Excel es una herramienta vers til que puede ayudar con una variedad de tareas, incluida la determinaci n de la edad por fecha de nacimiento. Ya sea que necesite la edad para tareas laborales o para fines personales, Excel proporciona una forma f cil y eficiente de calcular la edad en funci n de la fecha de nacimiento.
En este art culo, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo usar la funci n Excel para determinar la edad. Tambi n veremos algunos consejos tiles para ayudarlo a hacer que los c lculos sean m s precisos y convenientes.
No importa si usted es un principiante en Excel o un usuario avanzado, esta gu a le ayudar a determinar la edad por fecha de nacimiento de forma r pida y sencilla.
- Entrada de datos en Excel para calcular la edad
- Formatee la celda con la fecha de nacimiento
- C lculo del n mero de a os
- C lculo del n mero de meses
- C lculo del n mero de d as
- Adici n de fechas y funci n de DIFERENCIA para calcular la edad
- Agregar una f rmula a Excel para actualizar autom ticamente la edad
- Comprobar la exactitud del c lculo de la edad
Entrada de datos en Excel para calcular la edad
Para encontrar la edad por fecha de nacimiento en Excel, debe ingresar los datos correctamente. Veamos c mo hacerlo:
- Abra el programa Excel y cree una nueva hoja de c lculo.
- Cree dos columnas: una para ingresar fechas de nacimiento y otra para calcular la edad.
- En la primera columna, introduzca la fecha de nacimiento en formato AAAA-MM-DD. Por ejemplo, 1990-01-01.
- En la segunda columna, escriba la f rmula para calcular la edad. Por ejemplo, = HOY () es A1, donde A1 es la celda con la fecha de nacimiento.
- Presione Enter para aplicar la f rmula y ver el resultado.
Ahora puede ver la edad para cada fecha de nacimiento que ingres en la tabla. Para una vista m s conveniente, puede formatear la segunda columna seleccionando el formato de celda deseado.
Formatee la celda con la fecha de nacimiento
Para encontrar la edad por fecha de nacimiento en Excel, primero debe formatear la celda con la fecha de nacimiento. Esto permitir que Excel reconozca la fecha y realice los c lculos necesarios. Para ello, siga estos pasos::
Medida 1: Seleccione la celda o el rango de celdas con las fechas de nacimiento que desea formatear.
Paso 2: Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas seleccionado y seleccione "Formato de celda" en el men contextual.
Paso 3: En la ventana Formato de celda que se abre, seleccione la pesta a N mero y seleccione la categor a fecha.
Medida 4: En la lista de subcategor as, seleccione el formato de fecha que desee. Por ejemplo, puede elegir el formato " DD.Mm. AAAA " para Mostrar la fecha en el formato "d a.mes.a o .
Paso 5: haga Clic en "aceptar" para aplicar el formato de fecha seleccionado al rango de celdas seleccionado.
Despu s de formatear la celda con la fecha de nacimiento, puede usar la f rmula para calcular la edad para esa fecha en Excel. Considere esto m s adelante.
C lculo del n mero de a os
Para calcular el n mero de a os basado en la fecha de nacimiento en Excel, puede utilizar la siguiente f rmula:
- donde A1 es la celda que contiene la fecha de nacimiento.
- Presione Enter para aplicar la f rmula y obtener el resultado.
- Como resultado, ver el n mero de a os transcurridos desde la fecha de nacimiento hasta el d a actual.
Si necesita deducir la edad teniendo en cuenta la fecha exacta, no solo el n mero de a os, se puede usar la siguiente f rmula:
- donde A1 es la celda que contiene la fecha de nacimiento.
- Presione Enter para aplicar la f rmula y obtener el resultado.
- Como resultado, ver la edad en a os con una precisi n de un decimal.
C lculo del n mero de meses
Para calcular la edad por fecha de nacimiento en Excel, puede usar una f rmula que calcula el n mero de meses completos entre la fecha de nacimiento y la fecha actual.
