Microsoft Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con hojas de c lculo y datos. Puede realizar una amplia gama de operaciones, incluida la divisi n de columnas en dos. Esto puede ser necesario, por ejemplo, cuando se procesan datos o se crean informes. En este art culo, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo dividir una columna en dos en Excel.
Paso 1: Inicie Excel y abra la tabla en la que desea dividir la columna en dos. Busque la columna que desea dividir y res ltela.
Paso 2: haga Clic en la pesta a "Datos" en la parte superior de la pantalla. En herramientas de datos, busque el bot n Texto en columnas y haga clic en l. Se abrir el cuadro de di logo Texto en columnas.
Paso 3: En el cuadro de di logo Texto en columnas, seleccione la opci n Delimitadores y luego especifique qu delimitador se usa en su columna (por ejemplo, coma o punto y coma). Si no sabe qu delimitador usar, seleccione la opci n "Tabulaci n".
Paso 4: Vea el resultado preliminar de dividir la columna en dos. Si cumple con sus expectativas, haga clic en el bot n "Finalizar". Excel realizar la operaci n de divisi n y crear dos nuevas columnas de datos.
Ahora tiene dos columnas obtenidas dividiendo la columna original. Puede continuar trabajando con estos datos, aplicarles operaciones adicionales o analizarlos individualmente. El uso de la funci n de divisi n de columna en dos le ayudar a ahorrar tiempo y hacer que trabajar con datos sea m s conveniente y eficiente.
- Obtener acceso a una columna en Excel
- Selecci n de la columna deseada
- Selecci n del rea de columna deseada
- Copiar un rea seleccionada
- Pegar el rea copiada en una nueva columna
- Dividir una columna en dos con la funci n Texto en columna
- Dividir una columna en dos con la funci n "Dividir texto por un delimitador especificado"
Obtener acceso a una columna en Excel
Se puede acceder a una columna en Excel a trav s de varios comandos y funciones del programa. Considere algunas formas de llegar a la columna correcta:
| Manera | Descripci n |
|---|---|
| Navegaci n con el rat n | Puede hacer clic en el encabezado de la columna con el bot n izquierdo del mouse para seleccionarlo. El encabezado de una columna generalmente tiene una Designaci n de letra, por ejemplo, "A" para la primera columna, "B" para la segunda, etc. |
| Uso de combinaciones de teclado | Tambi n puede usar atajos de teclado para seleccionar r pidamente la columna deseada. Al presionar la tecla Ctrl y la flecha hacia la izquierda o hacia la derecha, el foco cambiar a la columna anterior o siguiente, respectivamente. |
| Uso de funciones | Excel proporciona varias funciones que puede usar para acceder a una columna. Por ejemplo, la funci n "INDEX" devuelve un valor de una columna especificada si se especifican los par metros adecuados. La funci n "OFFSET" le permite acceder a una columna mediante un trabajo de desplazamiento. |
Una de las formas m s convenientes de acceder a una columna es navegar con el mouse. Sin embargo, dependiendo de la tarea, el uso de combinaciones de teclas o funciones puede resultar m s efectivo.
Selecci n de la columna deseada
Para dividir una columna en dos en Excel, primero debe seleccionar la columna que desea dividir. En Excel, las columnas se indican con letras, por ejemplo, columna A, columna B, etc. puede seleccionar una columna haciendo clic en su encabezado con el bot n izquierdo del rat n.
Si tiene muchas columnas y le resulta dif cil encontrar la columna deseada manualmente, puede utilizar la funci n de b squeda. Para buscar y seleccionar una columna, siga estos pasos::
- Presione la combinaci n de teclas Ctrl + F para abrir la b squeda en Excel.
- En el cuadro de b squeda, escriba el nombre o el n mero de la columna que desea dividir por dos.
- Haga clic en el bot n "Buscar siguiente" para buscar la pr xima coincidencia o "Buscar todo" para resaltar todas las coincidencias.
- Como resultado de la b squeda, Excel resaltar las columnas encontradas y podr seleccionar la que desee.
Una vez que haya seleccionado la columna deseada, puede proceder a dividirla en dos siguiendo los pasos adicionales de la instrucci n.
Selecci n del rea de columna deseada
Antes de dividir una columna en dos, es posible que deba asignar solo una secci n espec fica de datos. Aqu es c mo hacerlo:
Abra un documento de Excel y seleccione la hoja deseada que contiene la columna que desea dividir.
Seleccione la columna completa. Para hacer esto, pase el mouse sobre la letra que representa la columna y haga clic en ella.
Reduzca la selecci n al rea deseada. Para hacerlo, arrastre el cursor del mouse sobre la l nea correspondiente y suelte el bot n del mouse.
