Microsoft Excel es una poderosa herramienta para trabajar con hojas de c lculo y datos. Una tarea com n cuando se trabaja con tablas es eliminar filas bajo una condici n espec fica. Por ejemplo, debe eliminar todas las filas que tengan un valor espec fico en una columna o una condici n que satisfaga ciertas caracter sticas.
Puede eliminar filas de varias maneras. En este art culo, veremos uno de ellos: el uso del filtro. Un filtro es una funci n en Excel que le permite ordenar y filtrar f cilmente los datos por par metros espec ficos. Usando el filtro, podemos encontrar y eliminar r pidamente las filas que satisfacen la condici n deseada.
Para empezar, abra la hoja de c lculo en Excel en la que desea eliminar las filas por condici n. A continuaci n, seleccione la columna en la que desea filtrar los datos. Esto se puede hacer haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior de la tabla. A continuaci n, vaya a la pesta a "Datos" y haga clic en el bot n "Filtro". Ver que en la parte superior de cada columna aparecieron iconos de flecha.
Nota: Utilice Excel 2016 o posterior para seguir estas instrucciones. En versiones anteriores de Excel, algunas caracter sticas pueden diferir.
- Paso 1: Elegir la condici n deseada
- Paso 2: Resaltar las filas que se eliminar n
- Paso 3: Eliminar filas seleccionadas
Paso 1: Elegir la condici n deseada
Excel le permite usar diferentes condiciones para filtrar los datos. Por ejemplo, puede eliminar filas donde un valor en una celda espec fica es mayor que un n mero dado, menor que un n mero dado o igual a un valor espec fico.
Para seleccionar la condici n deseada, es necesario abrir la ventana de filtrado de datos en Excel. Para hacer esto, debe hacer clic con el bot n derecho en el encabezado de la columna en la que desea aplicar la condici n de filtrado y seleccionar "Filtrar" en el men contextual.
Despu s de abrir la ventana de filtrado de datos, puede seleccionar diferentes condiciones de filtrado para la columna, por ejemplo, "Mayor Que", "Menor que", "Igual", "No igual" y as sucesivamente. Elija una condici n que se adapte a sus requisitos y contin e con el siguiente paso.
Paso 2: Resaltar las filas que se eliminar n
Una vez que haya abierto su hoja de c lculo en Excel, debe resaltar las filas que deben eliminarse de acuerdo con las condiciones dadas. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Seleccione la primera celda de la columna en la que se ejecutar n las condiciones de eliminaci n.
- Use el comando Buscar en la secci n Editar de la barra de herramientas Inicio.
- En la ventana configuraci n de ubicaci n que se abre, seleccione el Modo formato de celda.
- Haga clic en el bot n Formato y seleccione la condici n que deben cumplir las celdas que desea eliminar.
- Haga clic en aceptar para aplicar la condici n.
- Haga clic en el bot n "Encontrar el siguiente" para encontrar la siguiente celda que coincida con la condici n dada.
- Repita los pasos 4 a 6 hasta que est seguro de que todas las filas que desea eliminar est n resaltadas.
Una vez que todas las filas deseadas est n resaltadas, puede continuar con el paso 3 y eliminar esas filas de su tabla.
Medida 3: Eliminar filas seleccionadas
Para eliminar las filas seleccionadas en Excel, siga estos pasos::
- Seleccione las filas que desea eliminar. Para hacer esto, haga clic en el n mero de fila a la izquierda de la tabla y mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse para resaltar las filas deseadas.
- Despu s de seleccionar las l neas deseadas, haga clic con el bot n Derecho y seleccione Eliminar en el men emergente.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n "l neas Completas" y haga clic en el bot n "aceptar".
Las filas seleccionadas se eliminar n de su documento de Excel.