Aqu es c mo hacerlo:
| Medida 1: | En una celda separada, escriba la fecha de nacimiento en el formato AAAA-MM-DD, por ejemplo, 1990-12-31. |
| Medida 2: | donde "Celda con fecha de nacimiento" es una referencia a la celda con su fecha de nacimiento. Esta f rmula calcula la diferencia en meses entre la fecha de nacimiento y la fecha actual. |
| Medida 3: | Presione la tecla Intro para aplicar la f rmula y obtener el resultado como el n mero de meses completos. |
Ahora puede usar esta f rmula para calcular el n mero de meses desde el nacimiento y actualizar el resultado autom ticamente cuando cambie la fecha actual.
Tenga en cuenta que esta f rmula no cuenta los d as del mes, sino solo el n mero de meses completos.
Ahora usted sabe c mo calcular el n mero de meses en funci n de la fecha de nacimiento en Excel!
C lculo del n mero de d as
Para calcular la edad por fecha de nacimiento en Excel, debe saber el n mero de d as entre la fecha actual y el cumplea os. Para ello, puede utilizar la funci n "diferencia de fecha".
- Seleccione la celda en la que desea introducir la f rmula para contar el n mero de d as.
- Escriba la f rmula "= HOY()-A1", donde A1 es la celda que contiene la fecha de nacimiento.
- Presione Enter para obtener el resultado.
La funci n "hoy()" devuelve la fecha actual, y restar la fecha de nacimiento de la fecha actual nos da el n mero de d as pasados.
Ahora sabe c mo calcular el n mero de d as por fecha de nacimiento en Excel y usar este valor para encontrar la edad.
Adici n de fechas y funci n de DIFERENCIA para calcular la edad
1. Para comenzar, ingrese la fecha de nacimiento en una celda y la fecha actual en la otra. Por ejemplo, en la celda A1, escriba la fecha de nacimiento y en la celda B1 escriba la fecha actual.
2. En la celda C1, escriba la f rmula:
= DIFERENCIA(A1; B1; "a os")
3. Presione Enter y la celda C1 mostrar la edad calculada por la diferencia entre las fechas en a os.
Tenga en cuenta que puede usar otras unidades de medida, como "meses" o "d as", reemplazando "a os" en la f rmula con los valores apropiados.
Al igual que en el m todo anterior, el formato de la celda que contiene la edad se puede cambiar al m todo que desee.
Agregar una f rmula a Excel para actualizar autom ticamente la edad
Primero debe crear una celda en la que se colocar la f rmula. Por ejemplo, puede seleccionar la celda B2.
Luego ingrese la siguiente f rmula en la celda B2:
= SIERROR (DATADIF ("G"; HOY (); A2) / 365,25)<=0; ""; redondeado (DATADIFO ("G"; hoy (); A2) / 365,25; 0)
Tenga en cuenta que esta f rmula utiliza la celda A2 que contiene la fecha de nacimiento. Si su fecha de nacimiento est en otra celda, debe reemplazar A2 con la referencia correcta a esa celda.
Despu s de ingresar la f rmula, presione la tecla Intro para que se aplique a la celda B2.
Ahora, cuando se cambia la fecha actual, la edad en la celda B2 se actualizar autom ticamente. Esto se debe a la funci n HOY (), que devuelve la fecha actual, as como a la funci n DATADIF (), que calcula la diferencia entre dos fechas.
Agregar esta f rmula a Excel asegurar que la edad se actualice autom ticamente en funci n de la fecha actual y la fecha de nacimiento. Esto mantendr la informaci n de edad actualizada y f cil de usar en su documento.
Comprobar la exactitud del c lculo de la edad
Una vez que hayamos obtenido el valor de la edad por fecha de nacimiento en Excel, es importante verificar que el c lculo sea correcto. Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a hacerlo:
- Compare el valor de edad resultante con la edad real. Si los valores coinciden, entonces todo es correcto.
- Verifique que haya ingresado correctamente la fecha de nacimiento y haya considerado la edad. Los errores de entrada o las f rmulas incorrectas pueden conducir a resultados incorrectos.
- Aseg rese de configurar correctamente el formato de celda para Mostrar la edad. Por ejemplo, si usa un formato de n mero, la edad se puede Mostrar sin decimales.
- Verifique que el rango de fechas en su tabla o base de datos incluya la fecha de nacimiento. Si la fecha de nacimiento no est dentro de este rango, el resultado ser incorrecto.
Verificar la exactitud del c lculo de la edad ayudar a eliminar errores y garantizar la precisi n de los datos obtenidos. Si encuentra un error, corr jalo y vuelva a calcular la edad.