Microsoft Word es uno de los procesadores de texto m s populares que se utiliza ampliamente para crear y editar documentos. Una de las caracter sticas tiles de Word es la capacidad de colaborar y revisar documentos junto con otros usuarios.
Al revisar un documento en Word, otros usuarios pueden agregar comentarios, correcciones y marcas de verificaci n, que se muestran como subrayados, tachados y selecciones de texto. Sin embargo, cuando llega un momento en el que desea mantener el documento limpio y eliminar todas las marcas de revisi n por pares, el proceso puede parecer un poco complicado.
En este art culo, veremos algunos pasos simples para ayudarlo a eliminar las notas de revisi n y mantener su documento limpio.
Medida 1: Abra el documento en Word y haga clic en la pesta a "Verificar".
Paso 2: En la secci n "Comparaci n", haga clic en el bot n "Mostrar marcado".
Paso 3: en la ventana "opciones de visualizaci n de marcado" que se abre, desmarque todas las casillas de verificaci n y haga clic en "aceptar".
Despu s de completar estos pasos, todas las notas de revisi n se eliminar n del documento y podr mantenerlo limpio. Ahora puede estar seguro de que sus documentos se ver n profesionales y no incluir n marcas innecesarias.
- C mo deshacerse de las notas de revisi n en Word?
- Abra el documento
- Active el modo de revisi n
- Eliminar las marcas de autor
- Aseg rese de que todas las marcas est n ocultas
- Desactive la visualizaci n del panel de revisi n
- Mantenga el documento limpio
- Compruebe que las marcas de revisi n se han eliminado por completo
- Pregunta-respuesta
- C mo elimino las notas de revisi n en Word?
- Y qu pasa si no veo la pesta a "Verificar" en Word?
- C mo rechazo todas las notas de revisi n a la vez?
- Puedo guardar el documento despu s de eliminar las marcas de revisi n en el formato original?
- Pueden otros usuarios ver mis notas de revisi n?
C mo deshacerse de las notas de revisi n en Word?
Word proporciona una herramienta til para revisar documentos que permite a diferentes usuarios hacer notas y comentarios en el texto. Sin embargo, despu s del final de la revisi n, a menudo es necesario eliminar estas marcas y mantener el documento limpio. Aqu hay algunas formas de eliminar las notas de revisi n en Word:
M todo 1: Usar el comando Aceptar o rechazar cambios. Este m todo le permite revisar todas las notas de revisi n y decidir Cu les aceptar o rechazar.
- Abra el documento en Word.
- Haga clic en la pesta a "Verificar" en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n "Aceptar" o "Rechazar" en la secci n "Cambios".
- Seleccione las opciones que desee para aceptar o rechazar las notas.
- Repita esta operaci n para todas las notas de revisi n del documento.
M todo 2: Usar el comando "Eliminar todos los comentarios". Este m todo elimina todas las marcas de revisi n a la vez.
- Abra el documento en Word.
- Haga clic en la pesta a "Verificar" en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n "Eliminar todos los comentarios" en la secci n "Comentarios".
M todo 3: Usar el comando "Editar notas de revisi n". De este modo, puede personalizar la visualizaci n de las notas de revisi n sin eliminarlas.
- Abra el documento en Word.
- Haga clic en la pesta a Ver en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n "Editar notas de revisi n" en la secci n "ver".
- Seleccione las opciones que desee para Mostrar las notas de revisi n.
Elija la forma m s conveniente para eliminar las marcas de revisi n en Word para mantener el documento limpio sin marcas ni comentarios innecesarios.
Abra el documento
Para eliminar las marcas de revisi n en Word y mantener el documento limpio, primero debe abrir el archivo que necesita:
- Ejecute Microsoft Word en su computadora.
- En la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en el bot n "Abrir" o seleccione la opci n "Abrir" en el men Archivo.
- En la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n del archivo donde se encuentra el documento deseado y haga doble clic en l.
Ahora ver el contenido del documento en la pantalla del programa Word y estar listo para comenzar el proceso de eliminaci n de las marcas de revisi n.
Active el modo de revisi n
El modo de revisi n de Word le permite ver y administrar todas las notas y comentarios que se agregaron al documento durante el proceso de revisi n por pares. Este modo es muy til cuando desea ver y realizar un seguimiento de todos los cambios realizados en un documento.
Para habilitar el modo de revisi n, siga estos pasos::
- Abra un documento que tenga notas de revisi n.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Comentarios.
- En la secci n "Cambios", haga clic en el bot n "Correcciones".
Despu s de completar estos pasos, el modo de revisi n se habilitar y podr ver y editar las notas, comentarios y correcciones hechas por otros usuarios.
Si desea mantener el documento limpio, sin marcas de revisi n por pares, deber seguir estos pasos: :
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Comentarios.
