Microsoft Excel 2010 ofrece muchas caracter sticas que ayudan a los usuarios en su trabajo diario con documentos. Una de esas caracter sticas es la capacidad de dividir la pantalla del programa en dos partes, cada una de las cuales mostrar datos diferentes. Esto es muy til cuando se necesita comparar informaci n, analizar datos o trabajar con varias hojas en un solo documento. En este art culo, le daremos instrucciones paso a paso sobre c mo dividir Excel 2010 en dos ventanas.
Paso 1: Abra Excel 2010 y cargue el documento que desea dividir en dos ventanas.
Medida 2: Seleccione la pesta a Ver en la parte superior de la pantalla. En el men que aparece, seleccione la opci n "Ventana" y haga clic en el bot n "Compartir".
Paso 3: Aparecer una barra vertical en la pantalla, dividi ndola en dos mitades. Puede mover esta barra para cambiar el ancho de cada parte de la pantalla.
Medida 4: Haga clic en cualquier celda de una de las mitades de la pantalla para activarla. Ahora puede trabajar con datos en esta parte de la pantalla independientemente de la otra parte.
Paso 5: Si desea volver a una ventana, seleccione la pesta a "Ver", luego "Ventana" y haga clic en el bot n "Eliminar divisi n". Esto eliminar la barra vertical y combinar las pantallas en una sola ventana.
Ahora ya sabes c mo dividir Excel 2010 en dos ventanas. Esta funci n le ayudar a simplificar enormemente el trabajo con datos, comparar informaci n y m s. Intenta usarlo cuando trabajes en tus proyectos en Excel 2010!
- Instalaci n De Microsoft Office Excel 2010
- Abrir un archivo en Excel 2010
- Dividir la ventana en dos partes
- Selecci n del rea de divisi n
- Ajustar el Tama o de las ventanas
- Establecer el l mite entre las ventanas
- Fijar ventanas al desplazarse
Instalaci n De Microsoft Office Excel 2010
El proceso de instalaci n de Microsoft Office Excel 2010 consta de unos sencillos pasos:
- Ejecute el archivo de instalaci n de Excel 2010, que se puede descargar desde el sitio web oficial de Microsoft o obtener en un CD
- Seleccione el idioma de instalaci n y haga clic en Siguiente
- Lea y acepte los t rminos del acuerdo de licencia y, a continuaci n, haga clic en Siguiente
- Seleccione el tipo de instalaci n (est ndar o configuraci n) y haga clic en Siguiente
- Si ha seleccionado la configuraci n, establezca las opciones necesarias y haga clic en Siguiente
- Seleccione la carpeta para instalar Excel 2010 y haga clic en Siguiente
- Espere a que se complete la instalaci n y haga clic en Finalizar
Despu s de instalar con xito Microsoft Office Excel 2010, puede iniciar el programa y empezar a trabajar con l.
Abrir un archivo en Excel 2010
Medida 1: Inicie Excel 2010 haciendo clic en un acceso directo del Escritorio o en el men Inicio.
Paso 2: En la ventana del programa Excel 2010 que se abre, seleccione la pesta a Archivo en la parte superior izquierda de la ventana.
Paso 3: En la parte superior de la pesta a "Archivo", haga clic en el bot n "Abrir".
Medida 4: En la ventana abierta, seleccione la ubicaci n del archivo que desea abrir utilizando la barra lateral de navegaci n.
Paso 5: Seleccione el archivo deseado haciendo clic en l una vez y haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina inferior derecha de la ventana que se abre.
Medida 6: El archivo se abrir en Excel 2010 y podr ver y editar su contenido.
Nota: Si el archivo est protegido con contrase a, es posible que deba ingresar una contrase a para abrirlo.
Dividir la ventana en dos partes
Para dividir una ventana en Excel 2010 en dos partes y Mostrar dos reas diferentes del documento al mismo tiempo, siga estos pasos:
1. Abra el archivo de Excel que desea dividir en dos.
2. En la barra de herramientas superior, busque la secci n Ver y haga clic en ella.
3. En la secci n Ver, busque el bot n Dividir ventana y haga clic en l. Despu s de eso, la pantalla cambiar y ver una barra de divisi n horizontal que se extiende por todo el ancho de la ventana.
4. Mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse en la barra de divisi n y arr strela hacia arriba o hacia abajo para seleccionar la posici n de divisi n que desee.
