Word utiliza los encabezados y pies de p gina: peque as secciones de texto o gr ficos en la parte superior o inferior de cada p gina. Pueden contener informaci n sobre el autor, el t tulo del documento, el n mero de p gina u otros datos. Los pies de p gina son parte del documento y se copian junto con el texto principal cuando se copia todo el documento.
Sin embargo, en algunas situaciones, es posible que desee excluir los pies de p gina de la copia. Por ejemplo, si publica un documento en un sitio web o lo env a por correo electr nico, es posible que no desee que los pies de p gina sean visibles o que est n disponibles para copiar. De hecho, hay una manera f cil de desactivar la copia de pie de p gina en el programa Word.
Para hacer esto, deber abrir el documento que contiene los encabezados y pies de p gina e ir a la pesta a Ver en la barra de herramientas superior. A continuaci n, busque la pesta a "pies de P gina" y haga clic en ella. En el men desplegable, seleccione Eliminar encabezados y pies de p gina. Despu s de eso, los pies de p gina no se mostrar n en el documento y no se copiar n cuando se copie todo el texto. Adem s, para mayor confiabilidad, tambi n puede proteger el documento con una contrase a para evitar que se copie y modifique sin autorizaci n.
- Configuraci n de la protecci n de copia de pie de p gina
- Men Archivo y opciones de seguridad
- Uso de contrase as y restricciones de acceso
- C mo verificar que los pies de p gina no se pueden copiar
Configuraci n de la protecci n de copia de pie de p gina
Si necesita proteger sus pies de p gina de la copia en Word, puede utilizar una funci n especial del programa. Para ello, siga estos pasos::
- Abra el documento en el que desea deshabilitar la copia de pie de p gina.
- Haga clic en la pesta a "Ver" en el men superior del programa.
- En la secci n "Dise o de p gina", seleccione la opci n" pies de P gina "y haga clic en el bot n"Editar".
- En la ventana de configuraci n de pies de p gina que se abre, seleccione el pie de p gina deseado (superior, inferior o lateral) y haga clic en el bot n "Opciones".
- En la ventana de configuraci n de opciones de pie de p gina que aparece, busque La secci n "configuraci n de protecci n" y marque la casilla junto al elemento "Prohibir copiar y cambiar el pie de p gina".
- Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar la configuraci n y cierre la ventana de edici n de pie de p gina.
- Ahora su pie de p gina estar protegido contra copia y modificaci n en el documento.
La protecci n de los pies de p gina contra la copia puede ser til, por ejemplo, al crear documentos con informaci n confidencial o si necesita mantener un estilo y formato de documento uniforme.
Men Archivo y opciones de seguridad
Microsoft Word tiene la opci n de establecer la configuraci n de seguridad para los documentos, lo que puede ayudar a proteger contra la copia no deseada de pies de p gina u otro contenido. La configuraci n de seguridad b sica se encuentra en el men Archivo.
Para acceder a la configuraci n de seguridad, siga estos pasos::
- Abra el programa Microsoft Word.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En el men que se abre, seleccione "Opciones".
- En la ventana Opciones, seleccione Avanzado.
- Despl cese hacia abajo hasta la secci n Seguridad.
En la secci n "seguridad" se pueden encontrar las siguientes configuraciones:
- Protecci n del documento: Le permite establecer una contrase a para acceder o editar un documento.
- Protecci n de edici n: le Permite limitar la capacidad de editar un documento y establecer una contrase a para eliminar las restricciones.
- Protecci n contra copia: Le permite evitar que se copie el contenido del documento o limitarlo a solo una parte del texto.
- Protecci n contra la impresi n: le Permite impedir la impresi n de un documento o limitarlo por n mero de veces.
Despu s de seleccionar la configuraci n de seguridad deseada, recuerde guardar los cambios y cerrar la ventana Opciones. Ahora, las opciones seleccionadas se aplicar n a los nuevos documentos que cree en Microsoft Word.
Uso de contrase as y restricciones de acceso
Para proteger la seguridad y la privacidad de los documentos, Word puede usar contrase as y restricciones de acceso. Las contrase as le permiten restringir el acceso a un documento y evitar que se edite, vea o imprima sin especificar la contrase a correcta. Las restricciones de acceso le permiten establecer diferentes niveles de acceso para diferentes usuarios.
Para establecer una contrase a para un documento, siga estos pasos:
- Abra el documento para el que desea establecer una contrase a.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Proteger documento" y luego "Establecer contrase a".
- En la ventana que aparece, ingrese la contrase a deseada y conf rmela.
- Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar los cambios y establecer una contrase a para el documento.
Despu s de establecer la contrase a, cada vez que abra un documento, deber proporcionar la contrase a correcta para acceder a su contenido.
Adem s de establecer una contrase a, tambi n puede restringir el acceso al documento a diferentes usuarios. Para ello, siga los siguientes pasos:
- Abra el documento al que desea restringir el acceso.
- Haga clic en la pesta a Revisi n en la parte superior de la ventana del programa.
- En el grupo Permisos, seleccione acceso Restringido.
- En la ventana que aparece, establezca diferentes restricciones de acceso para diferentes usuarios.
- Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar los cambios y establecer una restricci n de acceso para el documento.
Despu s de establecer las restricciones de acceso, cada usuario tendr un nivel diferente de acceso al documento de acuerdo con las restricciones especificadas.
Es importante recordar que las contrase as y las restricciones de acceso pueden ser eludidas o pirateadas, por lo que es una buena idea usar una combinaci n de contrase as complejas y otras medidas de seguridad para garantizar que sus documentos est n bien protegidos.
C mo verificar que los pies de p gina no se pueden copiar
Para asegurarse de que los pies de p gina de su documento no puedan ser copiados por otros usuarios, debe seguir estos pasos::
- Abra el documento en Word.
- Haga clic en la pesta a Ver.
- En Mostrar, aseg rese de que la casilla de verificaci n pies de P gina no est marcada. Si est marcada, desmarque la casilla.
- Despl cese por el documento para asegurarse de que los pies de p gina no aparezcan en las p ginas.
- Seleccione el texto en el documento y presione la combinaci n de teclas Ctrl+C para copiarlo.
- Abra un nuevo documento o cualquier otra aplicaci n y presione la combinaci n de teclas Ctrl + V para pegar el texto copiado.
Si el texto pegado no contiene encabezados y pies de p gina, significa que se han desactivado correctamente y no se pueden copiar de su documento.