Microsoft Excel es uno de los programas de hoja de c lculo m s populares. Sin embargo, a veces los usuarios se enfrentan a un problema de cadenas ocultas que pueden dificultar el trabajo y crear confusi n. En este art culo, veremos c mo eliminar filas ocultas en Excel de manera f cil y r pida.
El primer paso es seleccionar todas las filas de la tabla. Para ello, seleccione la primera fila visible, mantenga presionada la tecla May s y haga clic en la ltima fila visible. Despu s de eso, todas las filas de la tabla se resaltar n.
A continuaci n, debe abrir La ventana "configuraci n de filas" en el men "Marcado de p gina". Para hacerlo, haga clic con el bot n derecho en las filas seleccionadas y seleccione configuraci n de filas.
En La ventana configuraci n de filas que se abre, seleccione la pesta a Ocultar y Mostrar y establezca el valor Mostrar en la opci n Filas. Despu s de eso, se mostrar n todas las filas ocultas en la tabla.
Ahora solo queda guardar los cambios, cerrar La ventana configuraci n de filas y disfrutar trabajando con filas visibles en Excel.
- C mo eliminar filas ocultas en Excel
- Mostrar filas ocultas
- Eliminar filas ocultas
C mo eliminar filas ocultas en Excel
Excel ofrece muchas caracter sticas tiles, incluida la capacidad de ocultar filas en una tabla. Pero, qu sucede si desea eliminar esas filas ocultas y limpiar su tabla?
Puede usar varios m todos para eliminar filas ocultas en Excel.
1. El primer m todo es usar un filtro. Siga estos pasos::
- Seleccione la columna con la que desea trabajar.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Datos y haga clic en el bot n Filtrar.
- En el men que aparece, seleccione la opci n "Filtrar por valores" y luego marque la casilla "en Blanco" y haga clic en el bot n "aceptar".
- Seleccione todas las filas con valores en blanco y elim nelas haciendo clic con el bot n derecho y seleccionando la opci n Eliminar.
2. El segundo m todo es usar "Buscar y reemplazar". Siga estos pasos::
- Seleccione todas las celdas de la tabla.
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Inicio y haga clic en el bot n Reemplazar.
- En la ventana que aparece, en el cuadro Buscar, escriba " = Vac o () "y en el cuadro Reemplazar, escriba un valor vac o.
- Haga clic en el bot n Reemplazar todo. Se eliminar n todas las filas ocultas con valores vac os.
Es importante tener en cuenta que eliminar filas ocultas puede causar la p rdida de datos. Por lo tanto, antes de eliminar, se recomienda hacer una copia de seguridad del archivo o verificar que eliminar filas ocultas no afecte a otros datos en la tabla.
Ahora sabe c mo eliminar filas ocultas en Excel y limpiar su hoja de c lculo del exceso de informaci n.
Mostrar filas ocultas
Para Mostrar filas ocultas en Excel, siga estos sencillos pasos:
- Seleccione todas las filas de su tabla haciendo clic en el encabezado de la primera fila y arrastrando el cursor hasta la ltima fila.
- Haga clic con el bot n derecho en el acceso directo de cualquiera de las filas seleccionadas y seleccione "Mostrar" en el men desplegable.
- Las filas ocultas ahora ser n visibles y se mostrar n en la tabla.
Tambi n puede usar la combinaci n de teclas "Ctrl" + "Shift" + " 9 " para Mostrar las filas ocultas.
Mostrar filas ocultas es especialmente til si necesita ver o editar datos que se han ocultado anteriormente. Recuerde que las filas mostradas se pueden ocultar nuevamente utilizando el mismo procedimiento.
Eliminar filas ocultas
Hay varias maneras de eliminar filas ocultas en Excel:
1. Usando el filtro
1.1. Seleccione todas las celdas de la tabla.
1.2. Haga clic con el bot n derecho en cualquier celda seleccionada y seleccione Filtro.
1.3. Las flechas de filtro aparecer n en la fila superior de la tabla.
1.4. Configure el filtro por columna donde se encuentra la columna fila Oculta.
1.5. Desmarque la casilla de verificaci n Mostrar todo y, a continuaci n, seleccione solo fila Oculta.
1.6. Todas las filas ocultas se mostrar n en la tabla.
1.7. Resalte todas las celdas de las filas ocultas y presione la tecla "eliminar" en su teclado.
1.8. Haga clic con el bot n derecho en cualquier celda seleccionada y seleccione Eliminar.
2. Usando el comando "L nea " y"Eliminar"
2.1. Vaya a la pesta a Inicio en la cinta.
2.2. Busque el grupo de comandos Borrar y seleccione L nea en ese grupo.
2.3. En el men que aparece, seleccione Eliminar fila.
3. Con El comando administrar ventanas
3.1. Vaya a la pesta a Ver en la cinta.
3.2. En el grupo de comandos Ventana, busque Administrar ventanas y selecci nelo.
3.3. En la ventana que se abre, seleccione la pesta a "Datos "y marque la casilla junto al elemento" filas Ocultas "en la secci n" Ocultas " (Si este elemento no est marcado, es posible que el indicador de filas est oculto, pero a n est n presentes en la tabla).
3.4. Todas las filas ocultas se mostrar n en la tabla.
3.5. Resalte todas las celdas de las filas ocultas y presione la tecla "eliminar" en su teclado.
3.6. Haga clic con el bot n derecho en cualquier celda seleccionada y seleccione Eliminar.
4. Usando la macro VBA
4.1. Presione "Alt + F11" para abrir la ventana de Visual Basic for Applications.
4.2. En el men , seleccione Insertar - > M dulo.
4.3. Pegue el siguiente c digo en el nuevo m dulo:
Sub DeleteHiddenRows()
Dim r Como Rango
Dim s Como Hoja de c lculo
Conjunto s = Hoja de actividades
Aplicaci n.Actualizaci n de pantalla = Falso
Para Cada r En s. Rango De Uso.Filas
Si r. Oculto, Entonces r. Eliminar
Siguiente r
Aplicaci n.Actualizaci n de pantalla = Verdadero
Sub Final
4.4. " F5 " .
5.
5.1. .
5.2. Seleccione Inicio - > formato Condicional - > administrar reglas - > nueva regla.
5.3. En la ventana que aparece, seleccione "Formatear solo celdas visibles".
5.4. Haga clic en aceptar.
5.5. Todas las filas ocultas se resaltar n en color.
5.6. Resalte todas las celdas de las filas ocultas y presione la tecla "eliminar" en su teclado.
5.7. Haga clic con el bot n derecho en cualquier celda seleccionada y seleccione Eliminar.