Excel es una poderosa herramienta que le permite trabajar con datos y crear tablas, gr ficos y gr ficos. Sin embargo, a veces al imprimir hojas de c lculo grandes, Excel las divide autom ticamente en varias p ginas. Esta caracter stica puede ser til, pero a veces conduce a inconvenientes y resultados no deseados. Si se encuentra con este problema, en este art culo le diremos c mo eliminar el desglose de una hoja en muchas p ginas al imprimir en Excel.
La primera forma es usar la funci n vista Previa. Le permite ver c mo se ver la tabla en la impresi n y realizar los cambios necesarios. Para hacer esto, seleccione la pesta a "Ver" en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en el bot n "vista Previa". En la ventana que se abre, puede hacer zoom para que la tabla se ajuste a una p gina. Adem s, puede cambiar la orientaci n de la p gina a horizontal o vertical, as como ajustar los m rgenes y el marcado de la p gina.
La segunda forma es usar la funci n Salto de p gina. Le permite especificar el lugar donde desea dividir la tabla en p ginas. Para hacer esto, seleccione la celda en la que desea hacer un salto, luego vaya a la pesta a "Insertar" y haga clic en el bot n "Salto de p gina". Tambi n puede agregar un salto de p gina con la combinaci n de teclas Ctrl+Enter. Este m todo le permite administrar de manera flexible el desglose de la tabla, ya que puede agregar m ltiples saltos en diferentes niveles y editar su posici n.
Consejo: Si desea que la tabla se ajuste a una p gina completa, se recomienda ajustar la escala al 100% y usar la orientaci n horizontal de la p gina. Tambi n vale la pena verificar que los m rgenes y el marcado de la p gina no sean demasiado grandes.
Ahora conoce dos formas de eliminar la divisi n de una hoja en muchas p ginas al imprimir en Excel. Puede usar la funci n vista Previa para configurar las opciones de impresi n, o la funci n Salto de p gina para especificar d nde se divide. Al hacerlo, se recomienda verificar la escala, la orientaci n de la p gina y otros par metros para obtener el resultado deseado. Y ahora puede imprimir c modamente hojas de c lculo grandes en Excel sin paginar!
- Eliminar el desglose de la hoja
- Al imprimir en Excel
- C mo deshacerse del problema
- Dividir p ginas al imprimir en Excel
- Consejos para eliminar
Eliminar el desglose de la hoja
Si la hoja se divide autom ticamente en varias p ginas al imprimir un documento en Excel, puede cambiar la configuraci n de impresi n para evitar esto.
Siga las instrucciones a continuaci n para eliminar el desglose de la hoja:
- Abra el documento de Excel que desea imprimir.
- Seleccione la pesta a Marcado de p gina en la parte superior de la pantalla.
- En la secci n "Ver", busque el bot n "vista Previa" y haga clic en l.
- En la ventana Vista previa, seleccione la configuraci n P gina si no est seleccionada de forma predeterminada.
- La configuraci n de impresi n se mostrar en el panel derecho.
- Desmarque la opci n "divisi n Autom tica" para desactivar la paginaci n de la hoja.
- Haga clic en el bot n Imprimir para imprimir el documento sin dividir la hoja.
Despu s de seguir estos pasos, podr imprimir una hoja de Excel sin dividirla en varias p ginas. Esto es especialmente til cuando imprime tablas o gr ficos grandes que desea mantener juntos en la misma p gina.
Al imprimir en Excel
Imprimir documentos en Excel puede no ser siempre conveniente, especialmente cuando la hoja se divide autom ticamente en varias p ginas. Sin embargo, hay varias maneras de ayudar a eliminar el desglose y hacer que la impresi n sea m s conveniente.
La primera forma es cambiar la escala para imprimir. Utilice la opci n "Colocar en una sola p gina" o ampl e o aleje manualmente el valor deseado para que toda la hoja se ajuste a una sola p gina.
La segunda forma es cambiar la orientaci n de la p gina. Si su hoja se rompe horizontalmente, intente cambiar la orientaci n a horizontal. Esto reducir el n mero de p ginas rotas y har que la impresi n sea m s compacta.
La tercera forma es configurar la impresi n manualmente. Puede especificar qu filas o columnas permiten la paginaci n y Cu les no. Para hacer esto, debe seleccionar el rea que desea eliminar del desglose, ir a la configuraci n de impresi n y especificar los par metros necesarios.
La cuarta forma es usar la funci n vista Previa. Antes de imprimir, puede ver c mo se ver el documento en la p gina. Si ve que la hoja no se rompe correctamente, puede realizar los cambios necesarios en la configuraci n de impresi n antes de imprimirla.
