Al trabajar con hojas de c lculo en Excel, no siempre se pueden evitar situaciones imprevistas. Por ejemplo, puede cerrar accidentalmente un archivo sin guardar los datos o un programa puede fallar inesperadamente debido a una falla en el sistema. En tales casos, puede perder datos importantes que deber an haberse guardado. Sin embargo, no se asuste, ya que existe la posibilidad de restaurar los datos no guardados en Excel.
Una forma de recuperar datos es usar la funci n Restaurar libro de trabajo. Para hacer esto, abra Excel y vaya al men Archivo. A continuaci n, seleccione restaurar Y Restaurar libro de trabajo. Despu s de eso, el programa intentar restaurar autom ticamente el ltimo archivo que no se guard .
Si este m todo no funciona, puede usar la funci n incorporada "Restaurar versiones guardadas autom ticamente". Para hacer esto, seleccione el men "Archivo" y luego vaya al elemento "Informaci n". A continuaci n, seleccione la funci n "Restaurar versiones guardadas autom ticamente". En la ventana que aparece, podr ver la lista de guardado autom tico y seleccionar la versi n deseada para restaurar.
Tambi n puede utilizar archivos temporales de Excel que se crean cuando se trabaja con el programa. Para hacer esto, abra el explorador de archivos y vaya a la carpeta donde se almacenan los archivos temporales. Por defecto, se encuentran en "% AppData% \ Microsoft \ Excel". Seleccione el ltimo archivo temporal y c mbiele el nombre con la extensi n ".xls "o".xlsx . A continuaci n, abra el archivo en Excel y restaure los datos no guardados.
Aseg rese de guardar sus datos regularmente para evitar la p rdida de informaci n en caso de situaciones imprevistas. Sin embargo, si a n falla o cierra el archivo sin guardar, use los m todos anteriores para restaurar con xito los datos no guardados en Excel.
- C mo recuperar datos no guardados en Excel: instrucciones paso a paso
- Abra Excel y vaya a la pesta a Archivo
- Haga clic en el bot n "Abrir" y seleccione "Restaurar copias no guardadas"
- En la ventana que aparece, seleccione el archivo deseado y haga clic en "Abrir"
- Compruebe los datos recuperados y guarde el archivo en un lugar seguro
C mo recuperar datos no guardados en Excel: instrucciones paso a paso
Excel puede experimentar una situaci n en la que los datos no se almacenan debido a un fallo del sistema o un error inesperado. Sin embargo, los datos no guardados se pueden recuperar utilizando funciones especiales de Excel. En este tutorial paso a paso, veremos c mo recuperar datos no guardados en Excel.
Medida 1: Abra Excel y verifique la pesta a "Recuperaci n"
El primer paso es abrir el programa Excel y mirar la pesta a "Recuperaci n" en la parte superior de la pantalla. Esta pesta a contiene varias funciones para recuperar datos no guardados.
Paso 2: Recuperar datos de archivos temporales
En la pesta a Recuperaci n, busque la funci n Abrir archivos o Buscar archivos no guardados. Haga clic en esta funci n y el sistema abrir autom ticamente la carpeta con los archivos temporales de Excel.
Paso 3: Restaurar datos de copia de seguridad
Si no puede restaurar los datos de los archivos temporales, puede intentar restaurar los datos de la copia de seguridad. La restauraci n desde una copia de seguridad puede estar disponible en la pesta a Restaurar o en el men Archivo. Busque esta funci n y seleccione el ltimo archivo disponible.
Medida 4: Uso de la recuperaci n autom tica
Excel tambi n ofrece recuperaci n autom tica de datos no guardados. En la pesta a "Recuperaci n", busque la funci n "recuperaci n Autom tica" o "Restaurar ltima sesi n". Haga clic en esta funci n y Excel restaurar autom ticamente los datos no guardados de la ltima sesi n.
Paso 5: Guarde los datos recuperados
Despu s de restaurar los datos no guardados, se recomienda guardarlos con un nuevo nombre o sobrescribir el archivo original. Los datos recuperados ahora estar n disponibles para su posterior trabajo.
