Guardar el trabajo en Excel es una parte importante del trabajo exitoso con los datos. Sin embargo, a veces hay situaciones en las que un archivo de Excel se modific incorrectamente o se elimin accidentalmente y el usuario necesita encontrar una versi n anterior del archivo. En tales casos, es importante saber c mo puede restaurar o encontrar una versi n anterior de un archivo de Excel.
En este art culo, veremos 5 formas r pidas para ayudarlo a encontrar y restaurar versiones anteriores de un archivo de Excel. Veremos c mo usar la funci n Versiones de documentos en Excel, as como c mo usar servicios en la nube y programas de terceros para buscar versiones anteriores de archivos de Excel.
Tenga en cuenta que algunos de los m todos descritos en este art culo requerir n la adici n de software adicional o el uso de servicios en la nube. Sin embargo, esta es una informaci n valiosa que le ayudar a recuperar su trabajo perdido y evitar la p rdida de datos en el futuro.
Recuerde que las copias de seguridad regulares son la forma m s confiable de guardar sus datos. No conf e solo en buscar versiones anteriores de sus archivos de Excel, sino que haga una copia de seguridad de sus archivos regularmente para evitar la p rdida de datos.
Ahora, echemos un vistazo a 5 formas r pidas para ayudarlo a encontrar versiones anteriores de archivos de Excel y recuperar datos perdidos.
- Use La funci n historial de versiones en Excel
- Restaure una versi n anterior del archivo desde una copia de seguridad de Windows
- Aproveche las herramientas integradas de almacenamiento en la nube
- Utilice programas especializados para recuperar archivos de Excel
Use La funci n historial de versiones en Excel
Si necesita encontrar una versi n anterior de un archivo de Excel, puede aprovechar la funci n Integrada historial de versiones. Esta funci n le permite realizar un seguimiento de los cambios en el documento y volver a las versiones anteriores del archivo. Aqu es c mo usar esta funci n:
1. Abra el archivo de Excel con el que desea trabajar.
2. Haga clic en la pesta a Archivo en el men superior de Excel.
3. En la lista desplegable, seleccione "Informaci n".
4. En el panel de la izquierda, seleccione Historial de versiones.
| Funciones | Descripci n |
|---|---|
| Comparar | Permite comparar la versi n actual del archivo con la anterior. |
| Restaurar | Lo devuelve a la versi n seleccionada del archivo. |
| Eliminar | Elimina la versi n seleccionada del archivo. |
5. Utilice las funciones de comparaci n, recuperaci n y eliminaci n para encontrar y volver a las versiones de archivo que desee.
El uso de La funci n historial de versiones en Excel le permite realizar un seguimiento conveniente de los cambios en el documento y volver a las versiones anteriores del archivo. Esto puede ser til cuando se trabaja en equipo o si es necesario para recuperar datos eliminados. Intente usar esta funci n en su trabajo con archivos de Excel.
Restaure una versi n anterior del archivo desde una copia de seguridad de Windows
Muchos usuarios no saben que el sistema operativo Windows tiene una funci n de copia de seguridad incorporada que le permite restaurar versiones anteriores de archivos. Si necesita encontrar una versi n anterior de un archivo de Excel, puede aprovechar esta funci n. Aqu es c mo hacerlo:
- Haga clic con el bot n derecho en el archivo de Excel para el que necesita encontrar la versi n anterior y seleccione propiedades en El men contextual.
- En la ventana que se abre, seleccione la pesta a versiones Anteriores.
- Ver una lista de las versiones anteriores disponibles del archivo de Excel. Resalte la versi n deseada y haga clic en el bot n Restaurar.
- La versi n restaurada del archivo de Excel se guardar en la carpeta actual con el prefijo "Recuperado".
Restaurar una versi n anterior de un archivo desde una copia de seguridad de Windows puede ser muy til en los casos en que borre o arruine accidentalmente su archivo de Excel. Gracias a esta funci n, podr volver a la versi n anterior del archivo en funcionamiento y evitar la p rdida de datos. No olvide hacer una copia de seguridad de sus archivos peri dicamente para asegurarse de que est n seguros y recuperables.
Aproveche las herramientas integradas de almacenamiento en la nube
Si est utilizando almacenamiento en la nube como Google Drive o OneDrive, puede restaurar una versi n anterior de un archivo de Excel con las herramientas integradas de almacenamiento y administraci n de archivos.
Para Google Drive, debe abrir su archivo de Excel en un navegador y seleccionar El comando historial de versiones en el men Archivo. A continuaci n, podr ver una lista de todas las versiones guardadas del archivo y seleccionar la que desee.
Para OneDrive, abra el archivo de Excel en OneDrive a trav s de la interfaz web o la aplicaci n, haga clic con el bot n derecho en el archivo y seleccione Restaurar versiones anteriores. A continuaci n, podr ver una lista de todas las versiones disponibles y seleccionar la que desee.
Ambos servicios ofrecen guardar y almacenar varias versiones de un archivo, lo que le permite restaurar r pida y f cilmente una versi n anterior de un documento de Excel, incluso si olvid guardarlo o si algo le sucedi a la versi n actual.
Utilice programas especializados para recuperar archivos de Excel
Si no puede encontrar la versi n anterior deseada de un archivo de Excel con las herramientas est ndar, puede recurrir a programas especializados de recuperaci n de datos. Estos programas est n dise ados para recuperar archivos de Excel perdidos o da ados, incluidas sus versiones anteriores.
El uso de programas especializados para recuperar archivos de Excel tiene varias ventajas. Por un lado, generalmente tienen una gama m s amplia de caracter sticas y capacidades en comparaci n con las herramientas est ndar. Algunos programas pueden analizar diferentes Fuentes de datos, incluido un sistema de archivos temporales o descargas de RAM, lo que puede ayudar a encontrar versiones anteriores de un archivo de Excel.
Adem s, estos programas pueden tener algoritmos de recuperaci n de datos mejorados que le permiten encontrar y recuperar la informaci n faltante de archivos da ados o eliminados. Por lo general, tambi n ofrecen una interfaz f cil de usar que le permite seleccionar el archivo de Excel deseado y el proceso de recuperaci n.
Hay muchos programas especializados de recuperaci n de archivos de Excel que pueden ayudarlo a encontrar una versi n anterior de un archivo. Algunos son de pago, pero muchas compa as ofrecen programas de prueba gratuitos que le permiten evaluar la efectividad del programa antes de comprarlo.
Antes de descargar e instalar cualquier programa, se recomienda Leer los comentarios de los usuarios y probar el programa con datos de prueba para asegurarse de su efectividad.