- En la secci n "Cambios", haga clic en el bot n "Aceptar cambios".
- Confirme que desea aceptar todos los cambios y eliminar todas las marcas de revisi n.
Despu s de completar estos pasos, se eliminar n todas las marcas de revisi n y podr mantener el documento limpio sin incluir ninguna marca o comentario.
Eliminar las marcas de autor
Microsoft Word le permite agregar marcas de autor a los documentos para indicar cambios o comentarios. Sin embargo, hay situaciones en las que desea eliminar estas marcas y mantener el documento limpio. Aqu hay algunos pasos simples para ayudarlo a eliminar las notas del autor en Word:
- Abra el documento que contiene las notas del autor.
- Haga clic en la pesta a Verificar ubicada en la parte superior del Editor.
- En la secci n "Cambios", seleccione la opci n "documento de Origen".
- Haga clic en la flecha junto al bot n "Aceptar" y seleccione "Aceptar todos los cambios y eliminar marcas".
- Word eliminar todas las marcas de autor del documento y ya no ser n visibles.
- Guarde los cambios en el documento haciendo clic en la combinaci n de teclas Ctrl + S o seleccionando la opci n Guardar en el men Archivo.
Ahora puede guardar el documento en su forma m s limpia, sin marcas de autor. Eliminar las marcas del autor puede ser til si desea compartir un documento con terceros o simplemente presentarlo de una manera m s limpia y profesional.
Aseg rese de que todas las marcas est n ocultas
Las marcas de revisi n en un documento de Word pueden ser tiles para colaborar en un documento, pero a veces es posible que deba eliminar u ocultar esas marcas para mantener el documento limpio. Aqu hay algunos pasos para asegurarse de que todas las notas de revisi n est n ocultas antes de guardar su documento en Word.
1. Abra el panel seguimiento de cambios
Haga clic en la pesta a "Ver" en la barra de men superior de Word y busque el grupo "Seguimiento". Haga clic en El bot n "seguimiento de cambios" para abrir un panel con herramientas para administrar las notas de revisi n.
2. Compruebe si hay marcas en el documento
Antes de guardar el documento, es importante asegurarse de que todas las marcas relevantes est n ocultas. Haga clic en la lista desplegable junto al bot n "seguimiento de cambios" y aseg rese de que la opci n "Mostrar marcas" est desactivada. Si ve alguna marca en el texto, despl cese por el documento y busque comentarios o cambios relevantes.
3. Ocultar todas las marcas
Para ocultar todas las marcas de revisi n, seleccione la opci n "Ocultar marcas"en la lista desplegable. Esto guardar el documento sin Mostrar las marcas, pero se guardar n dentro del archivo de Word y se pueden ver o restaurar m s adelante.
4. Compruebe el documento en busca de marcas ocultas
Despu s de ocultar las marcas de revisi n, despl cese nuevamente por el documento y aseg rese de que no haya m s marcas visibles. Las marcas se pueden ver f cilmente en la Vista de marcado, as que aseg rese de estar en la Vista de p gina.
5. Guarde el documento
Cuando est seguro de que todas las notas de revisi n est n ocultas, mantenga el documento limpio. Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, seleccione la opci n "Guardar como" y seleccione la ruta y el nombre para guardar el documento. Despu s de eso, su documento se guardar sin marcas de revisi n por pares.
Al seguir estos sencillos pasos, se asegurar de que todas las notas de revisi n est n ocultas y de que su documento se mantenga limpio, listo para su uso posterior o publicaci n.
Desactive la visualizaci n del panel de revisi n
Al trabajar con documentos en Word, especialmente como parte del trabajo en equipo, puede ser necesario eliminar las marcas de revisi n por pares y mantener el documento en su forma original y limpia. Para desactivar la visualizaci n del panel de revisi n, siga estos pasos::
- Abra el documento en Word y haga clic en la pesta a Examinar.
- En el grupo Seguimiento, busque el bot n Mostrar marcado y haga clic en l.
- En el men desplegable, seleccione "Mostrar marcado final".
Despu s de completar estos pasos, el panel de revisi n, as como todas las notas de revisi n y comentarios, se ocultar n. El documento se mostrar en forma limpia, sin marcar los cambios realizados.
Si desea eliminar por completo todas las notas de revisi n y comentarios del documento, use Aceptar todos los cambios y Eliminar todos los comentarios. Para ello, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a Examinar y, en el grupo Cambios, busque el bot n Aceptar o Aceptar todos los cambios. Haga clic en l.
- En el men desplegable, seleccione Aceptar todos los cambios en el documento.
- En el grupo Comentarios, busque el bot n Eliminar o Eliminar todos los comentarios, dependiendo de su versi n de Word. Haga clic en l.
