Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hoja de c lculo m s populares, que se utiliza activamente en los negocios, la educaci n y el hogar. A menudo es necesario dividir una tabla grande en varias m s compactas para mejorar la visibilidad de los datos o hacerlos m s f ciles de procesar. En este art culo, cubriremos c mo dividir una hoja de c lculo en Excel en varias partes independientes.
Paso 1: Resaltar los datos deseados
Antes de comenzar a dividir la tabla, debe seleccionar las celdas que desea dejar en la tabla actual. Para ello, mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n y seleccione las celdas necesarias.
Ejemplo: si desea mantener solo las primeras cinco columnas y las primeras diez filas, resalte el rea correspondiente de la tabla.
Paso 2: Copiar los datos seleccionados
Cuando la selecci n est lista, c piela en el portapapeles. Para hacerlo, presione la combinaci n de teclas "Ctrl+C "o use el comando" Copiar " en el men contextual del bot n derecho del mouse.
Ejemplo: presione " Ctrl+C "o seleccione" Copiar " en el men contextual.
Nota: Si tiene muchos datos en una hoja de Excel, puede seleccionar el contenido de una fila completa con el comando Seleccionar fila completa.
- Preparaci n de una hoja de c lculo en Excel
- Selecci n de columnas para dividir
- Uso de la funci n Texto en columnas
- Separaci n por separador
- Divisi n por n mero de filas
- Divisi n de delimitaci n de fronteras
- Combinar tablas despu s de la divisi n
Preparaci n de una hoja de c lculo en Excel
La preparaci n adecuada de una hoja de c lculo en Excel le permitir trabajar eficazmente con los datos, realizar an lisis y obtener la informaci n que necesita. Siga las pautas anteriores para crear una tabla clara y ordenada.
Selecci n de columnas para dividir
Antes de comenzar a dividir una tabla en Excel en varias partes, debe determinar qu columnas participar n en el proceso. Esto ayudar a simplificar y acelerar el proceso de separaci n y procesamiento de datos.
Puede utilizar varios enfoques diferentes para seleccionar las columnas:
- Divisi n basada en encabezados: Si la tabla contiene encabezados para cada columna, puede seleccionar las columnas necesarias en funci n de sus t tulos. Por ejemplo, si la tabla contiene las columnas Nombre, Apellido y Direcci n, solo puede seleccionar estas tres columnas para separarlas.
- Selecci n manual de altavoces: En el caso de que la tabla no contenga t tulos o sus t tulos no sean obvios, puede seleccionar manualmente las columnas que desee. Para hacer esto, debe seleccionar cada columna manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en el encabezado de la columna.
- Uso de filtros: Si la tabla tiene un gran n mero de columnas, puede utilizar los filtros integrados en Excel para seleccionar los datos que desee. Los filtros le permiten Mostrar solo valores espec ficos en cada columna y simplificar la selecci n de las columnas necesarias.
Seleccionar las columnas para dividir en Excel es un paso importante que determinar el trabajo futuro con los datos. La identificaci n de las columnas necesarias ayudar a evitar el exceso de informaci n y har que el proceso de divisi n de la tabla sea m s eficiente.
Uso de la funci n Texto en columnas
Para utilizar la funci n Texto en columnas, debe seleccionar las celdas que contienen los datos que desea dividir. A continuaci n, vaya a la pesta a "Datos" y, en la secci n "Texto", seleccione la funci n "Texto en columnas".
Una vez seleccionada la funci n, se abrir un cuadro de di logo en el que se especificar el delimitador en el que se dividir n los datos. El delimitador puede ser espacio, coma, punto y coma y otros caracteres, dependiendo de qu caracteres separan los datos en la tabla de origen.
Despu s de especificar el separador, haga clic en el bot n "OK" y los datos se dividir n en columnas separadas. Al hacerlo, Excel crear autom ticamente columnas adicionales en las que se colocar n los datos separados.
La funci n "Texto en columnas" es muy til cuando se trabaja con grandes cantidades de datos, si desea dividir r pidamente la informaci n en elementos individuales. Ahorra tiempo y evita la separaci n manual de datos.
Separaci n por separador
Divisi n por n mero de filas
Si desea dividir una tabla en varias partes en un n mero determinado de filas, la funci n "DOM"puede ayudarlo.
Para empezar, seleccione la celda con la que desea iniciar una nueva tabla. A continuaci n, vaya a la pesta a "Desarrollador" y haga clic en el bot n "Macros". En la ventana que aparece, seleccione "DOM" y haga clic en "Crear".
En la ventana de script que se abre, busque la siguiente l nea:
ws.Rows(i & : & i + rowCount 1).EntireRow.Delete
Reemplace rowCount con el n mero deseado de filas en la nueva tabla. Por ejemplo, si desea que cada nueva tabla contenga 10 filas, reemplace rowCount con 10.
Despu s de reemplazar la cadena, cierre la ventana del script y haga clic en Ejecutar en la ventana Macros. La tabla se dividir en varias partes, cada una de las cuales contendr el n mero de filas que especifique.
Divisi n de delimitaci n de fronteras
Para utilizar esta funci n, siga estos pasos:
- Seleccione la celda en la que desea crear el borde.
- En la barra de herramientas, haga clic en el bot n "Resaltar borde" o seleccione la opci n "Bordes" en el men "Formato".
- Seleccione el tipo de borde: vertical u horizontal.
- Especifique d nde debe estar el borde moviendo el puntero del mouse.
- Suelte el bot n del mouse para crear un borde.
Puede crear m ltiples bordes para dividir la tabla en muchas celdas. Esto es especialmente til cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos cuando se requiere una separaci n m s compleja.
Adem s de esto, tambi n puede cambiar el estilo, el grosor y el color del borde para hacer que la tabla sea m s Visual y f cil de Leer.
Al usar la funci n "Resaltar borde", puede dividir la tabla en el n mero correcto de celdas de la manera m s flexible posible y crear una estructura conveniente para sus datos.
Combinar tablas despu s de la divisi n
Una vez que una tabla en Excel se ha dividido en varias partes seg n un criterio espec fico, puede ser necesario volver a unir las tablas en una sola. Esto puede ser til si desea realizar an lisis generales de datos y no desea trabajar con tablas individuales.
Para combinar tablas en Excel, puede utilizar la funci n "tablas Din micas". Esta funci n le permite combinar datos de diferentes partes de la tabla y agruparlos seg n criterios espec ficos.
Para crear una tabla din mica, siga estos pasos:
1. Resalte todas las partes de las tablas que desea combinar.
2. Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Excel.
3. En Tablas, seleccione tabla Din mica.
4. En la ventana que aparece, seleccione un rango de datos y especifique los criterios de agrupaci n.
5. Haga clic en aceptar.
Despu s de realizar estos pasos, Excel crear una nueva tabla que combinar todas las partes seleccionadas de la tabla.
Tenga en cuenta que al combinar tablas, Excel solo puede combinar datos que sean comparables entre s . Esto significa que los datos en las celdas de cada parte de la tabla deben tener el mismo formato y valores similares.
En el caso de que los datos en diferentes partes de la tabla tengan diferentes formatos o est n dispuestos en diferentes columnas, es posible que deba llevar los datos al mismo formato previamente para fusionar las tablas con xito.