Microsoft Word ofrece un conjunto conveniente de funciones para editar y corregir texto. Una de estas caracter sticas es la capacidad de resaltar el rea de revisi n en el documento. Por lo general, esto es til para trabajar en el modo de seguimiento de cambios, pero a veces esta rea puede interferir al imprimir o ver un documento.
Eliminar el rea de parches en Word puede parecer una tarea desalentadora, pero en realidad es bastante simple. Para ello, basta con seguir unos sencillos pasos.
Paso 1: Abra el documento en Word y seleccione la pesta a "Ver" en el men superior.
Medida 2: En la pesta a Ver, busque el grupo ventana de documento y seleccione Leer todo el documento.
Despu s de eso, ver que el rea de revisi n ha desaparecido y el documento se ha vuelto m s limpio y claro. Tambi n puede volver al modo de visualizaci n anterior seleccionando "Ver por ancho de columna".
Ahora sabe c mo eliminar el rea de parches en Word al imprimir. Este Consejo le ayudar a preparar un documento f cil y r pidamente para su impresi n o visualizaci n sin marcas y correcciones innecesarias.
- Problema con el rea de revisi n
- Por qu deber a eliminar el rea de revisi n
- Formas de eliminar un rea de revisi n
- Cambiar al modo "Usar" en lugar de"editar"
- Usar el comando Aceptar todos los cambios
- Desactivar el seguimiento de cambios
- Importar texto desde el rea de revisi n y guardarlo sin cambios
Problema con el rea de revisi n
El rea de revisi n de Microsoft Word se usa para Mostrar las ediciones y comentarios realizados durante el proceso de edici n del documento. Es til para realizar un seguimiento de los cambios y discutir el documento entre varios participantes.
Sin embargo, al imprimir un documento, a veces puede haber un problema cuando el rea de revisi n se muestra en la versi n impresa. Esto puede no ser deseable, especialmente si no desea que otros vean las ediciones o comentarios realizados.
Hay varias formas de resolver este problema. Aqu hay algunos consejos tiles:
1. Deshabilitar la visualizaci n del rea de revisi n:
Para eliminar el rea de revisi n de impresi n, puede desactivar su visualizaci n antes de imprimir el documento. Para hacerlo, haga clic en la pesta a Enviar o Ver en el men Cinta y desmarque la casilla junto a La opci n rea de revisi n.
2. Cambiar la configuraci n de impresi n:
Si desea que el rea de revisi n no se muestre durante la impresi n, puede cambiar la configuraci n de impresi n del documento. Para ello, seleccione la secci n Imprimir en el men Archivo y compruebe si el rea de revisi n est indicada en opciones de impresi n. Si se especifica, desactive la casilla de verificaci n Mostrar antes de imprimir.
3. Aplicar cambios a un documento:
Si ha terminado de trabajar con el documento y ya no necesita realizar un seguimiento de los cambios, puede aplicar todas las correcciones y comentarios al documento en s . Para hacerlo, haga clic en la pesta a Enviar o Revisar y seleccione la opci n Aceptar todos los cambios. Despu s de eso, el rea de revisi n se borrar y no se mostrar cuando se imprima.
Por lo tanto, si tiene problemas para Mostrar el rea de revisi n al imprimir en Word, puede seguir los consejos anteriores para resolver este problema y obtener una versi n limpia del documento sin Mostrar las ediciones y comentarios realizados.
Por qu deber a eliminar el rea de revisi n
Sin embargo, cuando el documento est listo para imprimir, el rea de revisi n se vuelve irrelevante y debe eliminarse. Si se guarda el rea de revisi n al imprimir, es posible que los profesores, los revisores o simplemente los lectores puedan ver todos los cambios y comentarios realizados.
Adem s, el rea de revisi n puede ocupar mucho espacio en la p gina y dificultar la lectura del documento. La eliminaci n de esta rea le permitir obtener un aspecto m s limpio y profesional del documento, as como ahorrar espacio al imprimir.
| Beneficios de eliminar un rea de revisi n |
|---|
| Un aspecto m s profesional del documento |
| Reducci n del n mero de p ginas impresas |
| Evitar malentendidos y quejas de los lectores |
Formas de eliminar un rea de revisi n
Cuando imprime un documento en Microsoft Word, a veces puede ser necesario eliminar el rea de revisi n. Aqu hay algunas formas que pueden ayudarlo a completar esta tarea:
- Uso de Abrir y editar
- Uso de la funci n Mostrar
- Uso de la funci n Comparar y combinar documentos
En el men Archivo, seleccione Abrir y editar. A continuaci n, seleccione "Eliminar rea de revisi n". Esto le permitir eliminar todos los cambios que se muestran en el documento.
En el men Ver, seleccione Mostrar y luego seleccione Parches. A continuaci n, seleccione "Eliminar todas las im genes". Esto eliminar todos los cambios que se muestran en el documento.