La quinta forma es usar aplicaciones o programas especiales. Algunas aplicaciones o programas tienen la capacidad de eliminar autom ticamente la divisi n de una hoja en muchas p ginas al imprimir. Explore las herramientas y capacidades disponibles en su caso espec fico.
Tenga en cuenta que estos m todos pueden no ser siempre universales, y los resultados pueden variar seg n la versi n de Excel y la configuraci n de impresi n. Pero generalmente ayudan a que la impresi n sea m s conveniente y compacta, especialmente cuando se trata de documentos grandes y complejos.
C mo deshacerse del problema
Para deshacerse del problema de dividir una hoja en muchas p ginas al imprimir en Excel, puede usar varios m todos:
- Ajustar la escala de impresi n manualmente. Para ello, seleccione la pesta a "Dise o de p gina" en el men de impresi n y establezca la escala de impresi n deseada. De esta manera, puede reducir el Tama o de los datos en la hoja y evitar la divisi n en varias p ginas.
- Cambiar la orientaci n de la p gina. Con la orientaci n vertical de la p gina, los datos a menudo se dividen en varias p ginas. Para evitar esto, puede seleccionar la orientaci n horizontal de la p gina antes de imprimir.
- Cambiar el Tama o de la p gina. Si los datos se dividen en varias p ginas, puede cambiar el Tama o de la p gina. A menudo, el desglose se debe a la gran cantidad de columnas o filas en una hoja de trabajo. Cambiar el Tama o de la p gina ayudar a ajustar todos los datos en una sola p gina.
- Formatear datos. A veces, el desglose se debe a un formato incorrecto de los datos. Verifique que todos los datos est n en las celdas correctas y que no haya lugares donde los datos se transfieran a otra p gina.
Con los m todos anteriores, puede deshacerse del problema de dividir la hoja en muchas p ginas al imprimir en Excel y obtener el resultado deseado.
Dividir p ginas al imprimir en Excel
Al imprimir documentos en Excel, a menudo hay una situaci n en la que una hoja se divide en varias p ginas. Esto puede ser inc modo al imprimir tablas grandes, donde la informaci n se difumina en varias p ginas y pierde su legibilidad. En este caso, use los siguientes m todos para eliminar la divisi n de la hoja en muchas p ginas al imprimir en Excel:
Resalte el rango de celdas deseado que desea imprimir en una sola p gina. Para ello, puede utilizar la combinaci n de teclas Ctrl+Shift y las flechas izquierda / derecha o arriba / abajo.
A continuaci n, vaya a la pesta a Marcado de p gina en el men Marcado y seleccione M rgenes de p gina.
En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Hoja y, en la secci n Escala, establezca el valor en Varias p ginas en las direcciones horizontal y vertical.
Haga clic en el bot n "OK" para aplicar los cambios.
Ahora, su hoja se imprimir en una sola p gina sin desglosar.
Tambi n puede utilizar la funci n de escala de p gina para reducir la divisi n de la hoja en varias p ginas al imprimir en Excel. Para ello, siga estos pasos::
Vaya a la pesta a Dise o de p gina en el men Dise o y seleccione Escala de p gina.
En la ventana que aparece, seleccione la opci n "Escalar" y establezca el valor en "ancho de p gina".
Haga clic en el bot n "OK" para aplicar los cambios.
Ahora, su hoja se escalar autom ticamente al ancho de la p gina y no se dividir en varias p ginas cuando imprima en Excel.
Consejos para eliminar
Si desea eliminar el desglose de una hoja en muchas p ginas al imprimir en Excel, aqu hay algunos consejos tiles:
- Abra el documento en Excel y seleccione la pesta a Marcado de p gina.
- Busque la opci n " Escala "y aseg rese de que est configurada en"Ajuste al ancho".
- Si la opci n "Ajuste al ancho" no resuelve el problema, intente establecer su propia escala para colocar toda la tabla en una sola p gina.
- Verifique la configuraci n de impresi n para asegurarse de que no haya especificado los bordes inferior y superior de la impresi n.
- Si a n no puede eliminar la divisi n de la hoja en muchas p ginas, intente establecer una resoluci n de impresi n m s baja.
- Use la funci n de vista previa antes de imprimir para ver c mo se ver la impresi n y realizar los cambios necesarios.
Siguiendo estos consejos, puede deshacerse de dividir la hoja en muchas p ginas cuando imprima en Excel y obtener el resultado deseado.