Los filtros en Excel son una poderosa herramienta que le permite filtrar y Mostrar solo la informaci n deseada en una tabla de datos. Sin embargo, a veces es necesario cancelar los filtros y devolver el conjunto completo de datos. En este art culo explicaremos c mo se puede hacer de forma r pida y sin problemas.
Deshacer los filtros en Excel no es una tarea dif cil y se puede hacer de varias maneras. Primero, puede usar el comando "Limpiar "en la secci n" Filtro " en la cinta de Excel. En segundo lugar, puede hacer clic con el bot n derecho en el encabezado de la columna donde se aplican los filtros y seleccionar la opci n "Borrar filtro". Ambos m todos le permitir n deshacer los filtros de forma r pida y sencilla y recuperar todos los datos.
Sin embargo, si su tabla de datos tiene filtros aplicados a varias columnas, es posible que deba deseleccionarlos uno por uno. En este caso, puede usar la opci n "Borrar" para cada columna de filtro. Otra forma es usar combinaciones de teclado. Para cancelar el filtro en una columna, presione la tecla "Ctrl + Shift + L". Si los filtros se aplican a varias columnas, primero seleccione las columnas y luego presione el m todo abreviado de teclado "Ctrl + Shift + L".
- Paso 1: Abrir el documento en Excel
- Paso 2: Seleccione la secci n "Datos"
- Medida 3: Buscar la pesta a "Ordenar y filtrar"
- Paso 4: haga Clic en el bot n "Cancelar filtro"
- Paso 5: Comprobar el resultado
- Paso 6: Guardar cambios
- Paso 7: Cerrar el documento
Paso 1: Abrir el documento en Excel
- Inicie Excel haciendo clic en el icono correspondiente en el Escritorio o en el men Inicio.
- En la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en el bot n "Abrir archivo" o use la combinaci n de teclas Ctrl+O.
- En la ventana que se abre, seleccione el documento deseado y haga clic en el bot n "Abrir".
Despu s de completar estos pasos, el documento seleccionado se abrir en Excel y estar listo para continuar.
Paso 2: Seleccione la secci n "Datos"
Una vez que haya abierto el archivo de hoja de c lculo en Excel, vaya a la barra de herramientas superior y seleccione la secci n Datos. Esta secci n se encuentra entre" Ver "y"Examinar". Haga clic en esta secci n para abrir su men con opciones adicionales.
En el men "Datos" encontrar muchas funciones y herramientas para trabajar con datos. Aqu puede aplicar un filtro a una tabla, crear una tabla din mica, importar datos de otras Fuentes y m s. En nuestro caso, necesitamos cancelar el filtro, as que seleccione la opci n apropiada.
Paso 3: Encontrar la pesta a "Ordenar y filtrar"
Para deshacer los filtros en Excel, debe encontrar la pesta a Ordenar y filtrar. Esta pesta a contiene todos los comandos relacionados con el filtrado de datos en tablas.
Para encontrar la pesta a Ordenar y filtrar, abra el archivo de Excel con la hoja de c lculo en la que se aplican los filtros. Luego, vaya a la barra de herramientas superior y busque la pesta a "Datos". Haga clic en esta pesta a.
Revise cuidadosamente el grupo de comandos de la pesta a Datos. Uno de los comandos debe llamarse "Ordenar y filtrar". Encuentra este comando.
Si ve tri ngulos en los encabezados de las columnas, significa que los filtros ya se han aplicado a la tabla. En este caso, los signos tri ngulos le ayudar n a encontrar r pidamente la pesta a Ordenar y filtrar.
Una vez que encuentre la pesta a Ordenar y filtrar, podr deshacer los filtros haciendo clic en el comando Borrar o Deshabilitar filtros, seg n la versi n de Excel. Despu s de eso, los filtros se cancelar n y todos los datos de la tabla se mostrar n de nuevo.
Paso 4: haga Clic en el bot n "Cancelar filtro"
Una vez que haya terminado de trabajar con los filtros en Excel, puede cancelarlos para volver al conjunto de datos completo sin ninguna restricci n.
Para ello, basta con encontrar y hacer clic en el bot n "Cancelar filtro". Este bot n generalmente se encuentra junto al bot n Aplicar filtro en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Excel.
Al hacer clic en el bot n Cancelar filtro, los filtros en Excel se eliminar n por completo y todas las filas de datos que estaban ocultas cuando se aplicaron los filtros volver n a ser visibles.
Si desea guardar los resultados de los filtros para su uso futuro, aseg rese de guardar el archivo antes de cancelar el filtrado.
Medida 5: Comprobar el resultado
Despu s de cancelar los filtros en Excel, debe verificar el resultado para asegurarse de que todos los datos se vuelven visibles.
Para eso:
- En el men Datos, seleccione Cancelar filtro o use la combinaci n de teclas Ctrl + Shift + L.
- Aseg rese de que todos los datos que deben ser visibles se muestran en la tabla.
- Compruebe que los encabezados de columna han desaparecido de la lista de filtrado.
Si todos los datos se muestran y los filtros se cancelan correctamente, significa que el procedimiento se realiz correctamente.
Si los datos a n no se muestran, intente repetir el proceso de eliminaci n de filtros o p ngase en contacto con un profesional para obtener ayuda.
Paso 6: Guardar cambios
Una vez que haya deseleccionado los filtros en Excel y haya realizado todos los cambios necesarios, se recomienda guardar el documento. Esto guardar todos los cambios que realice y proteger los datos de la p rdida.
Para guardar un documento en Excel, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- En el men que se abre, seleccione Guardar o Guardar como.
- Si selecciona Guardar, el documento se guardar con el mismo nombre y el mismo formato en el que se abri . Si ha seleccionado "Guardar como", aparecer un cuadro de di logo donde podr elegir un nuevo nombre y/o formato de archivo.
- Seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo y haga clic en el bot n Guardar.
Despu s de eso, su documento se guardar con los cambios realizados. Si no estaba seguro del resultado de su trabajo, siempre puede abrir el archivo guardado y verificar que todos los cambios se hayan guardado correctamente.
Nota: Se recomienda guardar el documento regularmente para evitar la p rdida de datos en caso de que el programa o el equipo falle.
Paso 7: Cerrar el documento
Una vez que haya realizado los cambios necesarios en su documento y haya deseleccionado los filtros, debe cerrar el documento para guardar los cambios realizados.
Para cerrar un documento en Excel, puede realizar una de las siguientes acciones:
Haga clic en el bot n "Cerrar" en la esquina superior derecha de la ventana de Excel: haga clic en el icono rojo "X" ubicado en la esquina superior derecha de la ventana para cerrar el documento. Al hacerlo, Excel le preguntar si desea guardar los cambios realizados y podr responder en consecuencia.
Utilizar el atajo de teclado Ctrl + W: mantenga presionada la tecla Ctrl y presione la tecla W. este atajo de teclado le permite cerrar un documento de Excel activo.
Usar el men Archivo: seleccione la pesta a Archivo en la parte superior de la pantalla de Excel, luego haga clic en la opci n Cerrar. Tambi n puede utilizar la combinaci n de teclas Ctrl + F4 para cerrar el documento.
En cualquier caso, cerrar el documento despu s de cancelar los filtros le permitir guardar todos los cambios realizados y asegurarse de que su documento contenga datos actualizados.