Eso es todo! Ahora ya sabe c mo recuperar datos no guardados en Excel utilizando las diversas funciones y herramientas disponibles en el programa.
Abra Excel y vaya a la pesta a Archivo
Para devolver los datos no guardados a Excel, primero abra el programa. Una vez abierto, ver la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la interfaz. Haga clic en l para abrir un men con las funciones y configuraciones de Excel.
Haga clic en el bot n "Abrir" y seleccione "Restaurar copias no guardadas"
Para recuperar datos no guardados en Excel, siga estos pasos:
- Abra el programa Excel.
- En el men superior, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men desplegable, seleccione Abrir.
- En la esquina inferior derecha del cuadro de di logo Abrir, busque y haga clic en el bot n Todos los archivos de Excel.
- Seleccione la carpeta donde normalmente se guardan sus documentos de Excel (generalmente la carpeta Documentos o mis documentos).
- En el Campo nombre de archivo, escriba un asterisco (*) y presione la tecla Intro en su teclado.
- Excel mostrar una lista de todos los archivos no guardados con la extensi n xlsm o xlsb. Busque el archivo con la fecha y la hora correspondientes al momento en que se bloque o cerr el programa sin guardar los cambios.
- Haga clic en el archivo seleccionado y haga clic en el bot n "Abrir".
- Excel restaurar los datos no guardados y los abrir en el formato que us antes de que el programa se bloqueara o cerrara.
- Ahora puede guardar el archivo recuperado para evitar perder sus cambios en el futuro.
Por lo tanto, con la funci n Restaurar copias no guardadas, puede devolver sus datos a Excel y continuar sin tener que volver a crearlos.
En la ventana que aparece, seleccione el archivo deseado y haga clic en "Abrir"
Una vez que haya iniciado el programa Excel y haya seleccionado la opci n "Restaurar documentos recientes", aparecer una ventana con una lista de los documentos que no se guardaron. Para recuperar los datos no guardados, busque el archivo deseado en la lista y selecci nelo.
Tenga en cuenta que el nombre del archivo solo puede incluir su marca de tiempo y extensi n de archivo (por ejemplo, "Document1.xlsx ). Si no est seguro de que sea el archivo que desea recuperar, puede verificar su contenido haciendo clic en el bot n "ver".
Cuando est seguro de seleccionar el archivo, haga clic en el bot n "Abrir". Excel cargar los datos no guardados y los mostrar en la ventana del programa. Luego puede guardar el archivo en la computadora usando la opci n "Guardar como".
No olvide que despu s de restaurar un archivo no guardado, es muy recomendable guardarlo como un documento nuevo para evitar la p rdida de datos m s adelante.
Compruebe los datos recuperados y guarde el archivo en un lugar seguro
Despu s de restaurar los datos no guardados en Excel, es importante verificar la informaci n recibida para asegurarse de que la recuperaci n se haya realizado correctamente y que todos los datos se hayan restaurado correctamente.
Para hacer esto, abra el archivo recuperado y vea su contenido. Aseg rese de que todos los datos correctos est n presentes y no se hayan da ado. Si encuentra alguna falla en los datos o no se muestra correctamente, intente usar otros m todos de recuperaci n o llame al Servicio de atenci n al cliente de Excel.
Despu s de inspeccionar y verificar los datos, guarde el archivo en un lugar seguro en su computadora o almacenamiento en la nube. Se recomienda realizar una copia de seguridad del archivo en una unidad externa o en el almacenamiento en la nube para evitar la p rdida de datos en el futuro.
Adem s de guardar el archivo en un lugar seguro, tambi n se recomienda configurar el guardado autom tico de archivos en Excel. Esto evitar la p rdida de datos no guardados en caso de que el programa o el equipo falle.
Ahora tiene todas las instrucciones necesarias para restaurar los datos no guardados en Excel y guardar el archivo en un lugar seguro. Siguiendo estas pautas, puede evitar la p rdida de informaci n valiosa y garantizar que sus datos est n bien protegidos.