Excel es un potente programa de trabajo de hoja de c lculo que se usa ampliamente en una variedad de campos de trabajo. Sin embargo, a veces los usuarios encuentran un problema cuando el archivo solo se abre en la vista previa y no se puede editar el contenido de la tabla.
Para salir de la vista previa y comenzar a editar el archivo, debe seguir algunos pasos simples. En primer lugar, abra el archivo en Excel y busque el grupo de comandos "Ver"en la parte superior de la interfaz.
En este grupo de comandos, encontrar el bot n "modo de vista". Para desactivar este modo e ir a editar el archivo, simplemente haga clic en este bot n. Despu s de eso, la tabla se pondr en modo normal y podr realizar los cambios necesarios en el contenido de las celdas.
En caso de que el bot n "modo de vista" no est activo o ausente, debe verificar la configuraci n de seguridad del programa Excel. Es posible que tengan habilitado el modo de solo lectura, que no permite la edici n de archivos. En este caso, deber cambiar la configuraci n de seguridad o ponerse en contacto con el administrador del sistema para resolver el problema.
- Eliminar el modo de visualizaci n en el programa Excel
- Abrir Excel en vista previa
- Cambiar al modo de edici n
- Habilitar la funci n de edici n en Excel
- Guardar cambios en Excel
Eliminar el modo de visualizaci n en el programa Excel
El modo de visualizaci n de Microsoft Excel est dise ado para ver y Leer el contenido de la hoja de c lculo sin la posibilidad de realizar cambios. Puede ser til cuando desea permitir que otros usuarios solo vean los datos sin darles la oportunidad de modificarlos accidental o intencionalmente. Sin embargo, a veces es necesario desmarcar este modo para realizar cambios en la tabla.
Los siguientes pasos le ayudar n a eliminar el modo de visualizaci n en Excel:
- Abra Excel y seleccione la hoja de c lculo en la que desea eliminar el modo de visualizaci n.
- En la barra de herramientas superior, busque la pesta a comentarios y haga clic en Ella.
- En el men que se abre, busque la opci n Editar libro y selecci nelo.
Despu s de realizar estas acciones, el modo de visualizaci n se desactiva y puede realizar cambios en la tabla como de costumbre.
Tenga en cuenta que es posible que necesite privilegios de administrador en el equipo o en Excel para realizar estos pasos.
Abrir Excel en vista previa
Excel tiene un modo de visualizaci n que le permite ver y trabajar con documentos sin la posibilidad de realizar cambios. Esto puede ser til cuando desea dar a alguien acceso a un archivo, pero no desea que puedan modificar su contenido.
Para abrir Excel en la vista previa, siga estos pasos::
Paso 1: Inicie el programa Excel haciendo doble clic en el acceso directo del Escritorio o usando el men Inicio.
Paso 2: En la ventana del programa, seleccione el archivo que desea abrir en la vista previa y haga clic en l una vez.
Medida 3: En el men superior, seleccione la pesta a Archivo que se encuentra a la izquierda del men Editar.
Paso 4: en el men que se abre, seleccione la opci n "Abrir" y espere a que se cargue la pesta a "Abrir" con la configuraci n adicional.
Paso 5: la Pesta a Abrir contiene una lista de archivos y carpetas abiertos recientemente. En esta lista, busque el archivo deseado y haga clic con el bot n derecho en l.
Paso 6: en el men contextual, seleccione la opci n "Abrir en vista previa". Excel abrir autom ticamente el archivo seleccionado en la vista previa y podr ver su contenido, pero no podr modificar los datos ni guardar el archivo.
Nota: Si no tiene la pesta a Abrir, aseg rese de usar la ltima versi n de Excel o consulte la documentaci n del programa para obtener m s informaci n sobre la vista.
Cambiar al modo de edici n
Para cambiar del modo de visualizaci n al modo de edici n en Excel, siga estos pasos::
- Seleccione la celda o el rango de celdas que desea editar.
- Haga doble clic en el rea seleccionada o presione la tecla F2 en el teclado. Como resultado, una celda o rango de celdas se activar y podr ingresar o modificar datos.
- Para guardar los cambios realizados, presione la tecla Intro en el teclado. Si desea deshacer los cambios realizados, presione la tecla Esc.
Tambi n puede activar el modo de edici n de celda o rango de celdas haciendo clic con el bot n derecho en ellas y seleccionando editar en El men contextual.
Si no puede cambiar al modo de edici n, aseg rese de que su copia de Excel no est abierta en modo de Solo lectura. Para ello, compruebe los atributos del archivo o p ngase en contacto con el administrador del sistema.
| Acci n | Tecla de acceso r pido |
|---|---|
| Seleccionar una celda o rango de celdas | Bot n izquierdo del rat n + arrastrar o May s + flechas |
| Cambiar al modo de edici n | Doble clic o tecla F2 |
| Guardar cambios | Enter |
| Deshacer cambios | Esc |
Al aplicar estas sencillas instrucciones, puede cambiar f cilmente al modo de edici n en Excel y realizar los cambios necesarios en sus datos.
Habilitar la funci n de edici n en Excel
| Paso | Acci n |
|---|---|
| Medida 1 | Abra el documento en Excel. |
| Medida 2 | Haga clic en la celda o rango de celdas que desea editar. |
| Medida 3 | Haga clic en la pesta a "Editar" en la parte superior del programa. |
| Medida 4 | Seleccione el comando necesario para editar los datos: |
| Medida 5 | Una vez finalizada la edici n, guarde los cambios en el documento haciendo clic en el bot n Guardar o usando la combinaci n de teclas Ctrl+S. |
Ahora usted tiene el conocimiento de c mo habilitar la funci n de edici n en Excel. Buena suerte con los datos!
Guardar cambios en Excel
Despu s de realizar cambios en la hoja de c lculo de Excel, puede guardarlos para que persistan incluso despu s de cerrar el programa. Aqu hay algunas formas de guardar los cambios en Excel:
- Haga clic en el bot n "Guardar" en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana del programa. Esto guardar los cambios en el archivo existente.
- Seleccione la opci n de men Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y luego seleccione Guardar. Esto tambi n guardar los cambios en el archivo existente.
- Si desea guardar los cambios en un nuevo archivo, seleccione la opci n de men Archivo y luego seleccione Guardar como. Escriba un nombre para el nuevo archivo y seleccione una carpeta para guardar y luego haga clic en el bot n Guardar.
Al guardar los cambios en una hoja de c lculo de Excel, puede seleccionar diferentes formatos de archivo, tales como .xlsx, .csv, .xls y otros. Elija el formato de archivo que mejor se adapte a su trabajo y guarde los cambios en el formato seleccionado.
Recuerde guardar los cambios regularmente en su hoja de c lculo de Excel para evitar la p rdida de datos en caso de que el programa falle u otros problemas. Guardar los cambios le permitir volver a la ltima versi n guardada de la tabla si es necesario.