Compruebe su rea resaltada. Debe incluir s lo los datos que desea dividir en dos columnas.
Una vez que haya seleccionado el rea deseada de la columna, puede comenzar a dividir sus datos.
Copiar un rea seleccionada
Al trabajar con hojas de c lculo de Excel, a menudo es necesario copiar el rea seleccionada para su uso posterior en otras celdas u hojas. Copiar le permite repetir r pidamente los datos o f rmulas sin tener que volver a escribirlos.
Siga estos pasos para copiar el rea seleccionada en Excel:
- Seleccione las celdas o el rango de celdas que desea copiar.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione la opci n "Copiar" en el men contextual.
- Vaya a la celda en la que desea pegar los datos copiados y haga clic con el bot n derecho.
- Seleccione la opci n "Pegar" en el men contextual.
Tambi n puede copiar la selecci n utilizando Ctrl + C para copiar y Ctrl + V para pegar. Esto se puede hacer no solo cuando se trabaja en el men contextual, sino tambi n cuando se usan teclas de acceso r pido.
Adem s de copiar el rea en s , Excel le permite copiar el formato de celda. Para ello, en lugar de la opci n "Copiar" en el men contextual, puede seleccionar la opci n "Copiar formato". Esto le permite aplicar r pidamente el formato a otras celdas sin tener que volver a configurarlo.
Por lo tanto, copiar un rea seleccionada en Excel es una herramienta til para reutilizar datos y f rmulas, as como para aplicar r pidamente el formato.
Pegar el rea copiada en una nueva columna
1. Seleccione el rea de celdas que desea copiar.
2. Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione la opci n Copiar.
3. Seleccione la celda en la que desea pegar el rea copiada.
4. Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione la opci n "Pegar".
5. En el men que aparece, seleccione la opci n "pegar Especial".
6. En el cuadro de di logo insertar Especial, marque la casilla junto a la opci n solo valores y haga clic en aceptar.
7. El rea se insertar en la nueva columna, dejando solo los valores.
Dividir una columna en dos con la funci n Texto en columna
Si necesita dividir una columna en dos columnas en Excel, esto se puede hacer con la funci n Texto en columna. Esta funci n le permite dividir los datos en funci n de un delimitador espec fico.
Aqu hay instrucciones paso a paso sobre c mo dividir una columna en dos usando la funci n "Texto en una columna":
- Seleccione la columna que desea dividir en dos.
- Haga clic en la pesta a Datos en la parte superior del programa Excel.
- En la pesta a Datos, busque el grupo de herramientas Texto en columna y haga clic en el bot n Texto en columna.
- Se abrir el cuadro de di logo Texto en columna.
- En el cuadro de di logo Texto en columna, seleccione la opci n Separador y haga clic en Siguiente.
- Seleccione el separador que se utiliza para dividir la columna en dos. Por ejemplo, si una columna est separada por comas, seleccione la opci n "Coma".
- Haga clic en Siguiente.
- En la siguiente ventana, seleccione el formato de datos para cada una de las dos columnas que cree y haga clic en Finalizar.
Despu s de completar estos pasos, la columna se dividir en dos columnas seg n el separador seleccionado. El resultado se puede ver en las columnas junto a la columna original.
Dividir una columna en dos con la funci n "Dividir texto por un delimitador especificado"
A veces es necesario dividir una columna en Excel en dos partes por un delimitador espec fico. Por ejemplo, si tiene una columna con el nombre de los empleados y necesita dividirla en columnas con un apellido y un nombre. Para esta tarea, puede usar la funci n "Dividir texto por un delimitador especificado".
Para dividir una columna en dos con esta funci n, siga estas instrucciones paso a paso:
- Resalte la columna que desea dividir.
- Haga clic en la pesta a Datos en la barra de men superior.
- En herramientas de datos, busque y seleccione la funci n Texto a columnas.
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n "Dividir por" y especifique el separador por el que desea dividir la columna. Por ejemplo, si desea dividir una columna con nombre por espacio, seleccione el separador espacio.
- Seleccione las opciones que se adapten a sus necesidades y haga clic en el bot n "Finalizar".
- Excel dividir la columna seleccionada en dos partes utilizando el separador especificado. Los datos separados se copiar n en las nuevas columnas junto a la columna original.
Ahora tiene dos columnas separadas con los datos separados por un delimitador dado. Esto puede ser muy til cuando se procesan grandes cantidades de datos y le permite dividirlos r pidamente en partes m s f ciles de analizar.
Nota: Despu s de dividir la columna en dos, es posible que deba eliminar la columna original con los nombres completos si ya no la necesita.