En el men Herramientas, seleccione Comparar y combinar documentos. A continuaci n, seleccione "Eliminar todos los cambios". Esto eliminar todos los cambios, incluido el rea de revisi n.
Ahora conoce algunas formas de eliminar el rea de parches al imprimir documentos en Microsoft Word. Elija el m todo que sea m s conveniente para usted y contin e trabajando en sus documentos sin Mostrar los cambios.
Cambiar al modo "Usar" en lugar de"editar"
Para cambiar al modo de Uso, siga estos sencillos pasos:
- Abra el documento en Microsoft Word.
- Haga clic en la pesta a Ver. En la parte superior de la pantalla, ver varias pesta as; seleccione la pesta a "Ver".
- Seleccione el modo "Uso". En la secci n "vista de documento", busque la opci n" Usar " y haga clic en ella.
Despu s de seguir estos pasos, ver que el documento est abierto en modo Uso. Tenga en cuenta que la mayor a de la barra de herramientas no se puede editar en este modo. Ahora podr ver y trabajar libremente en el documento sin preocuparse por realizar cambios no deseados o marcar parches.
Si necesita volver al modo Edici n, simplemente haga clic en la pesta a Edici n o use la combinaci n de teclas "Ctrl + Shift + E" en su teclado.
Ahora sabe c mo cambiar al modo "Usar" en lugar de" Editar " en Microsoft Word. Esta es una caracter stica til que lo ayuda a concentrarse en Leer y ver el texto sin la posibilidad de realizar cambios. Disfrute de su uso!
Usar el comando Aceptar todos los cambios
El comando Aceptar todos los cambios en Word le permite eliminar r pida y convenientemente todas las reas de revisi n de un documento antes de imprimirlo. Esta es una caracter stica til que puede ser especialmente til cuando hay una gran cantidad de correcciones en el documento y desea aceptarlas todas a la vez.
Para utilizar el comando Aceptar todos los cambios en Word, siga estos pasos::
- Abra el documento que contiene las reas de revisi n que desea eliminar antes de imprimir.
- Haga clic en la pesta a revisi n En la barra de men superior de Word.
- En la secci n Editar, busque el bot n Aceptar y seleccione Aceptar todos los cambios en l.
- Despu s de eso, se aceptar n todas las reas de revisi n del documento y el documento en s se ver como si nunca hubiera habido cambios.
Es importante tener en cuenta que al usar el comando Aceptar todos los cambios, todos los parches, incluidos los textos eliminados y el formato cambiado, se aceptar n sin posibilidad de restaurarlos posteriormente. Por lo tanto, antes de usar este comando, aseg rese de que realmente desea eliminar todos los parches en el documento.
El uso del comando Aceptar todos los cambios en Word puede simplificar enormemente el proceso de eliminar reas de revisi n antes de imprimir un documento. Es una caracter stica conveniente y eficiente que le permite obtener r pidamente la versi n final del documento sin cambios y correcciones visibles.
Desactivar el seguimiento de cambios
| Paso | Acci n |
|---|---|
| 1 | Abra el documento en el que desea desactivar el seguimiento de cambios. |
| 2 | Haga clic en la pesta a "Verificar" en el men de Word. |
| 3 | En Edici n, busque el bot n seguimiento de cambios y haga clic en l. |
| 4 | En el men desplegable, seleccione Deshabilitar para realizar un seguimiento de los cambios. Esto deshabilitar la funci n y ocultar todos los cambios realizados en el documento. |
| 5 | Ahora puede imprimir el documento sin el rea de revisi n. |
Deshabilitar el seguimiento de cambios le permite presentar un documento sin Mostrar todos los cambios realizados. Esto es especialmente til si desea proporcionar la versi n final de un documento o enviarlo a imprimir sin revelar todas las ediciones y correcciones de errores.
Importar texto desde el rea de revisi n y guardarlo sin cambios
El rea de revisi n de Word es para realizar un seguimiento y realizar ediciones en un documento. Sin embargo, en algunos casos, puede ser necesario guardar el texto sin cambios visibles para transferirlo a otro documento o programa. En esta secci n, veremos c mo importar texto del rea de revisi n y mantenerlo intacto.
Para importar texto desde el rea de revisi n, siga estos pasos: :
- Abra el documento en Word.
- Haga clic en la pesta a Seguimiento en la barra de herramientas superior.
- En la secci n Correcciones, seleccione Mostrar marcado.
- En la pantalla aparecer n todas las ediciones y comentarios realizados.
- Seleccione todo el texto en el rea de revisi n (puede usar la combinaci n de teclas Ctrl+A).
- Copie el texto seleccionado en el portapapeles (puede usar la combinaci n de teclas Ctrl+C).
- Abra un nuevo documento o programa en el que desee insertar texto.
- Pegue el texto del portapapeles (puede usar la combinaci n de teclas Ctrl + V).
Ahora tiene el texto extra do del rea de revisi n sin cambios visibles. Puede guardarlo en un nuevo documento o continuar trabajando con l en otro programa.