Excel es una de las aplicaciones de software m s populares para trabajar con tablas y datos. Una de las tareas m s comunes en Excel es dividir columnas. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para dividir el nombre completo en columnas separadas con nombre y apellido, o para dividir la fecha en columnas separadas con a o, mes y d a.
En este tutorial paso a paso, le diremos c mo dividir f cilmente las columnas en Excel. Para empezar, abra su archivo en Excel y resalte la columna que desea dividir. A continuaci n, vaya a la pesta a "Datos" en la barra de herramientas superior.
Despu s de eso, haga clic en el bot n "Texto a columnas", que se encuentra en la secci n "Procesamiento". En la ventana que aparece, seleccione la opci n "Dividir texto en columnas" y haga clic en el bot n "Siguiente".
En el siguiente paso, podr elegir por qu car cter o caracteres dividir la columna. Si, por ejemplo, en su columna, los nombres y apellidos est n separados por un espacio, seleccione la opci n "Espacio". Si se divide por otro car cter, seleccione la opci n correspondiente y especifique el car cter en el campo "Otro". Haga clic en Siguiente.
Recuerde que si su columna contiene caracteres especiales como comas o puntos y comas, debe seleccionar la opci n "Otros" e ingresar ese car cter manualmente.
En el ltimo paso, especifique el formato de cada columna en la que se dividir n los datos. Elija el formato que desee para cada columna o deje el formato predeterminado si le conviene. Haga clic en el bot n Finalizar y Excel dividir autom ticamente la columna seleccionada en columnas separadas.
- C mo dividir correctamente las columnas en Excel
- Preparaci n del archivo antes de la divisi n
- Dividir columnas en Excel paso a paso
C mo dividir correctamente las columnas en Excel
Aqu hay una instrucci n paso a paso sobre c mo dividir correctamente las columnas en Excel:
| Medida 1: | Abra el archivo de Excel con los datos que desea compartir. Resalte la columna que desea dividir. |
| Medida 2: | En la barra de herramientas superior, busque la pesta a Datos y haga clic en ella. En el men desplegable, seleccione Texto por columna. |
| Medida 3: | Aparece el cuadro de di logo Texto por columna. En esta ventana, seleccione el tipo de separador que desea usar. En la mayor a de los casos, ser un delimitador de columna, pero tambi n puede usar otros delimitadores como punto y coma o tabulaci n. Despu s de seleccionar el separador, haga clic en el bot n Finalizar. |
| Medida 4: | Es importante verificar la vista previa de divisi n de columnas en el cuadro de di logo Texto por columna. Aseg rese de que los datos est n separados correctamente y correctamente. Si observa un error, puede cambiar el separador y repetir el paso 3. |
| Medida 5: | Despu s de verificar la vista previa, haga clic en Finalizar en el cuadro de di logo Texto por columna. Excel dividir la columna en funci n del separador seleccionado. Cada parte de los datos separados se colocar en una columna separada. |
Ahora ya sabe c mo dividir correctamente las columnas en Excel. Recuerde verificar los resultados de la separaci n y hacer ajustes si es necesario. Buen trabajo con los datos en Excel!
Preparaci n del archivo antes de la divisi n
Antes de comenzar a dividir columnas en Excel, debe preparar el archivo:
- Abra Excel y descargue el archivo deseado.
- Aseg rese de que los datos del archivo est n en la misma columna.
- Verifique que todos los datos est n en el orden correcto y que no haya omisiones.
- Haga una copia de seguridad del archivo para guardar los datos originales en caso de error.
Despu s de seguir estos pasos, est listo para dividir las columnas en Excel.
Dividir columnas en Excel paso a paso
Dividir columnas en Excel puede ser til cuando necesita dividir los datos que est n en una celda o columna en dos o m s columnas. Esto puede ser til, por ejemplo, cuando necesita separar un nombre y apellido, un n mero de Tel fono y un c digo de pa s o ciudad y un c digo Postal. A continuaci n se muestra una gu a paso a paso sobre c mo dividir f cilmente las columnas en Excel.
- Abra el documento de Excel en el que desea dividir las columnas.
- Resalte la columna que desea dividir haciendo clic en su encabezado. Si desea dividir varias columnas, resalte todas las columnas necesarias.
- Haga clic con el bot n derecho en la columna resaltada y seleccione "Copiar" en el men contextual.
- Pegue la columna copiada en la nueva columna vac a haciendo clic con el bot n derecho en el encabezado de la columna seleccionada y seleccionando Pegar.
- Seleccione la columna que acaba de insertar y vaya a la pesta a Datos en la barra de herramientas de Excel.
- En el grupo Texto, en la pesta a Datos, haga clic en el bot n Texto a columnas.
- En el cuadro de di logo Texto en columnas que aparece, seleccione el delimitador que se usar para separar los datos. Por ejemplo, si desea separar un nombre y un apellido, puede elegir un delimitador como una coma o un espacio. Despu s de seleccionar el separador, haga clic en Finalizar.
- Excel dividir la columna seleccionada en dos o m s columnas, dividiendo los datos seg n el separador seleccionado.
Ahora ya sabes lo f cil que es dividir columnas en Excel. Con esta t cnica, puede dividir los datos de forma r pida y eficiente en el formato deseado, ahorrando tiempo y simplificando su trabajo con hojas de c lculo en Excel.