por correo electr nico.
Guardar una tabla en formato CSV
Para guardar la tabla en formato CSV, siga estos pasos:
- Seleccione la parte de la tabla que desea guardar.
- Haga clic con el bot n derecho en la parte seleccionada de la tabla y seleccione Copiar.
- Abra un nuevo documento en un Editor de texto o en un programa que admita el formato CSV.
- Haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Pegar.
- Guarde el archivo con la extensi n".csv .
Ahora tiene un archivo CSV que contiene los datos de la parte seleccionada de la hoja de c lculo de Excel. Este archivo se puede adjuntar f cilmente a un correo electr nico y enviarlo al destinatario.
Tenga en cuenta que al guardar la tabla en formato CSV, es posible que se pierdan algunos formatos y funciones, como colores o f rmulas. El formato CSV solo conserva los valores de las celdas sin ning n estilo.
Tambi n vale la pena recordar que el formato CSV separa los valores por comas. Si hay valores que contienen comas en la parte seleccionada de la tabla, se escribir n entre comillas en el archivo CSV.
Abrir un cliente de correo electr nico y crear un nuevo correo electr nico
Para enviar la parte seleccionada de la hoja de c lculo de Excel por correo electr nico, debe abrir el cliente de correo electr nico y crear un nuevo correo electr nico. Esto se puede hacer de la siguiente manera:
1. Busque un cliente de correo electr nico en su computadora, como Microsoft Outlook o el cliente de correo electr nico que normalmente usa para enviar correos electr nicos.
2. Abra el cliente de correo electr nico y busque la opci n "Crear un nuevo correo electr nico". Por lo general, esta opci n se encuentra en la esquina superior izquierda del programa o en la barra de herramientas.
3. Al crear un nuevo correo electr nico, el cliente de correo electr nico abrir una plantilla en blanco donde podr completar la informaci n sobre el destinatario, el asunto y el contenido del correo electr nico.
4. Inserte la parte seleccionada de la hoja de c lculo de Excel en el cuerpo del correo electr nico. Para hacer esto, primero seleccione la parte deseada de la tabla en Excel, luego c piela en el portapapeles. En el cliente de correo electr nico, resalte la ubicaci n donde desea insertar la tabla y haga clic con el bot n derecho, seleccione la opci n "Pegar".
5. Revise y edite la informaci n sobre el destinatario, el asunto y el contenido del correo electr nico. Aseg rese de que todos los campos est n rellenados correctamente.
6. Si es necesario, agregue archivos adjuntos al correo electr nico, como archivos adicionales o fotos. Use la opci n "Adjuntar archivo" o similar para agregar aplicaciones al correo electr nico.
7. Una vez que haya completado todos los campos requeridos y haya verificado la informaci n, haga clic en el bot n Enviar. Su correo electr nico con la parte seleccionada de la hoja de c lculo de Excel se enviar al destinatario.
Nota: aseg rese de tener un cliente de correo electr nico configurado y activo. Si no ve la opci n "Crear un nuevo correo electr nico" o tiene problemas para enviar correos electr nicos, p ngase en contacto con el administrador del sistema o el proveedor de correo electr nico para obtener ayuda.
Ahora que sabe c mo abrir un cliente de correo electr nico y crear un nuevo correo electr nico, puede enviar la parte seleccionada de la hoja de c lculo de Excel por correo electr nico con facilidad.
Adjuntar una tabla a una carta y enviar
Una vez que haya seleccionado la parte deseada de la hoja de c lculo en Excel, es hora de adjuntarla al correo electr nico y enviarla. Para ello, siga las instrucciones a continuaci n:
1. Insertar una tabla en una carta:
Abra el programa de correo electr nico o la interfaz web de correo electr nico en la que desea enviar la hoja. Cree un nuevo correo electr nico o haga clic en el bot n "Escribir".
Vuelva a Excel y seleccione la parte deseada de la tabla. Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione Copiar.
Regrese al correo electr nico y haga clic con el bot n derecho en el lugar donde desea insertar la tabla. Seleccione Pegar o presione Ctrl + V. La tabla se insertar en el correo electr nico como una imagen o una tabla, dependiendo del programa de correo y la configuraci n.
2. Adjuntar un archivo con una tabla:
Si desea adjuntar un archivo con la parte seleccionada de la tabla al correo electr nico, siga estos pasos:
Vuelva a Excel y seleccione la parte necesaria de la tabla. Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione Copiar.
Abra el explorador de archivos o la ventana donde se almacenan los archivos en su computadora. Haga clic con el bot n derecho en la ubicaci n donde desea guardar el archivo con la tabla y seleccione Insertar.
Regrese al correo electr nico y seleccione la funci n "Adjuntar archivo" o haga clic en el icono del clip. En el explorador de archivos, busque el archivo de tabla y selecci nelo. El archivo se agregar al correo electr nico como un archivo adjunto.
3. Enviar una carta:
Una vez que haya insertado la tabla en el correo electr nico o adjuntado un archivo, verifique todos los detalles del correo electr nico, incluido el destinatario, el asunto y el texto del mensaje. Si es necesario, haga los ajustes necesarios.
Haga clic en el bot n Enviar o use el m todo abreviado de teclado Ctrl+Enter para enviar un correo electr nico con la tabla adjunta.
Ahora sabe c mo enviar correctamente la parte seleccionada de una hoja de c lculo de Excel por correo electr nico. Buena suerte con esta informaci n!