5. Cuando haya seleccionado la posici n de divisi n, suelte el bot n izquierdo del mouse. Ahora la ventana est dividida en dos partes y puede ver dos reas diferentes al mismo tiempo.
6. Para cambiar la posici n de la divisi n en el futuro, simplemente repita los pasos 3-5.
Ahora puede trabajar c modamente con dos reas diferentes de un documento en Excel 2010 al mismo tiempo, lo que mejora enormemente la eficiencia de su trabajo.
Selecci n del rea de divisi n
Antes de dividir Excel en dos ventanas, debe seleccionar el rea que desea dividir. Esta rea puede ser cualquier rect ngulo que contenga celdas y datos que desee dividir en dos.
Para seleccionar un rea de divisi n, siga estos pasos::
- Inicie Excel 2010 y abra el documento que desea dividir en dos partes.
- Resalte el rea que desea dividir. Para hacer esto, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y seleccione el rea de celdas que le interesa.
- Aseg rese de que el rea seleccionada contenga todos los datos necesarios. Puede verificar que todas las celdas deseadas est n dentro del rea seleccionada.
Despu s de seleccionar el rea de divisi n, estar listo para pasar al proceso de dividir Excel en dos ventanas.
Ajustar el Tama o de las ventanas
Una vez que haya dividido el Excel en dos ventanas, puede ajustar sus dimensiones para un uso conveniente. Aqu hay algunas formas de cambiar el Tama o de las ventanas en Excel 2010:
- Para cambiar el ancho de la ventana, coloque el cursor sobre el borde de la ventana hasta que se convierta en un icono de flecha de doble cara. A continuaci n, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el borde de la ventana hacia la izquierda o hacia la derecha para aumentar o disminuir el ancho de la ventana.
- Para cambiar la altura de la ventana, coloque el cursor sobre el borde inferior de la ventana hasta que se convierta en un icono de flecha de doble cara. A continuaci n, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el borde de la ventana hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir la altura de la ventana.
- Si desea cambiar el Tama o de ambas ventanas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla "Shift" en su teclado y arrastre el borde de una de las ventanas.
Ajuste el Tama o de las ventanas para que cada una de ellas sea conveniente para trabajar con datos. Puede cambiar el Tama o de las ventanas en cualquier momento mientras trabaja con Excel.
Establecer el l mite entre las ventanas
Una vez que haya dividido Excel en dos ventanas, puede ajustar el borde entre ellas para una mejor separaci n Visual. Para ello, siga estos pasos::
- Haga clic en el borde entre las ventanas y mantenga presionado el bot n del mouse.
- Mueva el borde a la posici n que desee, para determinar el ancho de cada ventana.
- Suelte el bot n del mouse cuando alcance el Tama o deseado.
Ahora puede establecer el l mite entre las ventanas para que se adapte a sus preferencias y le permita trabajar con los datos de manera m s eficiente.
Fijar ventanas al desplazarse
Excel 2010 tiene la opci n de anclar una o m s ventanas cuando se desplaza por un documento. Esto es especialmente til cuando se trabaja con tablas grandes o si es necesario comparar datos en diferentes partes del documento.
Para anclar ventanas mientras se desplaza, siga estos pasos:
- Abra el documento de Excel 2010 que desea dividir en dos ventanas.
- Resalte la celda, cualquier fila o columna con la que desee comenzar a dividir.
- Haga clic en la pesta a Ver en la cinta de men .
- En el grupo Ventana, seleccione la opci n Dividir.
- Su documento de Excel ahora se divide en dos ventanas. Puede desplazarse por cada ventana de forma independiente para ver diferentes reas del documento.
- Para anclar una o ambas ventanas al desplazarse, seleccione una de las ventanas y haga clic en la pesta a Ver en la cinta de men .
- En el grupo Ventana, seleccione la opci n Anclar ventana.
La ventana seleccionada ahora permanecer en su lugar mientras se desplaza por el resto del documento. Puede anclar una ventana o ambas ventanas a la vez si necesita analizar datos de diferentes partes del documento.
Para deshacer el anclaje de ventanas, seleccione la ventana anclada y vuelva a hacer clic en la pesta a Ver en la cinta de men . En el grupo Ventana, seleccione la opci n Deshacer anclar ventana.
Fijar ventanas mientras se desplaza en Excel 2010 lo ayudar a simplificar el trabajo con hojas de c lculo grandes y analizar datos de diferentes partes del documento al mismo tiempo. Esta es una caracter stica muy conveniente y til que mejorar en gran medida su eficiencia al trabajar con Excel.