- El documento ahora se eliminar por completo de las marcas de revisi n y comentarios. Gu rdelo en este estado si es necesario.
Por lo tanto, puede desactivar la visualizaci n del panel de revisi n en Word y eliminar todas las notas y comentarios de revisi n para mantener el documento en su forma original.
Mantenga el documento limpio
Cuando necesite mantener un documento limpio sin marcas de revisi n por pares, puede usar la funci n Aceptar o rechazar cambios en Word. Esta funci n le permite eliminar todas las notas, comentarios y cambios realizados, dejando solo el texto original.
Para mantener el documento limpio, siga estos pasos::
- Abra el documento en Word.
- Haga clic en la pesta a "Verificar" en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el bot n "Aceptar" en la secci n "Cambios".
- En el men desplegable, seleccione Aceptar todos los cambios.
- Opcionalmente, tambi n puede eliminar los comentarios seleccionando " Eliminar todos los comentarios "en el men desplegable del bot n"Aceptar".
- Una vez que se hayan aceptado todos los cambios y se hayan eliminado los comentarios, guarde el documento en el formato seleccionado, como el formato .docx o .pdf.
Ahora su documento se guarda en su forma m s limpia sin marcas de revisi n por pares. Puede usarlo para imprimir, enviar por correo electr nico o cualquier otro prop sito en el que desee conservar el texto original sin marcas ni comentarios.
Tenga en cuenta que despu s de eliminar las marcas y los comentarios, no podr volver a los cambios anteriores. Por lo tanto, se recomienda hacer una copia de seguridad del documento original antes de aceptar todos los cambios.
Compruebe que las marcas de revisi n se han eliminado por completo
Despu s de eliminar las marcas de revisi n en Word, es importante asegurarse de que todos los rastros de las marcas se hayan eliminado por completo del documento. Aqu hay algunas formas de verificar que su documento est ahora en estado puro:
- Cambia a la vista de Impresi n. En el men superior, haga clic en la pesta a Ver y seleccione Imprimir. En este modo, el documento se mostrar sin ninguna marca.
- Comprobar El "historial de cambios". En el men superior, haga clic en la pesta a "Revisar" y seleccione "Eliminar marcas de revisi n". Si ves un mensaje que indica que no se han encontrado marcas, significa que se han eliminado correctamente.
- Ver el documento en el modo de Lectura. En el men superior, haga clic en la pesta a Ver y seleccione Leer. En este modo, solo se mostrar el texto principal del documento, sin marcas.
- Comprobar la lista de "lugares Modificados". En el men superior, haga clic en la pesta a "Verificar" y seleccione "ubicaciones Modificadas". Si la lista est vac a, significa que las marcas se han eliminado correctamente.
Despu s de realizar todas estas revisiones, puede estar seguro de que su documento no contiene ninguna nota de revisi n por pares y est listo para guardarse en su forma m s limpia.
Pregunta-respuesta
C mo elimino las notas de revisi n en Word?
Para eliminar las marcas de revisi n en Word, debe abrir el documento, ir a la pesta a Revisi n y seleccionar Cambios. A continuaci n, seleccione la opci n "Aceptar" o "Rechazar" los cambios individualmente o todos a la vez. Despu s de eso, las marcas de revisi n se eliminar n del documento.
Y qu pasa si no veo la pesta a "Verificar" en Word?
Si no ve la pesta a "Verificar" en Word, puede deberse a que tiene instalada una versi n simplificada del programa o a que le falta la extensi n adecuada. En este caso, debe ponerse en contacto con el soporte de Word o actualizar el programa a la versi n completa.
C mo rechazo todas las notas de revisi n a la vez?
Para rechazar todas las notas de revisi n al mismo tiempo, debe abrir el documento, ir a la pesta a Revisi n y seleccionar Cambios. A continuaci n, seleccione la opci n "Rechazar todos los cambios". Despu s de eso, todas las marcas de revisi n se eliminar n del documento.
Puedo guardar el documento despu s de eliminar las marcas de revisi n en el formato original?
S , puede guardar el documento despu s de eliminar las marcas de revisi n en su formato original. Despu s de eliminar las marcas de revisi n, debe seleccionar la opci n "Guardar" o "Guardar como" y elegir el formato del documento en el que desea guardarlo. Despu s de eso, el documento se guardar en su formato original sin marcas de revisi n por pares.
Pueden otros usuarios ver mis notas de revisi n?
S , otros usuarios pueden ver sus notas de revisi n si ha compartido un documento con ellos en un formato que guarda las notas de revisi n. En este caso, otros usuarios pueden abrir el documento y ver todas las notas que usted u otros revisores hayan hecho. Si no desea que otros usuarios vean sus marcas de revisi n, debe eliminar todas las marcas de revisi n antes de enviar el documento o guardar el documento sin marcas de revisi n.