Excel es una de las aplicaciones de software m s populares utilizadas para trabajar con tablas y datos. Una de las caracter sticas de Excel es la capacidad de ordenar los datos en una tabla de forma r pida y conveniente. Sin embargo, a veces puede ser necesario cancelar la clasificaci n y devolver los datos a su estado original. En este art culo, veremos una gu a detallada sobre c mo deshacer la clasificaci n en Excel.
Puede ser necesario cancelar la clasificaci n en Excel en varias situaciones. Por ejemplo, si ha ordenado accidentalmente los datos en una tabla y desea devolverlos al orden original. O si desea cambiar el criterio de ordenaci n o cancelar la ordenaci n parcial y volver al estado original de la tabla.
Hay varias formas de deshacer la clasificaci n en Excel. Una de las formas m s f ciles es usar el bot n Deshacer ordenar en la barra de herramientas. Este bot n cancela la ltima ordenaci n realizando la operaci n inversa. Tambi n puede usar combinaciones de teclado para deshacer r pidamente la clasificaci n. Todos estos m todos se tratar n en esta gu a.
Antes de comenzar a deshacer la clasificaci n en Excel, siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de la tabla o guardar los cambios en un archivo separado. Esto ayudar a restaurar los datos en caso de problemas inesperados.
- C mo cancelar la clasificaci n en Excel
- Instrucciones para cancelar la clasificaci n
- Combinaci n de teclas para cancelar la clasificaci n
- Pasos para cancelar la clasificaci n manual
C mo cancelar la clasificaci n en Excel
La clasificaci n de datos en Excel puede ser til para organizar la informaci n y encontrar r pidamente los valores deseados. Sin embargo, a veces puede ser necesario deshacer la clasificaci n y devolver los datos al orden original. En este art culo, veremos varias formas de deshacer la clasificaci n en Excel.
M todo 1: Cancelar la ltima clasificaci n
Excel ofrece la posibilidad de deshacer la ltima clasificaci n realizada en la tabla. Para ello, siga estos pasos::
- Seleccione la celda de la columna que se ha ordenado;
- Ficha Datos - > Ordenar. Aparecer la ventana Ordenar.
- Haga clic en el bot n Deshacer ordenar y haga clic en aceptar.
M todo 2: Eliminar ordenar por columnas espec ficas
A veces es necesario eliminar la clasificaci n solo en columnas espec ficas. Para ello, siga las instrucciones:
- Seleccione la celda de la columna por la que se ha ordenado;
- Ficha Datos - > Ordenar. Aparecer la ventana Ordenar.
- Seleccione las casillas de verificaci n junto a las columnas que desea eliminar de la clasificaci n y haga clic en aceptar.
M todo 3: Restaurar desde un archivo de copia de seguridad
Si realiza copias de seguridad regulares de sus archivos de Excel, puede usar este m todo para restaurarlos:
- Abra la copia de seguridad del archivo de Excel;
- Seleccione todos los datos del archivo actual y elim nelos;
- Copie los datos de la copia de seguridad del archivo y p guelos en el archivo actual.
Conclusi n
Puede deshacer la ordenaci n en Excel de varias maneras: deshacer la ordenaci n m s reciente, eliminar la ordenaci n en columnas espec ficas o restaurar los datos de una copia de seguridad de un archivo. Elija la forma m s conveniente para usted y devuelva los datos al orden original.
Instrucciones para cancelar la clasificaci n
Si necesita cancelar la clasificaci n de datos en Excel, siga estas instrucciones:
- Resalte el rea de datos que desea ordenar.
- Seleccione la pesta a "Datos" en el men superior.
- En el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el bot n ordenar ascendente o descendente.
- Aparecer un cuadro de di logo Ordenar en la parte superior.
- Haga clic en" Deseleccionar "junto al campo"Campo".
- Haga clic en aceptar.
Despu s de completar estos pasos, la clasificaci n de los datos en Excel se cancelar y volver n a su orden original.
Combinaci n de teclas para cancelar la clasificaci n
Excel tiene una pr ctica combinaci n de teclas que le permite deshacer r pidamente la clasificaci n de los datos. Esto es muy til cuando ha ordenado accidentalmente los datos o desea volver a la secuencia original.
Para deshacer la clasificaci n, debe seguir estos pasos::
- Presione Ctrl + Z para deshacer la ltima acci n en Excel.
- Si no cancela la clasificaci n la primera vez, contin e presionando la combinaci n de teclas Ctrl + Z hasta que vuelva al orden original de los datos.
La combinaci n de teclas Ctrl + Z es universal para deshacer la ltima acci n en muchos programas de Microsoft Office, incluido Excel. Es una gran herramienta para deshacer r pidamente los cambios no deseados y volver al estado de datos anterior.
Como puede ver, cancelar la clasificaci n en Excel es muy f cil con la combinaci n de teclas Ctrl + Z. Use este m todo para evitar problemas innecesarios y ahorrar tiempo al trabajar con datos en Excel.
Pasos para cancelar la clasificaci n manual
Si desea cancelar la clasificaci n manual en Excel, siga estos sencillos pasos:
- Abra la hoja de c lculo en Excel en la que se realiz la clasificaci n.
- Seleccione el rea de la tabla que desea ordenar, incluidos los encabezados de columna.
- En la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, busque la pesta a Datos.
- En la pesta a Datos, busque el grupo de botones Ordenar y filtrar.
- Haga clic en el bot n "Ordenar" ubicado en este grupo.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Deshacer ordenar".
- Despu s de eso, Excel cancelar la clasificaci n y restaurar el orden original de los datos en la tabla.
Ahora sabe lo f cil y r pido que es deshacer la clasificaci n en el programa Excel. Estos pasos le permitir n devolver la tabla a su estado original si la ha ordenado por error o si encuentra que el nuevo orden de datos no cumple con sus requisitos.